- •А.А.Акиншин, с.Н.Белоусова, и.А.Бессонова Создание бизнес-презентаций средствами ms Power Point
- •Оглавление
- •Что такое презентация
- •Подготовка демонстрационного материала для создания доклада Убеждение – важная часть презентации
- •Внимание.
- •Понимание.
- •Принятие.
- •Содержание презентации.
- •Microsoft PowerPoint как средство создания презентаций
- •Работа с текстом слайдов
- •Использование шрифтов в презентациях
- •Рисунки
- •Диаграммы
- •Организационные диаграммы
- •Цветовое оформление слайдов
- •Мультимедиа
- •Фотографии
- •Видео- и аудиоматериалы
- •Продолжительность демонстрации презентации и умеренность в оформлении
- •Основные ошибки
- •Практический пример Требования к оформлению презентации доклада наIii Конференции молодых учёных
- •Среда PowerPoint
- •Режимы презентации
- •Панели инструментов
- •Создание презентации
- •Создание презентации на основе предложенного содержания и дизайна
- •Пример создания презентации на основе шаблона автосодержания
- •С оздание презентации на основе шаблона оформления
- •Создание презентации путем импорта структуры из word
- •Импорт текста из других приложений
- •Создание презентации с нуля Титульный слайд
- •Вставка нового слайда
- •Область задач
- •Вызов области задач
- •Работа с текстом Вставка дополнительного текста
- •Настройка анимации
- •Работа с рисунками Вставка рисунка
- •Использование рисунков в качестве маркеров
- •Структурные диаграммы
- •Табличный слайд
- •Вставка таблиц при помощи команд и пиктограмм
- •Копирование таблицы из офисных приложений
- •Редактирование и форматирование таблицы.
- •Анимация таблицы
- •Создание диаграммы по таблице
- •Сохранение презентации
- •Защита презентации
- •Закрытие презентации
- •Управление слайдами
- •Использование образцов
- •Образец слайдов
- •Образец заголовков
- •Образец слайдов
- •Макросы в презентациях
- •Показ презентации
- •Способы демонстрации слайдов.
- •1 Способ. Вручную.
- •2 Способ. Автоматическая смена слайдов.
- •Печать презентации.
- •Печать на бумаге.
- •Печать на прозрачных пленках.
- •Публикация презентации в Интернете.
- •Литература
- •Англоязычные аналоги команд
- •Приложение2 Сочетания клавиш для выполнения команд Microsoft PowerPoint
- •Приложение3 Компоненты, устанавливаемые в составе PowerPoint 2003
- •Компоненты устанавливаемые при обычной установке
- •Компоненты, устанавливаемые по первому запросу.
- •Компоненты, устанавливаемые при выборочной установке
2 Способ. Автоматическая смена слайдов.
Для смены слайдов, при показе презентации, в автоматическом режиме временные интервалы, через которые осуществляется смена слайдов, задаются следующим образом.
Установитесь на соответствующий слайд
Выполните команду Смена слайдов меню Показ слайдов
В появившемся диалоговом окне, изображенном на рис., пометьте поле автоматически после и укажите интервал, через который появится следующий слайд. Если одновременно помечено и поле по щелчку мыши, то переход будет осуществляться 2-мя способами.
Важно
Если Вам неудобно, что во время показа презентации курсор мыши постоянно исчезает – указатель мыши появляется, если пошевелить мышью, и исчезает, если она не задействована. Во время показа слайдов нажмите сочетание кнопок Ctrl+H, а затем кнопку A. В итоге курсор не будет исчезать во время показа слайдов. Для возврата в исходное состояние нажмите Ctrl+U.
Во время демонстрации презентации в левом нижнем углу экрана появляются кнопки .
Щ елчок левой кнопкой мыши по пиктограмме открывает контекстное меню, в котором содержатся всe необходимые команды управления стрелкой мыши
Например, при помощи пункта Параметры стрелки можно скрыть отображение указателя. По умолчанию он отображается в виде стрелки.
Иногда бывает полезно переключиться в режим Ручка, Фломастер или Выделение и с их помощью снабжать слайды примечаниями или выделять какие-то области слайда.
В случае прекращения показа презентации будет задан вопрос «Сохранить рукописные примечания?». При утвердительном ответе на этот вопрос рукописные примечания на слайде сохраняются.
Для того чтобы их удалить необходимо выполнить следующие действия:
В Обычном режиме установитесь на слайд, с которого нужно удалить рукописные примечания
На редактируемом объекте, щелкните правой кнопкой мыши и вызовите контекстное меню.
Выберите команду Форматировать рукописные данные и в открывшемся диалоговом окне Формат рукописных данных, выполните необходимые действия.
Важно
Иногда возникает эффект «зацикливания» при показе презентации. Это происходит из-за того, что в настройках презентации стоит галочка напротив пункта «Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc». Для того чтобы снять эту галочку в меню Показ слайдов выберите команду Настройка презентации, откроется диалоговое окно, в котором необходимо снять галочку с поля Непрерывный цикл до нажатия клавиши. Теперь по щелчку, после окончания произвольного показа, Вы будете возвращаться на слайд с гиперссылкой.
Чтобы презентация после просмотра сразу закрывалась, и не было черного экрана с надписью «Конец показа презентации. Щелкните для выхода клавишу» выполните следующие действия.
Выполните команду Параметры меню Сервис
В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Вид.
Снимите галочку с поля Завершать черным слайдом.
Печать презентации.
Презентацию можно распечатать на бумаге, на цветных или черно-белых прозрачных пленках (или так называемых прозрачках), на 35-миллиметровых слайдах, а также опубликовать в Интернете.
Печать презентации на бумаге производится в тех случаях, когда требуется дополнительная раздача материала при показе электронной презентации.
ВАЖНО
Прежде чем начать печать, необходимо проверить настройку параметров страницы.
Выполните команду Параметры страницы из меню Файл
В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы в раскрывающемся при нажатии на стрелку вниз списке Размер слайдов вводится подходящий размер носителя, ориентация слайдов и нумерация слайдов.
Если выбран параметр Произвольный, то вводятся любые выбранные значения в поля Ширина и Высота. При попытке изменить Ширину или Высоту любого из стандартных размеров слайдов устанавливается тип Произвольный.
Важно
Для слайдов может быть установлена только одинаковая ориентация
Ориентация слайдов и заметок может быть разной.