62.Докум оформл-е рез-тов инвентар-и

Рез-ты инв-и оформл-ся актом. Данные рез-тов проведен в отчетн году инв-и обобщ-ся в вед-ти учета рез-тов, выявл-х инв-ей. Рез-ты инв-и д/б отраж в учете и отчет-ти того месяца, в к-м была законч инв-я, а по годовой инв-и - в годовом б.отч. Инв док-ты хранятся не м5 лет. На поврежден или испорч цен-ти сост акты, в к-х указ хар-р и степень порчи, ее причины, лиц, винов в порче цен-тей. Рез-ты инв-и ден ср-в и цен бум оформляют актом без записи их в инв описи. Оформленные инв описи и акты сдают в бух-ю, где их проверяют, затем сравнивают фактич нал-е ср-в с дан-ми б.у. Рез-ты сравн-я запис в сличит вед-ть. В ней указ-т фактич налич ср-в по данным инв-и (кол-во и сумма), налич ср-в по данным учета и рез-ты срав-я -излишек или недостача. В сличит вед-ти цен-ти запис с указ-ем кол-ва и суммы по группам, видам и сортам в соотв с класс-ей, принят в учете. В сличит вед-ть запис только те цен-ти, по к-м выявл излишки или недостачи, а остальные показ в вед-ти общ суммой. Суммы излишков и недостач ТМЦ в сличит вед-тях указыв в соотв с их оценкой в б.уе. Для оформ-я рез-тов инв-и могут прим-ся един регистры, в к-х объед-ны показ-ли инв описей и сличит вед-тей. На цен-ти, не принадлежащ орг-и, но числящ в б.у (находящ на отв хран-и, арендов, получ-е для перераб) сост-ся отдельн сличит вед-ти. Инв комиссия обяз выявить причины недостач или излишков, обнаруж-х при инв-и. Выводы, предл-я и реш-я комиссии оформ-ся протоколом, утв-ным рук-лем орг-и. После утв-я рез-ты инв-и отраж в учете. Выявленные при инв-и расхождения между фактич наличием им-ва и данными б.у отражаются на счетах б.у в след порядке: а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на увеличение финансирования (фондов); б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи имущества и его порчи списывают на уменьшение финансирования (фондов). По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация. В промежутках между инвентаризациями в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

63.Типич наруш правил пров инв-и, способств соверш-ю экон прест-й

Часто встречающиеся ошибки:

1 группа. Рез-ты инв-и нельзя призн достоверным. Поэтому б.отч-ть, подтвержденная такой инв-ей, недостоверна. 1)нет приказа руководителя о проведении инвентаризации или он оформлен с нарушениями требований законодательства; 2)в состав рабочей комиссии включено проверяемое подотчетное лицо; 3)использованы инв документы, не соответствующие требованиям ст. 9 Закона (не использование унифицированных форм при их наличии, использование форм, разработанных организацией, в которых отсутствуют необходимые реквизиты); 4)отсутствуют подписи на инв документах или документально подтверждено отсутствие хотя бы одного члена комиссии во время проведения инвентаризации; 5)нет актов сверок с контрагентами или есть неподписанные контрагентами акты сверок по взаиморасчетам.

2 группа. Допущенные нарушения могут привести к искажениям результатов инвентаризации из-за несанкционированного доступа к инв документам. В случае, приведенном в подпункте 4, могут быть пропущены ценности, которые есть в компании, но по каким-либо причинам не отраженные в учете. 1)нарушен порядок заполнения инв документов (не заполняются все реквизиты, предусмотренные формой документа; ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами комиссии; документы после утверждения результатов содержат незаполненные строки); 2)приходные и расходные документы при невозможности остановки хозяйственной деятельности на время инвентаризации не завизированы председателем инвентаризационной комиссии; 3)не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризационные описи во время перерывов в работе комиссии; 4)сопоставление данных бухгалтерского учета проводится с фактическим наличием имущества, а не наоборот.

Группа 3. Результаты инвентаризации приведут к искажению отображения в учете фактического состояния имущества. 1)нет отметки об обременении объекта учета, если он на момент проведения инвентаризации находится под арестом, залогом и т.п.; 2)стоимость материальных ценностей не соответствует их реальной рыночной стоимости.

В случае наличия указанных нарушений инвентаризация должна быть признана формальной, данные учета и отчетности, подтверждаемые ею, недостоверными. Все это снижает уровень внутреннего контроля и влечет для организации возникновение налоговых рисков и других неблагоприятных последствий.