Тема: «Зовнішньоекономічні контракти й особливості відображення інформації в системі бухгалтерського обліку»

Відображення в обліку зобов’язань за зовнішньоекономічними контрактами.

Договір включає в себе угоду про виникнення договірного зобов’язання; форму, яку воно приймає; договірне зобов’язання, аж до моменту його зникнення.

Сутність договору проявляється через функції, які він виконує в суспільстві.

Функції договору:

• ініціативна;

• програмно-координаційна;

• інформаційна;

• гарантійна;

• правозахисна.

Договір купівлі-продажу представляє собою комерційний документ, який оформлює зовнішньоторговельну угоду і в якому міститься письмова домовленість сторін про поставку товару.

Порядок укладання договору складається з декількох основних етапів:

1. направлення пропозиції одному або декільком можливим іноземним покупцям;

2. прийняття та підтвердження замовлення покупця;

3. направлення покупцеві пропозиції на його запит з переліком конкретних умов майбутнього контракту;

4. участь у торгах шляхом подання тендеру організаторам торгів;

5. направлення потенційному покупцеві комерційних пропозицій;

6. участь у торгово-промислових виставках, ярмарках різних рівнів;

7. участь у рекламних компаніях різного спрямування, видання каталогів;

8. направлення проформи контракту певному покупцеві як результат узгодження умов контракту на попередніх переговорах.

Згідно з Положенням про форму зовнішньоекономічних договорів зовнішньоекономічний контракт має наступну структуру:

1. Назва договору, дата та місце його складання;

2. Преамбула;

3. Предмет договору;

4. Кількість та якість товару;

5. Базисні умови поставок;

6. Ціна та загальна вартість договору;

7. Умови платежів;

8. Умови приймання-передачі товару (робіт, послуг);

9. Пакування та маркірування;

10. Форс-мажорні обставини;

11. Санкції та рекламації;

12. Арбітраж;

13. Юридичні адреси;

Фінансові та платіжні умови є важливими складовими договору. Їх правильний вибір має особливе значення в підвищенні ефективності торгівельних операцій, сприяє своєчасному одержанню платежу, використанню додаткових гарантій виконання контрагентами своїх зобов’язань, страхуванню сторін від фінансових ризиків.

В бухгалтерському обліку відображення договірних зобов’язань ведеться як на балансових рахунках, так і поза балансом. Коли договір попадає безпосередньо в баланс, через його об’єкт, на облік процесів постачання (реалізації) впливають істотні і звичайні умови. Договори, що планують обмін та відповідають критеріям неухильності, виступають об’єктами позабалансового обліку.

Облік зобов’язань здійснюється в оцінці, передбаченій контрактами.

Аналітичний облік контрактних зобов’язань ведеться за видами зобов’язань.

Синтетичний облік договірних зобов’язань ведеться на позабалансовому рахунку 03 “Контрактні зобов’язання”.

На рахунку 03 “Контрактні зобов’язання” здійснюється облік по директивах (форвардних і ф’ючерсних контрактах, опціонах) та інших контрактах, розкриття інформації щодо тих, які передбачені відповідними П(с)БО.

Дериватив — стандартний документ, що засвідчує право або зобов’язання придбати або продати цінні папери, матеріальні або нематеріальні активи, а також кошти, на визначених ним умовах в майбутньому.

Література: 1, 16, 19, 23, 24, 26, 27.