Часть 4. Абсолютные и смешанные ссылки в формулах

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте – в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут использовать корректные ссылки.

Написанную в одном месте формулу можно распространить на блок ячеек. При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменятся только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится.

Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки “7”. Запись D$7 означает, что при перемещении будет изменяться только символ столбца “D”. Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится, и в расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек G3:L9, то управлять можно каждым из четырех символов: “G”, “3”, “L” и “9”, помещая перед ними символ “$”.

Если в ссылке используются символы “$”, то она называется абсолютной, если символов “$” в ссылке нет – относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно.

Варианты заданий для работы со ссылками

При выполнении задания заполните таблицу данными. Там, где это необходимо, выполните расчеты. Используйте абсолютные и / или относительные ссылки. Не забудьте установить правильный формат ячеек.

Вариант 1.

фамилия студента	название ВУЗа	размер стипендии	средняя стипендия	процент от средней стипендии

Рис. 25

Вариант 2.

№	фамилия акционера	количество акций	стоимость одной акции	общая стоимость акций
1	Бендер	100
2	Паниковский	20
3	Балаганов	20
4	Козлевич	10

Рис. 26

Вариант 3.

студент	предмет
	матем. анализ	программирование	теория вероятности	сумма	максимальная сумма	процент от суммы
Апельсинов	3	3	3		15
Бананов	4	4	4
Виноградов	3	5	3
Гранатов	2	2	5
Дынин	2	3	2
Ежевикин	4	2	4

Рис. 27

Лабораторная работа 4

Цели лабораторной работы:

Освоить некоторые основные возможности Excel, включающие:

• визуальное оформление таблиц;

• построение диаграмм;

• сортировку данных;

• выполнение расчетов с использованием нескольких встроенных функций.

Часть 1. Форматирование. Сортировка

Автоматическое форматирование

Если вам трудно отформатировать таблицу вручную, воспользуйтесь функцией автоформатирования (Формат  Автоформат). В таком случае Excel автоматически создаст красивую и наглядную таблицу, а вы сможете уделить больше внимания ее содержимому. Для задания дополнительных параметров автоформата рекомендуется воспользоваться кнопкой Параметры.

Стили форматирования

В отличие от автоформатов, которые обычно присваиваются целым таблицам, стили, также задающиеся посредством комбинации параметров форматирования, как правило, назначаются отдельным ячейкам. Открыв новую рабочую книгу, вы уже начинаете работать со стилем, который носит название Обычный. При создании стиля используют диалоговое окно Стиль (Формат  Стиль).

Для изменения параметров стиля нажать Изменить, задать необходимые параметры, затем задать имя стиля и нажать Добавить.