Основные ошибки

1. Самая распространенная ошибка - перегруженность слайдов информацией и оформлением в ущерб наглядности и согласованности с текстом доклада. Например, если на слайде приведен некий набор тезисов или положений, то площадь, занимаемая текстом, не должна превышать 60-70% от площади слайда.

Если не брать в расчет стандартные элементы оформления (заголовок, номер слайда и т.д.), то общее количество элементов оформления на слайде не должно превышать 4.

Например, даже на самом сложном слайде, не должно размещаться более чем один блок текста из нескольких цитат, один рисунок и две диаграммы, или один блок текста и три диаграммы, и т.д. Обычный слайд содержит, как правило, лишь один-два подобных элемента.

2. Часто не соблюдается "преемственность" набора элементов оформления от одного слайда к следующему, несущих чисто оформительскую нагрузку: знак организации, вертикальные и горизонтальные разделительные полосы, специальные элементы оформления списка.

Например, если в первых слайдах горизонтальная разделительная полоса имела черный цвет, но на очередном слайде она не должна вдруг стать цветной, или превратиться в волнистую линию. На одном слайде рекомендуется использовать не более 3 таких элементов оформления, а по всему набору слайдов - 5.

3. Для анимации процесса появления и размещения на слайде очередного элемента или фрагмента диаграммы следует ограничиться 2-3 простыми сценариями.

4. Неправильное выделение. Активное участие в переписке, в том числе организуемой электронными средствами, часто приводит к потере представления о границах допустимого в синтаксисе. Например, если возникла потребность отметить улучшение коэффициента отдачи за последний год, то грубейшей ошибкой будет поместить возле соответствующего показателя комбинацию символов ???!!!. Столь большое количество символов пунктуации просто запутает слушателей, но никак не произведет на них желаемого впечатления.

Поэтому, если вам необходимо показать финансовый рост, то, возможно, самое лучшее решение - написать последний год более крупным шрифтом, чем предыдущие. Или, например, выделить числа, на которые необходимо обратить внимание, другим цветом.

5. Другая ошибка того же рода - ставить несколько знаков вопроса подряд возле тезиса о предмете, до конца еще не изученном.

6. Не повторяйте то, что написано на слайдах PowerPoint.

7. Одной из наиболее распространенных и вредных привычек является чтение текста на слайдах. Это не только избыточность (неужели ваша роль состоит лишь в том, чтобы щелкать мышью?), но и верный способ сделать скучной любую, даже самую яркую презентацию. Показ презентации должен сопровождаться устной речью, дополняющей и описывающей (но не пересказывающей) отображаемую на экране информацию. «Даже при использовании PowerPoint необходимо общение докладчика с аудиторией, — считает Роберта Прескотт (Roberta Prescott), сотрудник фирмы The Prescott Group из Коннектикута, занимающейся консалтингом в области коммуникаций. — Люди пришли на презентацию не для того, чтобы рассматривать вашу спину».

8. Еще одна распространенная ошибка— совпадение по времени замечаний докладчика с отображением нового слайда. Это лишь рассеивает внимание аудитории. При правильном планировании презентации сначала должен отображаться новый слайд и аудитории дается какое-то время на то, чтобы прочитать и усвоить информацию, а затем следуют комментарии докладчика, уточняющие и дополняющие показанное на экране.