Печать на бумаге.
Печать на бумаге выполняется командой Печать из меню Файл.
открывается диалоговое окно Печать, изображенное на рис.
Рис.
В этом диалоговом окне можно сделать следующие установки для печати презентации:
в поле Имя назначается принтер, подключаемый для печати;
в области Копии – число копий и последовательность выдачи слайдов при печати:
печатаемые оформительские эффекты и скрытые слайды.
в области Диапазон печати указываются конкретные слайды, выводимые на печать. Предоставляется возможность печати всей презентации, текущего слайда, выделенных слайдов, произвольной демонстрации или конкретного диапазона слайдов.
слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме. При печати цвета в презентации изменяются в соответствии с возможностями выбранного принтера.
из раскрывающегося списка Печатать выбирается тип печатаемых материалов. Допускается печать слайдов, материалов для выдачи, заметок и структуры презентации.
Слайды печатаются обычно по одному на странице и их можно изменить в соответствии с размером бумаги, пометив поле масштабировать по листу.
Можно распечатать весь текст структуры или только заголовки слайдов, как в альбомной (горизонтальной), так и в книжной (вертикальной) ориентации. Вид распечатанных материалов может отличаться от их вида на экране, так как при просмотре на экране можно скрыть или отобразить форматирование текста (такое как полужирное или наклонное начертание) на панели Структура, а в распечатанном виде форматирование отображается всегда.
Распечатанные заметки можно использовать как для удобства проведения презентации, так и для использования в качестве раздаточного материала для слушателей. Заметки можно создать и отформатировать, используя параметры цветов, фигур, диаграмм и разметки. Каждая заметка содержит копию слайда, на который она ссылается. Каждый слайд печатается на отдельной странице, а заметки печатаются под изображением соответствующего слайда.
В
ыдачи создаются и печатаются аналогично страницам заметок. Однако при печати доступно множество параметров макета — от 1 до 9 слайдов на листе. Макет с 3 слайдами на листе содержит свободное разлинованное поле для записи собственных заметок слушателями (см.рис.). Если во время презентации были сделаны рукописные пометки на слайде с помощью Ручки или Фломастера, то при печати этого слайда можно их напечатать, пометив поле печатать примечания и рукописные примечания.
Важно
Колонтитулы на страницах заметок не связаны с колонтитулами на слайдах.
Для использования дополнительных параметров макета и для печати по два слайда с соответствующими заметками после них презентацию можно экспортировать в Word командой Отправить меню Файл и распечатать уже оттуда.
Рис.
Печать на прозрачных пленках.
Для придания презентации более профессионального вида можно вывести ее на прозрачные пленки на струйном или лазерном принтере. В настоящее время наиболее распространены пленки "ЗМ InkJet Printer Transparencies" и "ЗМ Scotch Laser Printer Transparencies". На прозрачных пленках слайды можно печатать в оттенках серого, черно-белыми или цветными, так же, как и на бумаге.
ВАЖНО
Перед тем как печатать слайды в виде прозрачек для проектора, лучше изменить несколько параметров.
По умолчанию слайды, как и на бумаге, выводятся на печать в альбомной ориентации. Однако при этом некоторые модели проекторов срезают боковые части слайда. Для того чтобы этого избежать, лучше переопределить ориентацию печати.
Выполните команду Параметры страницы из меню Файл
В области Слайды диалогового окна установить переключатель Книжная.
После этого надо обязательно просмотреть слайды перед выводом на печать и, при необходимости, отрегулировать размер и положение объектов.