Определение оптимального размера заказа. Формула Уилсона.
После того как сделан выбор системы пополнения запасов, необходимо количественно определить величину заказываемой партии, а также интервал времени, через который повторяется заказ.
Оптимальный размер партии поставляемых товаров и, соответственно, оптимальная частота завоза зависят от следующих факторов:
объем спроса (оборота);
расходы по доставке товаров;
расходы по хранению запаса.
В качестве критерия оптимальности выбирают минимум совокупных расходов по доставке и хранению.
Формула Уилсона
Q* - оптимальная партия поставки,
Qп.з. – плановый объем закупок,
Сзав – стоимость завоза одной партии,
Схр – удельные затраты по содержанию единицы запаса в течение планового периода.
Анализ использования запасов
Основными этапами анализа являются:
определение среднегодовых остатков сырья, материалов и других аналогичных ценностей, незавершенного производства, готовой продукции и др.;
изучение динамики изменения величины среднегодовых остатков;
определение показателей оборачиваемости и длительности одного оборота, их динамики и изменения по сравнению с планом;
обоснование и количественное измерение факторов изменения показателей оборачиваемости и длительности одного оборота;
расчет высвобождения производственных запасов за счет ускорения оборачиваемости и сокращения длительности одного оборота;
обоснование и расчет резервов ускорения оборачиваемости производственных запасов.
Исходные данные для анализа берутся из бухгалтерского баланса организации (форма 1), отчета о прибылях и убытках (форма 2), ведомостей движения производственных запасов, расчетов однодневной потребности сырья, материалов, комплектующих и других аналогичных ценностей, текущего, страхового и подготовительного запасов.
В завершение анализа необходимо выявить и устранить причины, повлекшие снижение эффективности использования производственных запасов. Важно определить, изменился ли размер производственных запасов в стоимостном выражении за счет количественного или инфляционного (увеличения цены) фактора. Следует выяснить, нет ли в составе запасов неходовых, ненужных, залежалых материальных ценностей (это легко сделать по данным складского учета и сальдовых ведомостей). Значительный удельный вес на многих предприятиях занимает незавершенное производство, поэтому необходимо установить наличие нарушений в организации производства, работе отдела снабжения, отклонение от технологии. Особое внимание следует обратить на причины увеличения остатков готовой продукции, что в последнее время становится главной причиной замораживания оборотного капитала, отсутствия денежной наличности, потребности в кредитах, роста задолженности поставщикам, работникам, бюджету и т.д.
Склады и их виды
Склады - это здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю.
Склады классифицируют по ряду признаков.
По назначению: материальные, производственные, склады готовой продукции.
По форме собственности: собственные склады предприятий, коммерческие товарные склады, арендованные.
По конструктивным особенностям: закрытые, полузакрытые (навесы, навесы с одной или двумя стенами), открытые.
По функциональному назначению: центральные (обслуживающие все предприятие), участковые, прицеховые.
По степени специализации хранимых материалов: универсальные — для широкой номенклатуры товаров, специализированные — для определенного вида товара.
По степени механизации складских операций:
• немеханизированные;
• механизированные;
• с частичной механизацией операций;
• комплексно-механизированные с механизацией всех складских операций;
• автоматизированные;
• склады-автоматы.
В торговле различают общетоварные склады (продовольственные, непродовольственные, смешанные) и специализированные склады-хранилища для овощей, фруктов, картофеля.