Функции закупочной логистики
Закупочная логистика — это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.
Для решения перечисленных задач необходимо, чтобы в организации выполнялись важнейшие функции закупочной логистики, т.е. производились следующие операции:
• классификация материальных ресурсов, потребляемых организацией;
• анализ эффективности потребления материальных ресурсов, выявление резервов их экономии;
• расчет потребности организации в материальных ресурсах с учетом оптимизации их потребления;
• анализ фактической обеспеченности организации материальными ресурсами;
• определение необходимого объема закупки материальных ресурсов на плановый период;
• расчет оптимальных объемов закупки материальных ресурсов;
• оперативное исследование предложения на рынке материальных ресурсов;
• увязка запросов предприятия с рыночным предложением материальных ресурсов;
• выбор каналов закупки материальных ресурсов;
• выбор поставщиков;
• разработка оперативных планов закупок;
• расчет оптимальных размеров партий и интервалов закупок материальных ресурсов;
• разработка оптимальных схем доставки материальных ресурсов в организацию;
• оперативное управление закупками и доставкой грузов в организацию и их регулирование;
• входной контроль материальных потоков;
• организация оперативного учета наличия, закупки и расхода материальных ресурсов;
• оперативный анализ обеспеченности производства материальными ресурсами и устранение «узких мест».
Определение потребности предприятия в материальных ресурсах.
Концепция логистики предполагает тщательное обоснование каждого показателя, характеризующего материальные потоки. Но в закупочной логистике самым трудоемким и ответственным является этап определения потребности организации в материальных ресурсах, причем задача состоит в определении наиболее оптимальной их величины. Выбор методов расчета потребности в материальных ресурсах зависит от множества факторов: объема и регулярности потребления, нормативной базы, цен на материалы, их дефицитности и др. Однако наиболее существенными среди них, предопределяющими выбор того или иного метода, являются объемы, стоимость и регулярность потребления материалов. В связи с этим материальные ресурсы классифицируют по критериям, учитывающим перечисленные факторы. На практике широко известны методы группировки материалов по признакам ABC и XYZ (табл. 3.2).
В табл. 3.2 представлены наиболее существенные признаки отнесения продукции к той или иной группе. Основным признаком материалов групп А, В, С является высокая стоимость годового объема потребления, а групп X, Y, Z — регулярность потребления. Чаще всего группа А согласуется с группой X. На материалы, входящие в группу А, приходится до 70 % стоимости годового объема потребления. Обычно они используются в основном производстве и являются определяющими в материалоемкости выпускаемой продукции. Но именно эти материалы характеризуются также регулярностью потребления, а следовательно, и высокой предсказуемостью объемов потребления, поэтому их можно одновременно отнести к группе X. На группу А, а значит и группу X, падает львиная доля транспортно-заготовительных и складских расходов. Все это обусловливает необходимость повышенного внимания к материалам данных групп со стороны логистиков при планировании и осуществлении входящих материалопотоков. Однако характерно, что и в группах В и С могут присутствовать регулярно потребляемые материалы, но имеющие среднюю или низкую стоимость и потребляемые в небольших объемах. Точно так же в группах У и Z встречаются материалы с высокой стоимостью, но потребляемые нерегулярно. Важно выявлять эти особенности и учитывать при выборе методов планирования, контроля и регулирования материальных потоков.
Основным критерием, позволяющим отнести материалы к группам X, Y и Z, является показатель отклонения фактических объемов закупки от плановых (или показатель неравномерности закупок). Так, к группе X принадлежат материалы с отклонением, не превышающим 10 %, к группе Y — от 10 до 25 %, к группе Z — свыше 25 %.