11. Документация системы управления персоналом.

Типы документации:

1. Плановая документация – планирование персонала (заявки, расчеты);

2. Первичная учетная – по учету труда и з/п;

3. Отчетно-статистическая – расчет времени, з/п;

4. По социальному обеспечению – пенсия, льготы;

5. Организационно-распорядительная:

   1. Штатное расписание;

   2. Правила внутреннего распорядка;

   3. Положение о персонале;

   4. Положение о структурных подразделениях;

   5. Должностные инструкции;

   6. Положение об аттестационной комиссии;

   7. Личные дела работников, личные дела уволенных работников;

   8. Приказы по личному составу и отпускам;

   9. Трудовые договора;

   10. Книга учета трудовых книжек;

   11. Книга регистрации приказов по личному составу и отпускам;

   12. Трудовые книжки работников;

   13. Личные карточки работников (форма Т2);

   14. Договоры о материальной ответственности;

   15. Перечень сведений, составляющий коммерческую тайну;

   16. Табели учета рабочего времени, в которых фиксируется занятость рабочих;

   17. Графики отпусков;

   18. Листки временной нетрудоспособности;

   19. Номенклатура дел;

   20. И т.д.;

Документы, необходимые для приема на работу сотрудника:

1. Фотографии (3х4);

2. Трудовая книжка;

3. Паспорт;

4. Документы о прохождении обучения;

5. Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;

6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

7. Свидетельство о браке;

8. Свидетельство о рождении детей;

9. Военный билет (документы воинского учета);

10. Справка по форме 2НДФЛ;

11. Санитарная книжка;

Процедура приема на работу нового сотрудника:

1. Оформление трудового договора (оформление приложение к договору (разглашение и неразглашение к договору));

2. Издание приказа о приеме на работу на основании трудового договора;

3. Заполнение личной карточки формы Т2 и внесение записи в трудовую книжку;

12. Основные законодательные и нормативные акты.

законодательные и нормативные акты, которые необходимо знать руководителям в своей деятельности по управлению трудовыми отношениями

2.1. Конституция РФ

2.2. Трудовой кодекс РФ

2.3. Другие нормативные положения и законодательные акты

Конституция РФ является основным законом Российской Федерации. Все остальные законодательные и нормативные акты не могут противоречить ее положениям.

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) является сборником законов о труде, определяющим права и обязанности сторон при осуществлении трудовых отношений в организациях любой правовой формы и любой формы собственности.

Правовые документы: Конституция, ТК, Закон о занятости населения, Закон о коллективных договорах, отраслевые, региональные постановления.

Документы, которые хранятся в кадровой службе:

1. ГК, ТК РФ, Закон «О коллективных договорах и соглашениях», «О занятости населения», «О порядке разрешения коллективных трудовых споров», Указ Президента РФ «О социальном партнерстве и разрешении трудовых споров»

2. Внутренние документы: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, о кадровой службе, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, положение об аттестационной комиссии, личные дела работников, личные дела уволенных работников, приказы по личному составу и по отпускам, трудовые договоры, книга учета движения трудовых книжек, книга регистрации приказов, трудовые книжки работников, личные карточки (форма Т-2), договоры о материальной ответственности

3. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну: табели учетов рабочего времени, графики отпусков, листки временной нетрудоспособности, номенклатура дел