Копирование в буфер обмена
Можете быстро перенести текст документа в другое Windows-приложение, скопировав нужный фрагмент документа в буфер обмена, а затем выполнив команду Вставить в той программе, куда необходимо перенести этот фрагмент.
Копирование производится по следующему алгоритму:
выделить нужную часть документа;
выбрать команду меню Правка Копировать;
загрузить приложение, в котором будет производиться вставка текста, не закрывая окно приложения АИПС «Гарант»;
затем выполнить команду Вставить в той программе, куда Вы хотите перенести текст документа.
С помощью панели задач можно вернуться к открытому окну системы «Гарант».
Если используемая программа поддерживает формат RTF, сохраните вставленный текст в этом формате. При этом будут сохранены все стили и цветовые выделения, используемые в системе «Гарант».
-
кнопка панели инструментов для копирования
выделенного фрагмента в буфер обмена.
Экспорт в Microsoft Word
Для того чтобы сохранить текущий документ или список (или выделенную часть документа/списка) в одном из форматов Microsoft Word:
перейти к нужному документу или списку и выбрать команду меню Правка Копировать в Microsoft Word;
Если копируется только часть документа/списка, необходимо сначала выделить нужный фрагмент (для копирования всего документа достаточно просто его открыть);
запуск Microsoft Word произойдет автоматически. Если Word уже был запущен, то документ будет экспортирован в новое окно;
переключиться в окно Microsoft Word и сохранить появившийся документ в одном из форматов MS Word.
-
кнопка панели инструментов для экспорта
документа в Microsoft Word.
Примечания:
1. Выполнение команды требует значительного количества ресурсов электронно-вычислительной машины, поэтому система при недостатке таковых может зависать. В таких случаях предпочтительнее использование вышеописанной команды копирования в буфер обмена.
2. Можно сохранить документ/фрагмент документа или список в формате RTF, не запуская текстовый редактор Microsoft Word, используя команду меню Файл Сохранить...
Практические задания
Вариант 1
Найти закон, в тексте которого дается определение понятия «программа для ЭВМ» и поставить на определении закладку.
Найти Положение о координации деятельности правоохранительных органов по борьбе с преступностью и сохранить его в файле.
Найти определения следующих понятий: должностные лица таможенных органов, общество с ограниченной ответственностью, финансово-промышленная группа. Найденные определения и реквизиты законов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле.
Какова продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни? Норму, регулирующую данный вопрос, сохранить в файле вместе с реквизитами документа, ее содержащую.
В файл, сформированный по заданию 4, вставить справку к документу.
Вариант 2
Найти закон, в тексте которого дается определение понятия «этиловый спирт» и поставьте на определении закладку.
Найти Положение о паспорте гражданина РФ и сохранить его в файле.
Найти определения следующих понятий: сертификация продукции, банк, приговор. Найденные определения и реквизиты законов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле.
Какие льготы существуют у иногороднего студента-очника, постоянно проживающего в районах Крайнего Севера, Сибири и на Дальнем Востоке, в отношении платы за проезд домой и обратно? Норму, регулирующую данный вопрос, сохранить в файле вместе с реквизитами документа, ее содержащую.
Список респондентов документа, найденного при выполнении задания 4, сохранить в файле в формате RTF.
Вариант 3
Найти закон, в тексте которого дается определение понятия «Страхование» и поставить на определении закладку.
Сохранить в файле образец брачного договора.
Найти определения следующих понятий: бухгалтерский учет, близкие родственники, разрешенная максимальная масса. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле. Ниже привести переводы толкований данных терминов на английском языке.
Перечислить ступени высшего профессионального образования и указать, в каком нормативном акте они установлены. Нормы, регулирующие данный вопрос, сохранить в файле вместе с реквизитами документов, их содержащих.
Найти Положение об условиях оплаты труда руководителей государственных предприятий при заключении с ними трудовых договоров (контрактов) и сохранить его в файле вместе с его справкой.
Вариант 4
Найти Положение о порядке расследования и учета несчастных случаев на производстве и установить закладку на справку к этому документу.
Найти формы договора поставки. Создать несколько файлов в произвольном формате, содержащих различные варианты данного договора.
Найти определения следующих понятий: организованная транспортная колонна, экстремистская деятельность, журналист. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле. Ниже привести переводы толкований данных терминов на английском языке.
Подготовить к печати файл, содержащий фрагмент текста документа с информацией о таможенных правилах вывоза за границу культурных ценностей. Указать в данном файле название и реквизиты найденного документа.
Найти Конвенцию Международной Организации Труда N 105 об упразднении принудительного труда. Сохранить в файле фрагмент, определяющий формы принудительного труда, источник публикации и реквизиты документа о ее ратификации.
Вариант 5
Найти форму заявления о выдаче патента и установить на ней закладку.
Найти определения следующих понятий: правоохранительная служба, юридическое лицо, энергетическая ценность. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле.
Найти Положение о сертификации средств защиты информации, сохранить его в файл в формате RTF, свернуть Гарант. Открыть сохраненный документ в Microsoft Word. Добавить в этот файл список корреспондентов найденного документа.
В каком нормативном акте указаны льготы, предоставляемые донорам? Сохранить название, реквизиты и соответствующий фрагмент документа, регулирующего данный вопрос.
Список документов, измененных с последним пополнением информационного банка, сохранить в виде файла в произвольном формате.
Вариант 6
Найти Положение о подрядных торгах в Российской Федерации и сохранить его в файл в формате RTF. Поставить закладку.
Найти определения следующих понятий: правообладатель, исправительная колония, эмитент. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле.
Можно ли получить утерянное водительское удостоверение без сдачи экзамена? Нормы, регулирующие данный вопрос, сохранить в файле вместе с реквизитами документов, их содержащих.
Нужно ли получать лицензию на торговлю пивом? Нормы, регулирующие данный вопрос, вместе с реквизитами документов, их содержащих, скопировать в документ Microsoft Word.
Найти федеральный налоговый календарь и список респондентов данного документа, сохранить в папке АИПС «Гарант». Затем найти налоговый календарь Удмуртской Республики и сохранить список его респондентов в другой папке. Выполнить пересечение списков. Результирующий список сохранить в виде документа Microsoft Word.