Тема 16. Бланки и формуляр управленческих документов

Обязательными реквизитами для всех видов документов являются:

*наименование организации (автора документа), дата, текст, подпись

эмблема или товарный знак организации, наименование организации, дата документа

место составления или издания документа, заголовок к тексту, текст

К технологическим реквизитам относятся:

*отметка о поступлении документа в организацию, регистрационный номер документа, отметка о контроле, отметка об исполнителе, идентификатор электронной копии документа, отметка об исполнении документа и направлении его в дело

ссылка на дату и регистрационный номер входящего документа, регистрационный номер документа, отметка о контроле, текст

идентификатор электронной копии документа, отметка о наличии приложения, наименование организации

Типовой формуляр документа - это совокупность реквизитов документа и схема их расположения, характерные для:

отдельного документа

* конкретного вида документов

всех видов документов данной системы

В ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированная система документации. Требования к составлению формуляра-образца» устанавливается образец формуляра:

всех документов

внешнеторговых документов

* документов, входящих в систему ОРД

Какие форматы бумаги для управленческих документов рекомендованы в ГОСТ Р 6.30-2003?

*А4 и А5

А6 и А3

А5 и А6

Тема 17. Требования к оформлению заголовочных реквизитов управленческих документов

В каком случае правильно оформлен реквизит «Дата документа»?

1 августа 2008 г.

*05.10.2008

12.05.2008 г.

Отметка о контроле проставляется:

на левом поле

*на верхнем поле в правом углу

на любом свободном месте документа

В каком случае правильно оформлен реквизит «Заголовок»?

О приборах «Фотон-320»

«Об уточнении штатов»

*О внесении изменений в штатное расписание

В каких документах отсутствует реквизит «Наименование вида документа»?

во внутренних документах

*в служебных письмах

в личных документах

Какой документ утверждается руководителем организации?

циркулярное письмо;

справка;

*штатное расписание

Тема 18. Требования к составу и расположению оформляющих реквизитов управленческих документов

С какой целью на служебном письме указывается фамилия и телефон исполнителя?

*для оперативной связи

для придания документу юридической силы

для внутреннего согласования

В состав реквизита «Отметка о заверении копии» входят:

слово «Верно», наименование должности, личная подпись, дата

*слово «Верно», наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи, дата

слово «Верно», наименование должности, дата

Оттиск печати проставляется:

на свободном месте левее подписи, с частичным перекрытием личной подписи

на свободном месте, с частичным перекрытием личной подписи и наименования должности.

*с частичным захватом окончания наименования должности лица, подписавшего документ

Факсимиле допустимо использовать при подписании:

внешних документов

*копий документов

распорядительных документов

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если прилагаемый документ в тексте служебного письма не назван?

Приложение: Постановление на 2 л. в 2-х экз.

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

*Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования

на 5 л. в 2 экз.