Часть 5. Автотекст

Автотекст используют для создания текстовых или графических элементов, которые можно многократно использовать в документах (например, стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров). Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя. Таким образом, часто встречающиеся элементы могут быстро вставляться в текст.

Перечислим четыре способа вставки элементов автотекста.

1. Вставка автотекста по начальным буквам слова.

1. Установите на экране панель инструментов Автотекст (Сервис  Настройка  Автотекст).

2. Наберите строку для вставки жирным курсивом.

3. Выполните центрирование введенной строки.

4. Выделите строку и нажмите кнопку Создать панели инструментов Автотекст.

5. В появившемся окне присвойте элементу автотекста некоторое имя (Имя) и нажмите ОК.

6. Вставьте элемент автотекста, введя в документ текст: Имя. При этом появится выноска с начальными словами элемента автотекста. Для вставки в документ нажмите клавишу Enter.

2. Создание собственной кнопки на панели инструментов.

1. Установите на экране панель инструментов Автотекст, (Сервис  Настройка  Автотекст).

2. Нажмите кнопку Все элементы панели инструментов Автотекст.

3. В списке Основной текст найдите созданный элемент автотекста. Для Вашего текста вызовите контекстное меню панели инструментов и выберите команду Настройка. На вкладке Команды в списке Категории выберите Автотекст. В списке Команды выберите Ваше Имя.

4. Перетащите команду Имя на панель инструментов Стандартная.

5. Нажмите кнопку Клавиатура. В списке Категории выберите Автотекст. В списке Автотекст выберите Имя.

3. Вставка автотекста с помощью сочетания клавиш.

1. Зайдите в форму Сервис  Настройка  Клавиатура.

2. Выберите автотекст, найдите нужный пункт (описание, как создать свой элемент автотекста см. в п.1 данного раздела).

3. Установите курсор в окне Новое сочетание клавиш и одновременно нажмите Shift + Ctrl +Alt + А (или любое другое ранее не использовавшееся сочетание клавиш). Нажмите кнопку Назначить.

4. Установите Сохранить изменения в Normal.dot.

5. Проверьте, как работает заданное Вами сочетание клавиш.

4. Вставка символа с помощью «горячих клавиш» (аналогично предыдущему методу).

1. Создайте комбинацию клавиш для ввода символа, например, символа ударения или любого другого символа. Для этого выполните команду Вставка  Символ  Символы.

2. Найдите в окне требуемый символ и выделите его, нажмите кнопку Сочетание клавиш.

3. Нажмите комбинацию тех клавиш, с помощью которых желательно в дальнейшем вводить этот символ. Название комбинации клавиш появится в поле Новое сочетание клавиш. Нажмите кнопку Назначить, закройте окна.

4. Вставьте в Ваш текст символ ударения, используя комбинацию клавиш.

Вариант 1.

Используя возможности автотекста, выведите по аббревиатуре расшифровку названия Вашего ВУЗа и факультета.

Вариант 2.

На главной панели инструментов создайте кнопку «ФИО», по нажатию которой в указанное место будет вставляться Ваши фамилия, имя, отчество.

Вариант 3.

Используя возможности автотекста, по заданному Вами сочетанию «горячих» клавиш выведите расшифровку названия Вашего ВУЗа и факультета.

Лабораторная работа 3

Цели лабораторной работы:

• продолжить знакомство с возможностями Microsoft Word;

• научиться создавать и редактировать таблицы в редакторе Microsoft Word;

• научиться работать в режиме рецензирования документа;

• начать освоение Microsoft Excel: освоить заполнение таблиц, в т.ч. автозаполнение, научиться использовать формулы.