- •Глава 1.Этапы процесса рекрутмента
- •Глава 2. Получение заказа
- •Глава 3. Поиск и отбор кандидатов
- •1. Собственная база данных
- •2. Поиск в сми и Интернете
- •2.1. Размещение вакансии в печатных сми.
- •2.2. Поиск резюме в открытых источниках (Интернете)
- •3. Прямой поиск
- •4. Взаимодействие с кадровыми агентствами
- •5. Посещение конференций и выставок как инструмент поиска кандидатов.
- •6. Поиск по рекомендациям
- •7. Межрегиональный поиск
- •Глава 4. Телефонное интервью
- •Правила, которые необходимо соблюдать в процессе рекрутингового звонка
- •Презентация компании и обсуждаемой позиции
- •Квалификационные вопросы
- •Примеры специальных квалификационных вопросов для различных профессий
- •Правила работы с возражениями
- •Глава 5. Личное интервью
- •Подготовка к интервью
- •Контроль за процессом интервью
- •Специфика вербального и невербального поведения на интервью
- •1. Невербальное поведение
- •2. Вербальное поведение
- •Комментарии по ходу интервью
- •Структура интервью
- •1. Образование
- •2. Опыт работы
- •3. Мотивация
- •4. Критерии при выборе нового места работы
- •5. Зарплатные ожидания
- •6. Личные вопросы.
- •7. Рассказ о позиции и получение обратной связи от кандидата
- •8. История поиска работы. Альтернативные и контрпредложения
- •Завершение интервью
- •Типы интервью
- •1. Биографическое интервью
- •2. Критериальное интервью
- •3. Интервью, основанное на компетенциях
- •4. Свободное интервью
- •5. Стрессовое интервью
- •6. Case-интервью, или ситуационное интервью
- •7. Структурированное интервью (по шаблону)
- •Типы вопросов на интервью
- •Глава 6. Презентация кандидата внутреннему клиенту
- •1. Подготовка кандидата и линейного руководителя к первому интервью
- •2. Подготовка кандидата ко второму (финальному) интервью
- •3. Обратная связь от кандидата после интервью
- •4. Обратная связь от линейного руководителя после интервью
- •Глава 7. Проверка рекомендаций
- •Глава 8.
- •1. Контрпредложение
- •2. Неудача на финальном интервью
- •3. «Скелет в шкафу»: я не спросил, он не сказал
- •4. Возражения супругов/близких
- •5. Планы учебы/преподавания/ собственного бизнеса
- •6. Деньги и соцпакет
- •7. Приостановка найма
- •8. Дата выхода
- •Глава 9. Предложение о работе
- •Глава 10. Технология отказов кандидатам
- •Глава 11. Типичные ошибки, которые делают рекрутеры
- •1. При работе с кандидатами
- •2. При работе с внутренними клиентами
- •3. При работе с агентствами
- •Глава 12. Часто задаваемые вопросы
- •1. Что лучше выбрать — работу рекрутером в компании или в агентстве?
- •2. Существуют ли цифровые показатели, гарантирующие качественный результат работы рекрутера?
- •3. Что ожидает классический рекрутмент с развитием интернет-технологий?
- •Терминология
- •Форма для подготовки линейного руководителя к интервью с кандидатом
- •Форма для подготовки кандидата к интервью с линейным руководителем
- •Форма для получения обратной связи от кандидата
- •Форма для проверки рекомендаций
- •Пример предложения о работе
- •Примеры собеседований
- •1. Интервью на вакансию: менеджер по продажам продукта
- •2. Интервью на вакансию: руководитель службы внутреннего контроля и аудита
5. Посещение конференций и выставок как инструмент поиска кандидатов.
Посещая различные публичные мероприятия (выставки, конференции), рекрутер должен стремиться получить информацию о рынке, на котором представлена его компания, о перспективах развития и новых игроках. Это поможет вам не только осуществлять эффективный поиск кандидатов, но и улучшить коммуникацию с линейными менеджерами. Вы пополните свой багаж знаний продуктов и услуг, обогатите профессиональный словарь, познакомитесь с интересными людьми, установите новые важные контакты. Полезно участвовать не только в конференциях на профильную для вас тему - о работе с персоналом, но и в мероприятиях, посвященных событиям в вашей отрасли.
Конечно, далеко не всегда возможно в ходе таких мероприятий общаться с собеседниками как с потенциальными кандидатами: участники выставок и конференций преследуют другие цели — все они представляют свои компании, продукты и услуги. Поэтому, если такой инструмент поиска для вас интересен, ставьте своей целью знакомство с представителями нужных профессий, к которым впоследствии вы сможете обратиться за советом.
Важно подготовиться к выставке: ознакомиться со списком участников и схемой расположения экспозиций, определить потенциально интересные темы для обсуждения, иметь представление о продукции или услугах данной отрасли. Очень полезно приобрести каталог мероприятия и другие информационные материалы. Если выставка очень крупная либо конференция весьма представительная, самое эффективное — отправиться туда вместе с вашим линейным менеджером. Эксперты советуют не посещать выставки в первый и последний день их работы — слишком много суеты, кто-то еще не приехал, а кто-то уже уехал.
Если ваша компания спонсирует конференцию либо представлена докладчиками, вам будет вдвойне интересно послушать своих коллег и обсудить темы, затронутые в выступлении, с другими участниками.
В некоторых компаниях существуют определенные правила и процедуры, касающиеся представительской и публичной деятельности, например, общаться с представителями прессы может только PR-менеджер, а на конференциях — выступать только руководитель профильного подразделения. Уточните, какие правила приняты именно в вашей компании, и по возможности посещайте публичные мероприятия.
6. Поиск по рекомендациям
Поиск по рекомендациям описан в пункте «Получение рекомендаций» (см. главу 4 «Телефонное интервью»).
7. Межрегиональный поиск
Межрегиональным называют поиск персонала, соответствующего требованиям клиента, на всей территории страны или нескольких стран с целью релокации в заданный регион и трудоустройства в компанию.
На современном рынке труда тема межрегионального поиска становится все более актуальной. Причин тому несколько, и в числе прочего — экспансия крупных компаний в регионы, порой сильно отличающиеся друг от друга по своему социально-экономическому положению. Кроме того, уровень жизни в регионах по сравнению со столицей заметно растет, и население мигрирует не только в крупные города, но и в малые. Наконец, в недалеком будущем мы прогнозируем ощутимую нехватку квалифицированных кадров, в том числе управленцев всех уровней, как результат демографического спада 1990-х годов.
Когда же компании имеет смысл воспользоваться услугами агентства, которое может помочь с межрегиональным поиском? Вот несколько примеров.
- Компания абсолютно уверена в необходимости данного сотрудника для развития бизнеса.
- Требуется руководитель высшего звена или редкий специалист узкого профиля.
- Самостоятельный поиск кандидата на данную позицию в регионе ведения бизнеса не дал результатов.
- В компании нет внутреннего кандидата на данную позицию.
- Ценность сотрудника для компании, без сомнений, окупает затраты на поиск и релокацию кандидата.
Специфика межрегионального поиска в нашей стране состоит в том, что средний класс в России (по сравнению с европейским и американским) в меньшей степени склонен к смене места проживания без вынужденных причин. А если кандидат серьезно рассматривает переезд, он ожидает предложение с компенсацией на порядок выше рыночной цены в заданном регионе. Поэтому и работодателю, и кандидату необходимо серьезно взвесить все факторы и риски, сопровождающие решение о релокации, а именно:
- переезд сотрудника (и членов его семьи) к месту работы;
- аренда жилья для сотрудника и его семьи;
- медицинское страхование сотрудника и членов его семьи;
- трудоустройство взрослых членов семьи сотрудника;
- устройство детей (перевод в детский сад, школу);
- оценка перспектив региона, компании, сотрудника, членов его семьи.
Работодатель должен осознавать, что на этапе принятия предложения, переезда к месту работы и в начале работы кандидат и члены его семьи находятся в стрессовой ситуации, и кандидат может изменить решение под влиянием самых различных факторов. Некоторые из них очевидны и прогнозируемы заранее, например:
- отказ одного из членов семьи на любом этапе, в том числе в дороге или на новом месте;
- при первом посещении места работы кандидату показали «потемкинские деревни», и реальность по сравнению с его ожиданиями оказалась более прозаической;
- кандидат осознает, что вознаграждение, о котором он договорился с работодателем, не приносит удовлетворения в связи с иным уровнем расходов в новом регионе проживания.
Соответственно, задача работодателя — на всех этапах предварительной работы с кандидатом тщательно изучать эти зоны риска и постоянно поддерживать с ним контакт, отслеживая малейшие изменения его мотивации и своевременно развеивая опасения.
Однако есть и трудно-предсказуемые факторы, например:
- климат, экологическая обстановка в новом регионе проживания оказывают влияние на здоровье и самочувствие кандидата или членов его семьи;
- в данном регионе совершенно иной характер ведения бизнеса (его криминализация, необходимость лоббирования чьих-то интересов, участия в политике и пр.), и он неприемлем для кандидата на руководящую позицию.
И работодатель, и кандидат, и кадровое агентство должны максимально реалистично оценивать все составляющие релокации, открыто обсуждать возможные и даже гипотетические риски и вместе принимать сбалансированное решение.
ОТБОР КАНДИДАТОВ
Отбор кандидатов по резюме
Процесс отбора начинается с сопоставления информации, которую кандидат дал о себе в резюме, с критериями, согласованными с линейным руководителем. В классическом рекрутменте этот процесс называется «matching» (сопоставление). Умение видеть и выявлять соответствия развивается прямо пропорционально вашему опыту.
Очень важно понимать, кого в конечном счете наймет линейный руководитель, а не кого он хочет нанять. У вас должно быть очень четкое понимание того, каковы минимальная квалификация и «программа максимум», необходимые для выполнения данной работы. Оба — и линейный руководитель, и кандидат — имеют свои требования и приоритеты. Некоторые из них — абсолютно обязательные, другие — желательные, и вам очень важно знать, каким критериям необходимо строго соответствовать, а в отношении каких возможен компромисс.
Например: линейный руководитель обозначил требование к знанию английского языка главным бухгалтером. В некоторых отраслях (например, строительстве, страховании) таких людей крайне мало. Допустим, кандидат в резюме указал, что владеет английским «на среднем уровне». Что сделает рекрутер? Осознает, что данная формулировка нуждается в уточнении. Проверит реальный уровень владения языком по телефону или лично. Посоветуется с линейным руководителем о соответствии реального уровня знаний кандидата потребностям бизнеса и требованиям к позиции. Уточнит у линейного руководителя возможность рассмотрения профессионально сильных кандидатов с недостаточным уровнем знания английского.
Однако необходимо помнить, что на стадии отбора по резюме мы не сможем оценить и сопоставить информацию о личности кандидата, в том числе учесть важный фактор, влияющий на решение обеих сторон, — так называемую «химию». Порой после интервью мы слышим от нашего клиента или кандидата: «Не знаю, чем конкретно, но этот человек мне не нравится». Возможно, за этим кроются какие-то объективные причины, но вполне вероятно, что между двумя людьми просто не произошла положительная «химическая реакция».
Будьте осторожны, отвергая кандидата на основании сведений из резюме, - у вас слишком мало информации. Распространенные ошибочные предположения, которые делают рекрутеры в процессе совмещения информации о кандидате на основании резюме и требований к позиции:
1. Линейный руководитель наймет только того человека, которого говорит, что наймет, так бывает далеко не всегда.
2. Линейный руководитель наймет только того, чья квалификация полностью совпадает с описанием.
3. Зарплата не может быть пересмотрена.
4. Кандидат должен обязательно быть из той же отрасли.
5. Кандидат должен иметь определенный опыт работы.
6. Кандидат должен иметь определенное образование.
7. Кандидат должен быть строго определенного возраста/пола (риск дискриминации).
Если на этих основаниях вы отвергнете кандидата, руководствуясь лишь информацией из его резюме, то рискуете потерять достойного специалиста, а конкуренты вашей компании могут приобрести ценного сотрудника.
Анализ информации из резюме
Параллельно с сопоставлением требований к позиции и резюме кандидата необходимо тщательно изучить изложенную в нем информацию, обращая внимание на следующие моменты (факторы потенциальных рисков).
Таблица 2
Факторы потенциальных рисков резюме
Информация из резюме |
Возможные риски |
Дата рождения (сопоставить с датами получения образования и начала работы) |
Например, если человек поступил в институт в 20 лет, необходимо уточнить, чем он занимался три года после окончания школы |
Перерывы в работе (три-шесть месяцев), частая смена мест работы |
Могут свидетельствовать о непрохождении испытательного срока, конфликте с работодателем либо о слабой мотивации на работу вообще. Иногда это сигнал о проблемах со здоровьем |
Продолжительность трудовой деятельности (должны быть указаны месяцы, а не просто годы работы) |
Указанные годы работы 2006-2007 могут означать два месяца или два года |
Название компании (взять на контроль, если вообще не указано) |
Непонятно, что скрывает человек, — боится утечки информации на нынешней работе либо на самом деле уже не работает в этой компании |
Название должности (неадекватное содержанию работы) |
Например, человек указывает должность «глава представительства», а в обязанностях пишет: «работа с входящими документами, закупка канцтоваров и пр.» |
Образование (закончено ли, менял ли кандидат вузы, дневное/вечернее обучение, специальность по диплому), даты |
Для многих профессий критично наличие дневной формы обучения, а для некоторых руководителей, наоборот, обучение на вечернем — признак зрелости и осознанности выбора |
Тренинги (сертификаты, точные даты и важность для открытой вакансии) |
Не всегда наличие сертификата свидетельствует о реальных знаниях, равно как и его отсутствие — о недостаточной квалификации |
Уровень английского, если обозначен |
См. пункт «Проверка знания английского языка» (глава 5 «Личное интервью») |
Грамматические ошибки, стиль, манера изложения информации |
Например, если весь текст резюме написан прописными буквами, это может указывать на то, что человек находится в состоянии стресса, а может просто свидетельствовать о незнании правил оформления документов. Если же человек, претендующий на должность, предполагающую хорошие навыки письменного изложения информации, делает грамматические ошибки в собственном резюме, это сигнал о потенциальной профнепригодности |
Указания на собственный бизнес/партнерство/ преподавание |
Это может быть неприемлемо по этическим причинам либо просто несовместимо с полной занятостью на основной работе. Это также повод проверить мотивацию кандидата |
фото |
Согласитесь, порой некоторым портретам не место в резюме, а порой встречаются «резюме» с двумя-тремя прекрасными фото, сопровождаемые весьма лаконичным текстом |
Город проживания, прописка, регистрация, гражданство |
Сверьтесь с правилами и политикой вашей компании: готовы ли вы принимать на работу гражданина другой страны? |
Хобби, увлечения |
Это отражение личности и мотивации кандидата |
Семейное положение, наличие детей |
Порой это фактор, ограничивающий возможности кандидата исполнять требуемую работу, например, находиться до 80% времени в командировках вряд ли сможет молодожен или молодая мама. Однако ни при каких обстоятельствах недопустима дискриминация потенциального кандидата |
Наличие/отсутствие рекомен-дателей |
На стадии анализа резюме этот факт просто нужно для себя отметить, но какие-либо выводы делать преждевременно |
Наличие загранпаспорта и водительских прав |
Для тех компаний и профессий, где это важно |
Контактная информация (e-mail, код города, точный адрес, телефоны — мобильный и стационарный) |
Если у кандидата указан только e-mail либо только номер мобильного, это сигнал для вас уточнить максимум контактных деталей на будущее, так как адреса почты и телефоны меняются, и вы можете потерять связь с этим человеком |
И наконец, сравните новое резюме кандидата с предыдущим, имеющимся в вашей базе данных |
Вы можете обнаружить удивительные отличия: например, в резюме трехлетней давности человек утверждал, что обучается в одном вузе, а в нынешнем указано, что он окончил совсем другой. Либо в определенные даты, судя по предыдущему резюме, работал в одной компании, а в новой версии — совсем в иной. Возможно, в этом нет ничего плохого, но прояснять такие несоответствия нужно обязательно |