1.5. Аналитическая информация

Бухгалтерский учет составляет сердцевину любой производительной или управленческой деятельности. Финансовые бухгалтерские документы представляют всем нам «объективную и надежную» информацию в цифрах о состоянии дел в компании. Интересно посмотреть на эти цифры! Но гораздо важней понять и оценить их качество, т.е. «прочесть» бухгалтерские документы.

Интерпретация финансовых документов, их экспертиза и диагностика финансового состояния компании - прерогатива финансовых менеджеров. В финансовом менеджменте принято пользоваться так называемыми аналитическими финансовыми документами, в которых статьи группируются, носят классификационный характер и выполняют четко выраженную функцию: дать в обобщенном виде информацию о финансовом состоянии, которая бы обладала ярко выраженными аналитическими свойствами. С такой обобщенной стандартизированной информацией финансовому менеджеру легче работать, а несколько видоизмененная бухгалтерская информация делается более понятной и доступной руководству компании.

Финансовый менеджер использует систему аналитических финансовых документов, в составе которых: отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств

Аналитический процесс предполагает использование большого числа фактов, информации и данных - экономических, социальных, политических и прочих. Однако наиболее важными являются финансовые данные, которые представляет система учета на предприятии. Предоставленные для внешнего использования, в основном в виде формальных финансовых отчетов, эти данные составляют наиболее важный элемент в совокупности исходных предпосылок, используемых лицом, принимающим решение. Так как данные финансового учета - это результат целого ряда условностей, изменений и принятия решений, их кажущаяся точность может быть ошибочной. Такие данные нельзя использовать в финансовом анализе без полного понимания учетной системы, результатом применения которой они являются, а также условностей, которым подвержено измерение ресурсов, источников их образования и результатов хозяйственной деятельности предприятия.

Значение данных бухгалтерского учета

Например, процессы принятия решений, связанные с выбором способа увеличения собственного капитала или предоставления кредита, требуют множества данных, имеющих различную степень надежности. Это данные об общем экономическом положении и отраслевых трендах, а также такие данные, как стиль управления и побудительные мотивы руководящей группы. Финансовые и другие данные, получаемые на основе бухгалтерского учета, представляют собой измеримые показатели деятельности и финансового положения.

Ни одно квалифицированное, хорошо обоснованное решение не может быть принять без анализа количественно измеримых данных финансовых отчетов. Среди данных, доступных для анализа, особенно важны сведения из финансовых отчетов, поскольку они отражают события, имевшие место; они конкретны и измерены количественно. Свойство измеримости придает данным финансовых отчетов еще одну важную особенность; они выражены через общий знаменатель - деньги, что позволяет суммировать и комбинировать эти данные, соотносить их с другими данными или иначе манипулировать ими (см. рис.3).

Двойная бухгалтерская запись остается приемлемой единственной системой учета, классификации и выведения финансовых результатов по всем видам хозяйственной деятельности. Всем кто хочет анализировать финансовое состояние предприятия и результаты его деятельности, следует изучить систему бухгалтерского учета, ее терминологию, условности, а также понять ее несовершенство и ограниченность, которые ей присущи. Улучшение бухгалтерской отчетности - это постоянный процесс, она не может быть улучшена до такой степени, чтобы можно было использовать ее без предварительного, тщательного и критического изучения.

Рис. 3. Модель финансовых потоков

При определении значения данных бухгалтерского учета следует принимать во внимание их ограниченность. Наиболее важные ограничения представлены ниже.

Денежное выражение

Финансовые отчеты могут представлять только ту информацию, которая пригодна для денежного измерения, в то время как некоторые существенные характеристики хозяйственной деятельности предприятия не могут быть выражены в деньгах. Например, из финансовых отчетов ничего нельзя узнать о кадрах предприятия (стимулы к работе, опыт, возраст). Не содержат эти отчеты и информации о характере научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, о масштабах маркетинговых мероприятий. Не можем мы найти в них и какую-либо информацию об ассортименте продукции, эффективности использования оборудования, перспективах развития фирмы. В отчетности отсутствуют данные об организационной структуре предприятия и таких проблемах, как, например, то, что директор по маркетингу в ссоре с главным бухгалтером или что успех предприятия иногда зависит только от таланта одного лица.