Атрибутный поиск (поиск по реквизитам)
Реквизиты – это определенные идентификационные характеристики, присущие любому документу. Основными реквизитами правового документа являются: вид документа, орган, принявший документ, дата принятия документа, номер документа. При поиске могут быть использованы дополнительные реквизиты: дата и номер регистрации в Министерстве юстиции.
Данный вид поиска в системе «Кодекс» позволяет сочетать в запросе поиск по основным и дополнительным реквизитам документа с контекстным поиском слова или словосочетания в названии или тексте. Кроме того, в некоторых разделах можно использовать при поиске поле Тематика/Рубрика, позволяющее указывать необходимую тему иерархического тематического классификатора. В связи с указанными обстоятельствами рассматриваемый поиск является по своей сущности комбинированным поиском.
Для того чтобы найти документы с помощью атрибутного поиска, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
вызвать диалоговое окно атрибутного поиска, выбрав кнопку в окне раздела -
.
Открывается диалоговое окно атрибутного поиска (см. рис. 10).
Рис. 10. Диалоговое окно атрибутного поиска
Для каждого раздела информационной базы перечень поисковых атрибутов различен. Наиболее полный перечень атрибутов используется в разделе ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ (этот перечень и представлен на рис. 10);
заполнить условия поиска для известных атрибутов. Поисковые значения для некоторых атрибутов можно выбрать из предлагаемого словаря, который раскрывается при помощи кнопки, расположенной справа от поля запроса -
.
При вводе контекста в названии или
тексте документа открывается одноименное
диалоговое окно, имеющее две взаимозависимые
вкладки. Вкладка Условие
является более наглядной для формирования
запроса. В ней в зависимости от выбора
логического условия (И,
ИЛИ, РЯДОМ, НЕ)
выбирается соответствующая строка для
заполнения. При заполнении полей может
быть использована всплывающая подсказка;нажать кнопку Искать.
При заполнении карточки следует помнить следующее правило:
Следствием увеличения количества условий поиска является уменьшение количества найденных по запросу документов
Если будут найдены документы, удовлетворяющие заданным критериям, появится их список. Чтобы перейти к тексту документа из списка, дважды щелкните мышью по его названию (см. §2 п.1).
Пример. Найдите Закон РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».
Поиск может быть произведен следующим образом:
войти в атрибутный поиск указать Вид документа – Закон РФ открыть диалоговое окно Название в поле Все следующие слова (соответствует логическому условию И) ввести: ЧАСТН* ДЕТЕКТИВН* нажать кнопку Искать.
Интеллектуальный поиск
Вызвать диалоговое
окно интеллектуального поиска можно,
выбрав в окне раздела кнопку -
.
В диалоговом окне необходимо ввести поисковую фразу, при этом фраза может быть набрана произвольным образом.
Пример. Если интересует вопрос «Как определяется выслуга лет для офицеров Вооруженных Сил, увольняющихся в запас», необходимо ввести в строке запроса поисковую фразу Выслуга лет офицеров вооруженных сил увольняющихся в запас.
Результирующий список документов сортируется по степени близости к тексту введенного запроса. Каждому документу присваивается Вес (числовая характеристика степени близости искомой фразы к контексту документа). Документы с наибольшим весом имеют большую вероятность содержать полезную информацию и будут располагаться вверху списка.
При просмотре текста документов термины, входящие в поисковый запрос, будут выделены.
Примечание. Для получения наилучших результатов необходимо помнить следующие правила:
запрос должен быть направлен на смысловое содержание документа. Система не понимает, если задается вопрос о самом документе. Например, запрос «Документы принятые налоговой инспекцией» составлен неверно. В данной ситуации лучше воспользоваться атрибутным поиском;
система не понимает запросов, построенных на отрицании. Например, «Льготы по налогам кроме подоходного». В данном случае результат будет противоположен ожидаемому, то есть система при поиске ориентируется на введенные слова;
результаты запроса, как правило, лучше, если правильно выбран раздел, в котором производится поиск;
работая со списком документов, полученных по результатам рассматриваемого поиска, необходимо помнить, что список не является абсолютно правильным, могут встречаться и случайные документы.