Публикация презентации в Интернете.
В последних версиях PowerPoint, начиная с PowerPoint 2000 появилась возможность, как и в других офисных приложениях, сохранения презентации в формате HTML.
Однако если предполагается, что презентации впоследствии будет опубликована в Интернет, необходимо при создании презентации применять элементы форматирования и специальные эффекты, обычно используемые для Web-страниц.
Важно
Прежде, чем публиковать презентацию, нужно просмотреть, как она будет выглядеть в виде Web-страницы. Для этого, надо выбрать команду Предварительный просмотр Web-страницы в меню Файл. Причем желательно это сделать до того, как сохранять презентацию в виде Web-страницы, с тем, чтобы сразу отредактировать ее для аудитории Интернета.
Для сохранения презентации в виде Web-страницы выполните следующие действия:
1. Выполните команду Сохранить как веб-страницу в меню Файл.
Рис.
3. В поле Имя файла введите название для веб-страницы.
4. В поле Тип файла выполните одно из следующих действий.
Для сохранения как веб-страницы и создания соответствующей папки, содержащей вспомогательные файлы, такие как маркеры, текстуры фона и рисунки, выберите команду Веб-страница.
Чтобы сохранить как веб-страницу, содержащую в одном файле все вспомогательные данные, включая рисунки и другие файлы, выберите параметр Веб-страница в одном файле.
5. Задайте текст заголовка для веб-страницы, появляющегося при просмотре презентации
Для сохранения веб-презентации с отображением области заметок и структуры выполните следующие действия.
В меню Файл выберите команду Сохранить как веб-страницу, а затем нажмите кнопку Опубликовать.
Рис.
В диалоговом окне Публикация веб-страницы нажмите кнопку Веб-параметры.
В диалоговом окне Параметры веб-документа установите флажок на поле Добавить панель смены слайдов (вкладка Общие) и нажмите кнопку ОК.
Рис.
В диалоговом окне Публикация веб-страницы установите флажок Вывести заметки докладчика.
Важно
При просмотре опубликованной веб-презентации не отображается область структуры или область заметок (либо ни то, ни другое). Это возможно в следующих случаях.
Если презентация состоит из одного слайда, при просмотре ее в обозревателе не будет отображаться несколько областей.
Internet Explorer версии 2.0 и 3.0, а также Netscape Navigator версии 2.0, 3.0 и 4.0 не поддерживают отображение нескольких областей.
Возможно, отключена поддержка JavaScript
Отображение нескольких областей в Internet Explorer 4.0 возможно, только если включена поддержка JavaScript.
PowerPoint создает папку и HTM-файл с указанным именем. Папка содержит HTM-файлы и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, таблицы каскадных стилей, сценарии и т. д.
Области были отключены в окне обозревателя
Для отображения области структуры или области заметок в окне обозревателя выполните следующие действия.
Чтобы отобразить область заметок, нажмите кнопку Заметки в центре нижней части окна обозревателя.
Чтобы отобразить область структуры, нажмите кнопку Структура слева в нижней части окна обозревателя.
Важно
Можно сохранить графику в формате PNG (Portable Networks Graphics). Графические файлы в этом формате имеют меньший объем. Однако не все броузеры поддерживают этот формат.
Для сохранения в этом формате в диалоговом окне Параметры веб-документа, пометьте поле Разрешить графический формат PNG.
Рис.