Сохранение презентации
Сохранение презентации производится обычным способом командами Сохранить или Сохранить как.
По умолчанию презентация сохраняется в файле с расширением .ppt. Такой формат позволяет редактировать содержимое презентации.
С расширением .pps презентация сохраняется только как демонстрация слайдов. В дальнейшем файл может быть загружен только для показа слайдов, которые не могут быть модифицированы.
Презентация может быть сохранена как шаблон. Это необходимо для дальнейшего использования одного и того же стиля презентации. Шаблоны презентации имеют расширение .pot.
PowerPoint позволяет повысить скорость сохранения файлов. Возможно автосохранение.
Выполните команду Сервис-Параметры
На вкладке Сохранение отметьте опцию быстрое сохранение, чтобы сохранять только внесенные в файл изменения.
Чтобы всегда сохранять файл полностью, снимите флажок быстрое сохранение.
Рис.
Важно
Используйте быстрое сохранение для больших файлов.
Команда Сохранить как позволяет сохранить в презентацию в разных форматах: создать шаблон презентации, сохранить файл как Web-страницу, сохранить структуру презентации как файл MS Word и т.д.
После того как вы закончили работать над презентацией сохраните ее файл при помощи команды Сохранить как, но под другим именем, В этом случае размер файла окажется меньше, чем, если сохранить ее прибегнув к помощи команды просто Сохранить.
Очень полезно для вновь созданной презентации заполнить бланк "Свойства презентации" (рис3) (команда «Свойства» меню "Файл "), в котором указать:
Рис.3. Заполнение бланка свойств презентации
По вставленным ключевым словам впоследствии можно будет найти все файлы презентаций, в свойствах которых есть эти ключевые поля. Таким способом осуществляется классификация презентаций.
ВАЖНО
По умолчанию, сохранение презентации, созданной в PowerPoint 2007, осуществляется в новом формате *pptx. К сожалению, открыть такой файл без помощи нового PowerPoint или программы для просмотра таких файлов не получится. Однако, PowerPoint 2007 позволяет сохранить презентацию в более раннем формате, что дает возможность просмотра этой презентации пользователям, не установившим PowerPoint 2007. Размер файла в этом случае будет несколько больше по сравнению с файлом в формате *pptx..
Защита презентации
Имеются два уровня защиты презентации: пароль, ограничивающий право на открытие презентации, и пароль, ограничивающий право модификации презентации.
Оба варианта защиты устанавливаются в команде Сервис - Параметры , вкладка Безопасность.
Рис.
Важно
Будьте внимательны. Если пароль на открытие или на модификацию презентации установлен, то нет способов восстановления пароля, если вы его забыли.
Закрытие презентации
Закрытие презентации выполняется командой Файл-Закрыть или нажатием на кнопку закрытия окна презентации. При этом, если имеются несохраненные изменения, то возникает запрос на подтверждение сохранения сделанных изменений.
Управление слайдами
Под управлением слайдами подразумевается создание новых слайдов, вставка, копирование, удаление слайдов, изменение порядка расположения слайдов, скрытие слайдов.
В обычном режиме можно установить текущий слайд выбором слайда на панели структуры или выбором слайда на панели слайдов. В режиме сортировщика слайдов текущий слайд устанавливается щелчком на миниатюру слайда.
Вставка нового слайда выполняется
командой Вставка-Создать слайд или
нажатием на пиктограмму
панели инструментов форматирования.
При этом на панели задач открывается задача Разметка слайда (см. ниже).
Для создания дубликата слайда используйте команду Дублировать слайд. Тогда после текущее слайда появляется его копия.
Можно создать копию любого слайда любой открытой презентации. Для этого выделите слайды в структуре слайдов или в режиме сортировщика слайдов, скопируйте и вставьте их в презентацию.
Команда Слайды из файлов позволяет выбрать слайд из закрытой презентации.
Слайды презентации, выбранной с помощью кнопки Обзор, показаны в команде в виде миниатюр. Можно выделить один или несколько слайдов (используйте, как обычно, клавиши Shift или Ctrl) и нажать кнопку Вставить или Вставить все.
Можно создать слайды из структуры (обычно документ MS Word). Под структурой подразумевается текст, оформленный заголовочными стилями. На новый слайд вставляются тексты выбранного файла, оформленные заголовочными стилями до 5-го уровня включительно.
Удаление слайдов выполняется командой Удалить меню Правка. Удаляется текущий слайд или выделенные слайды. Вместо выполнения команды можно нажать клавишу Delete.
Перемещение слайдов выполняется операциями копирования и вставки. В режиме структуры и сортировщика слайдов перемещение слайдов можно выполнить перетаскиванием миниатюр слайдов.
Операция скрытия слайда отличается от удаления слайда тем, что слайд остается в презентации, но во время показа слайдов он не виден. Скрытие выделенных слайдов выполняется командой Показ слайдов-Скрыть.
Любую реорганизацию слайдов удобнее производить в режиме сортировщика слайдов. Можно выделять группу слайдов, перемещать их, удалять, копировать, скрывать.