2. Практические рекомендации по организации самостоятельной работе и подготовке к экзамену

Самостоятельная работа - это особо организованный вид учебной деятельности, который предполагает изучение исторического наследия прошлого по данной дисциплине, исследований современных российских и зарубежных ученых, учебной и дополнительной литературы.

Самостоятельная работа должна отвечать определенным требованиям:

• планомерное, разумное использование личного времени, хорошо продуманный и строго соблюдаемый режим труда;

• регулярность и последовательность изучения учебных материалов;

• сознательная активность.

Большое значение в самостоятельной работе студентов имеет поиск соответствующих источников и получение информации о литературе по изучаемой теме. Такую информацию можно получить из информационных изданий, аналитических и реферативных обзоров, печатных библиографических и аннотированных таблиц и пр.

Информация о литературе содержится также во многих книгах и периодических изданиях. Это так называемая прикнижная библиография.

При изучении лекционного материала рекомендуется кратко, в виде тезисов или конспекта, записать содержание основных вопросов по теме. Особое внимание необходимо обратить на материалы для самостоятельного изучения, которые содержат вопросы и задания по ключевым проблемам, рассматриваемым в лекции. Выполнение этих заданий позволит студентам и в подготовке к экзамену.

Экзамен - конечная форма изучения предмета, механизм выявления и оценки результатов учебного процесса. Цель экзамена - проверить сложившуюся у студента систему знаний, практических умений и навыков, оценить степень ее усвоения. Тем самым экзамен содействует решению главной задачи учебного процесса - подготовке высококвалифицированных специалистов.

Экзамен как особая форма учебного процесса имеет свои особенности, которые студенту необходимо знать и учитывать в своей работе. Студент должен ясно представлять:

• что и как запоминать при подготовке к экзамену;

• по каким источникам и как готовиться;

• на чем сосредоточить основное внимание;

• каким образом в максимальной степени использовать программу курса;

• что и как записать, а что выучить дословно.

Подготовка к экзамену только по лекционному материалу недостаточна, необходимо использовать также иную учебную литературу и дополнительные нормативно-методические источники.

Изучив 13 -15 темы, Вы должны иметь представление:

• о нормативно-методических документах Российской Федерации по вопросам документационного обеспечения управления;

• об основных органах власти и управления, отвечающих за организацию документационного обеспечения управления (ДОУ) на территории Российской Федерации;

• об основных унифицированных формах организационно-распорядительных документов.

Вы теперь можете:

• назвать основные федеральные законы в сфере информации и документации;

• назвать объекты унификации и стандартизации;

• использовать методы унификации состава и форм документов в своей практической деятельности;

• дать квалифицированную оценку ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

• провести сравнительный анализ государственной, отраслевой и международной систем стандартизации документов, определить их назначение и сферу применения.

Далее Вы ознакомились с требованиями, предъявляемыми к бланкам управленческих документов, и принципами построения формуляра документа. Изучив тему 16 , Вы должны знать:

• современные требования государственных стандартов и нормативно-методических актов, предъявляемые к оформлению бланков служебных документов;

• способы расположения реквизитов в бланках;

• виды формуляров документов и принципы построения формуляра-образца;

уметь:

• проектировать бланки документов учреждений и иметь навыки работы с государственными стандартами и методическими указаниями по их внедрению и применению;

• анализировать бланки конкретных документов, определять ошибки в оформлении и расположении реквизитов;

• выбрать наиболее целесообразный способ расположения реквизитов (продольный или угловой) для конкретного документа.

Изучив темы 17-18, Вы ознакомились с составом и правилами оформления реквизитов заголовочной и оформляющей части документов.

Вы теперь знаете:

• законодательные и нормативные документы, регламентирующие правила оформления заголовочных и послетекстовых реквизитов;

• требования Гостандарта к оформлению реквизитов;

умеете:

• разработать проект общего бланка, бланка письма, должностного бланка, бланка конкретного вида документа;

• оформить заголовочные и послетекстовые реквизиты конкретного управленческого документа;

• выявить ошибки, допущенные при оформлении заголовочных и послетекстовых реквизитов конкретного документа, и при необходимости отредактировать его.

После изучения темы 19 Вы имеете представление:

• об унификации и стандартизации текстов управленческих документов;

• о языковых и структурных особенностях текстов управленческих документов;

знаете:

• экстралингвистические, стилевые и языковые особенности, присущие тексту официально-делового стиля;

• правила оформления реквизитов «Заголовок к тексту» и «Отметка о наличии приложения»;

умеете:

• грамотно, логично, в соответствии с ситуацией и требованиями официально-делового стиля построить текст конкретного документа;

• использовать в практической деятельности способы рубрикации текста документа;

• выявить языковые, логические, композиционные ошибки в тексте конкретного документа и при необходимости отредактировать его;

• самостоятельно составить текст документа различного содержания.

Последние четыре темы посвящены вопросам составления и оформления организационно-правовых, распорядительных, информационно-справочных документов и документов личного характера.

Изучив темы 20-23, Вы должны квалифицированно ориентироваться в типовых ситуациях:

• требующих издания организационно-правовых документов;

• требующих издания распорядительных документов;

• оформляемых унифицированными формами информационно-справочных документов;

• оформляемых документами личного характера.

Вы теперь знаете:

• состав организационно-распорядительных документов;

• требования, предъявляемые к содержанию, структуре и оформлению различных видов организационно-распорядительных документов и документов личного характера;

умеете:

• составлять и оформлять должностные инструкции, правила, положения;

• составлять и оформлять распорядительные документы по заданным ситуациям;

• составлять и оформлять информационно-справочные документы;

• составлять все виды документов личного характера;

• анализировать и редактировать конкретные организационно-распорядительные документы.