Тема 2. Информационное обеспечение экономического анализа и подготовка исходных аналитических данных

1.Информационная база ЭА и критерии ее качества.

2. Классификация, систематизация и накопление экономической информации

3. Подготовка исходных аналитических данных.

1.Информационная база эа и критерии ее качества.

Информация (informatio) – латинское слово, которое означает «разъяснение, осведомление, изложение».

Под информацией обычно понимают упорядоченные сообще­ния о процессах и явлениях, происходящих во внешнем мире; со­вокупность каких-либо знаний, данных, но не любых, а лишь тех, которые раскрывают объект с неизвестной стороны.

Носители информации бывают немашинные (устные, телефон­ные и в виде документов) и машинные (перфокарта, перфолента, магнитные ленты, диски и т.д.)

Экономическая информация представляет собой систему (сово­купность) сведений о производственно-сбытовой, снабженческой, финансовой и другой экономической деятельности предприятий, объединений, других подразделений народного хозяйства и охва­тывает все области их хозяйственной деятельности. Она сопро­вождает процессы производства, распределения, обмена и потреб­ления материальных благ и услуг. Деятельность предприятий скла­дывается из огромной совокупности событий и явлений, каждое из которых представляет собой источник информации.

Информационная база – все источники технико-экономической информации, система взаимосвязанных показателей, характеризующих финансово-производственную деятельность предприятия.

Для анализа используют научно-техническую, административ­но-правовую и экономическую информацию.

Все источники данных для анализа делятся на плановые, учет­ные и внеучетные.

1) к плановым относятся все типы планов, которые разрабаты­ваются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные за­дания и др.

2) к учетным источникам относятся:

а) бухгалтерский учет и отчетность;

б) статистический учет и отчетность;

в) оперативный учет и отчетность.

г) выборочные учетные данные.

3) к внеучетньм источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность.

Глубина и эффективность анализа зависит от качества информации.

Основные критериями качества являются: полнота, достоверность, оперативность. Дополнительные критерии качества: сопоставимость, непрерывность, сводимость, пригодность к машинной обработке.

2. Классификация, систематизация и накопление экономической информации

Потоки плановых, нормативных, статистических, бухгалтер­ских, оперативных сведений, их хранение, переработку и исполь­зование можно рационально организовать только на научной ос­нове.

В зависимости от постав­ленных целей и задач воздействия на управляемый объект эконо­мическая информация может классифицироваться по различным признакам:

1) по изменяемости: а) постоянная (условно-постоянная); б) переменная;

2) по насыщенности: а) недостаточная; б) достаточная; в) избы­точная.

3) по отношению к предмету исследования: а) основная; б) вспомогательная;

4) по полезности: а) полезная; б) бесполезная;

5) по способу изображения: а) текстовая; б) цифровая; в) алфавит­ная; г) алфавитно-цифровая; д) графическая;

6) по функциональному назначению: а) плановая; б) нормативная; в) учетная; г) отчетная;

7) по отношению к процессу обработки данных: а) обрабатыва­емая; б) необрабатываемая;

8) по степени обработки: а) первичная; б) промежуточная; в) результативная;

9) по отношению к управляемому объекту: а) внутренняя; б) внешняя; в) входящая; г) исходящая;

10) по объему необходимых сведений для управления экономикой предприятий и объединений: а) комплексная; б)тематическая;

11) по форме представлений: а) письменная; б) устная.

Экономический анализ обычно начинается с составления пла­на его проведения, сбора, накопления и систематизации инфор­мации.

Основа современного получения информации – это интеграция ее сбора и обработки. Автоматизированная система сбора, обра­ботки и хранения информации сокращает время между ее возник­новением и широким применением в аналитической работе. С применением в анализе, управлении экономикой ЭВМ воз­росла роль информационного обеспечения и повысились требо­вания к нему, появились условия создания единой централизован­ной информационной системы, получившей название банка дан­ных (БД).

Банк данных представ­ляет собой совокупность взаимосвязанных информационных мас­сивов (файлов), поддержание их в рабочем состоянии и постоян­ную готовность к выдаче информации для решения аналитических и других управленческих задач.

Неоднократное использование информации, находящейся в базе данных, предъявляет повышенные требования к ее достовер­ности и сохранности. К техническому процессу ведения банка дан­ных предъявляются также высокие требования, поскольку он дол­жен обеспечивать минимальную возможность возникновения ошибок, наибольшую вероятность их выявления, надежную сохранность и своевременное обновление базы данных.