Режимы презентации
Режимы выбираются командой меню Вид.
Обычный вид является режимом по умолчанию и показывает три панели: панель слайдов, панель структуры и панель заметок.
Режим сортировщика слайдов показывает слайды в виде миниатюр с номерами слайдов. В этом режиме удобно изменять порядок расположения слайдов, копировать и удалять слайды.
Если на слайде имеются объекты с
анимацией, то нажатие пиктограммы
,
расположенной слева внизу слайда,
показывает анимацию объектов.
Здесь же можно просмотреть эффекты перехода между слайдами.
Режим показа слайдов высвечивает каждый слайд на полном экране. Презентация может быть продемонстрирована как видеоролик. Можно увидеть настроенные эффекты анимации и эффекты перехода слайдов.
Режим Страницы заметок высвечивает слайд в виде миниатюры и заметки к слайду, введенные на панели заметок. Страницы заметок выглядят так, как они будут распечатаны.
Панели инструментов
По умолчанию высвечиваются три панели инструментов: стандартная панель, панель форматирования и панель рисования.
Для того, чтобы высветить дополнительные панели инструментов, выполните команду Вид - Панели инструментов и выберите нужную панель. Для размещения дополнительных кнопок на панели инструментов или удаления существующих кнопок выполните команду Вид - Панели инструментов - Настройка.
Создание презентации
Презентацию можно создать несколькими способами:
воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна. Шаблоны охватывают широкий спектр тем: дипломы, доклады и т.д.;
открыть имеющуюся презентацию и изменить ее в соответствии с потребностями;
создать презентацию на основе шаблона оформления, определяющего дизайн (цветовую схему слайдов и элементов слайдов), но не содержание презентации;
импортировать структуры презентации из другого приложения, например, импортировать предварительно специальным образом отформатированный, файл MS Word$
начать с пустой презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна.
Создание презентации на основе предложенного содержания и дизайна
Допустим, что необходимо создать презентацию доклада по …
Выберите в меню Файл команду Создать и перейдите на вкладку Общие.
Дважды щелкните пункт Мастер автосодержания
В диалоговом окне Мастер автосодержания на шаге Вид презентации выберите Общий доклад.(рис.6)
Рис. 6. Шаблон автосодержания «Общий доклад»
Нажмите кнопку Далее и выберите среди предлагаемых способов вывода презентации (рис.7) презентация на экране, который позволяет использовать мультимедийный проектор при демонстрации презентации на мониторе компьютера.
Рис.8. Способы вывода презентации
В следующем диалоговом окне (рс.9):
Создайте заголовок презентации «Микроэкономика».
В поле Нижний колонтитул укажите свою фамилию, номер группы.
Пометьте флажками Дату последнего изменения и Номер слайда, которые будет повторяться на каждом слайде. Дата будет соответствовать системной дате Вашего компьютера.
Нажмите кнопку Далее и на последнем экране Мастера Автосодержания кнопку Готово.
Рис.9
Вы перейдете в Обычный режим, в котором можно редактировать текст презентации в области слайда и в области содержания. Выберите вкладку Структура и измените содержательную часть презентации в соответствии с заявленной темой «Возможности Power Point» для создания презентаций.
Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить. Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы просмотреть, как будет проходить показ слайдов, нажмите кнопку Показ слайдов
в
левом нижнем углу окна PowerPoint или
F5.