Часть 3. Знакомство с Excel. Выполнение простейших расчетов в таблице

Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами. Она предоставляет возможности для выполнения расчетов, а также графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application).

В этой части лабораторной работы Вам предстоит:

• познакомиться с программой Microsoft Excel;

• научиться создавать таблицы и заполнять их данными, используя автозаполнение;

• научиться делать элементарные подсчеты по строкам или столбцам.

Автозаполнение

Чтобы реализовать данную функцию, нужно выделить как минимум две ячейки. Excel вычислит разность между значениями в этих ячейках и с применением маркера заполнения (рис. 19) начнет формировать значения в других ячейках, прибавляя эту разность к значению каждой предыдущей ячейки (то есть значения в заполненных ячейках образуют арифметическую прогрессию). Если в процессе протягивания маркера заполнения удерживать нажатой клавишу Ctrl, то диапазон заполняется путем многократного дублирования значений выделенных ячеек. Будет достаточно выделить только одну ячейку, если у я чейки установлен формат «дата».

Рис. 19

При перетаскивании маркера заполнения вниз или вправо значения в заполняемых ячейках возрастают, а при перетаскивании его вверх или влево – убывают.

Контекстное меню автозаполнения

Доступ к различным средствам автозаполнения можно получить с помощью контекстного меню (рис. 20), которое появляется в том случае, если во время захвата маркера заполнения нажата правая кнопка мыши. Тот же результат, что и протягивание мыши при нажатой клавише Ctrl, дает применение команды Копировать ячейки.

Р ис. 20

Воспользовавшись командой Заполнить, можно получить такой же результат, как и в случае протягивания мыши при нажатой левой кнопке.

Команда Заполнить форматы производит заполнение с учетом форматов исходных ячеек, а команда Заполнить значения - наоборот, без учета такового. Команды Заполнить по дням, Заполнить по нерабочим дням, Заполнить по месяцам и Заполнить по годам обеспечивают заполнение ряда названиями дней, месяцев и т. п. Например, если начальное значение даты «янв-2003», то для получения ряда «фев-2003», «мар-2003» и т.д., необходимо установить флажок Заполнить по месяцам.

Формулы

Если в нескольких смежных столбцах должны быть выполнены однотипные вы­числения, можно воспользоваться одной из функций Excel, позволяющих авто­матизировать процесс обработки таблиц. Если в ячейку вводится формула, то сразу по завершении данной операции выполняются вычисления, и в ячейке отображается результат вычислений. Формула в Excel должна начинаться со знака равенства. Так, после ввода формулы =99*99 в ячейке появится число 9801, но в строке формул отобразится фактическое содержимое ячейки - формула. Запись 99*99 программа интерпретирует как текст. Вставить функцию можно нажатием кнопки f_x или с помощью команд Вставка  Функция. Появится окно мастера функций, в котором необходимо выбрать нужную функцию (рис. 21).

Р ис. 21

Excel введет знак равенства, имя функции и пару круглых скобок. Затем Excel откроет второе окно диалога мастера функций для ввода параметров. Параметры функции можно заполнять с клавиатуры, но лучше, чтобы избежать ошибки, путем выделения мышью соответствующей ячейки.

Одна формула вводится только один раз: чтобы подсчет выполнился и в остальных ячейках, результат первого применения формулы «растягивается» на остальные ячейки путем удерживания маркера автозаполнения.