Часть 2. Рецензирование документов
Microsoft Word предоставляет возможности для совместной работы над документом нескольким пользователям. Для этого существует специальная панель инструментов Рецензирование (рис. 16).
Рис. 16
Установив режим исправления, пользователь получает возможность вставлять комментарии, редактировать то, что написал предыдущий автор, принимать или отклонять предыдущие изменения.
Инструменты для вставки пометок и исправлений размещены на панели инструментов Рецензирование. Отобразить ее можно, выбрав Вид Панели инструментов Рецензирование.
Чтобы Ваше имя отображалось при редактировании документа, в меню Сервис в диалоговом окне Параметры во вкладке Пользователь введите данные о себе.
Воспользовавшись инструментами рецензирования текстового редактора Word, вы сможете вставлять комментарии (они выглядят как текст, написанный красной ручкой на полях) и исправлять то, что написал автор, зачеркивая исходный текст. Измененный документ будет доступен для пересылки по электронной почте. А автор документа, изучив исправления, буквально одним нажатием кнопки может их принять, а не вносить каждое исправление вручную, или же, наоборот, отклонить, оставшись при своем мнении.
Комментарии добавляются в документ с помощью инструмента Примечание. Выделите нужный фрагмент текста и нажмите кнопку Добавить примечание на панели инструментов. В поле справа от основного текста появится окно для ввода примечания. После того, как вы набрали текст, нажмите мышкой в стороне от окна для ввода примечания (рис. 17).
Рис. 17
Поле для ввода примечания отображается справа от текста документа.
После сохранения и повторного открытия текста, на экране фрагмент, у которого есть примечание, будет выделен другим цветом. А если навести на него мышку, можно увидеть текст примечания, его автора и время его добавления. Перемещаться между добавленными примечаниями удобно с помощью специальных кнопок Далее и Назад, размещенных на панели инструментов Рецензирование. Чтобы пометить в тексте документа вставленные и удаленные элементы, на панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Показать, выделите пункт Выноски, а затем установите флажок Только для примечаний и форматирования.
Следующим инструментом, доступным для редактирования, является режим исправления.
При включении этого режима записываются все изменения, вносимые в документ. Причем, как изменения, касающиеся его содержимого (будет записано удаление и добавление текста), так и изменения формата документа (изменение шрифтов, параметров страниц и т. д.). Перейти в режим записи исправлений можно
по двойному щелчку мышки по кнопке с надписью ИСПР в строке состояния текстового редактора;
по кнопке Исправления на панели инструментов Рецензирование.
В
зависимости от настроек Word, исправления
будут либо отображаться другим цветом,
либо не отображаться вовсе. Рядом с
каждым исправлением будет размещено
примечание, в котором и будет указано,
какие именно изменения были внесены в
документ (рис. 18).
Рис. 18
Для просмотра всех исправлений следует отобразить на экране окно просмотра изменений. Для этого необходимо нажать кнопку Окно просмотра на панели инструментов Рецензирование. В нижней части экрана отобразятся все внесенные в документ исправления и примечания.
Дальнейшая работа с изменениями в документе может включать в себя следующие шаги:
принять выделенное исправление;
отклонить выделенное исправление;
отклонить все исправления;
применить все исправления.
В поле Отобразить для проверки выберите Исправления в исходном документе или Исправления в измененном документе.
Для просмотра исходного документа – пункт Исходный документ.
Для стихотворения (текст см. в Приложении 1 к Лабораторной работе 3) выполните следующие действия (не забудьте установить режим Исправления):
впишите свое имя в качестве имени пользователя документа;
надпишите автора стихотворения;
разбейте текст на три колонки, измените шрифт и цвет текста;
добавьте примечание в любое место внутри текста;
удалите фрагмент текста;
используя кнопку Показать, сделайте так, чтобы вне выносок не отображалась информация об изменении форматирования документа;
научитесь последовательно просматривать все внесенные Вами изменения, принимать и отклонять исправления;
при сдаче работы покажите преподавателю исходный и измененный документ.