Пример создания презентации на основе шаблона автосодержания
Допустим, мы хотим создать презентацию, взяв за основу структуру текста из разных шаблонов презентаций автосодержания «Общий доклад» и «Предлагаем стратегию».
Для этого:
Сохраняем командой Файл - Сохранить как два шаблона Общий доклад и Предлагаем стратегию соответственной под именами под именами Презентация Общий доклад и Презентация Предлагаем стратегию
Берем, например, за основу файл «Презентация Общий доклад. Открываем этот файл;
Устанавливаемся на слайд файла Презентация Общий доклад, после которого необходимо поместить слайд (или слайды) из файла Презентация Предлагаем стратегию и выполняем команду Вставка Слайды из файлов. Откроется диалоговое окно Поиск слайдов (рис.10).
Рис. 2. Копирование текста содержания
В открывшемся диалоговом окне необходимо нажать на кнопку Обзор и выбрать файл Презентация Предлагаем стратегию.
. В окне Выберите слайды выделяются нужные слайды.Нажимаем кнопку Вставить. Для выбора не соседних слайдов используется CTRL.
Запомните
Вставленный слайд из другой презентации приобретет дизайн (цвет, фон, размер и вид шрифта) той презентации, которую вы взяли за основу и сохранили под новым именем.
С оздание презентации на основе шаблона оформления
Выберите в меню Файл команду Создать. Справа откроется область Дизайн слайда, содержащая все доступные в автономном режиме Шаблоны оформления.
С помощью полосы прокрутки просмотрите все шаблоны оформления, выберите подходящий и нажмите кнопку OK.
Также можно воспользоваться шаблонами из дополнительных папок, с шаблонами, рисунками, музыкой, звуками, видео и анимацией:
Если шаблон, рисунок, музыку, звук, видео или другой клип не удается найти в PowerPoint, можно продолжить поиск в Интернет и использование Clip Gallery.
В составе Windows имеется ряд дополнительных звуков и музыкальных клипов, которые можно использовать в презентациях. В меню Вставка укажите на команду Фильмы и звук и выберите пункт Звук из файла. Найдите папку Media (она находится в папке Windows), откройте ее и выберите нужный звук.
Если установлена коллекция клипов,
можно подключиться к Web-узлу Clip Gallery
Live, найти и загрузить с него нужный
рисунок, звук или фильм. Нажмите кнопку
Добавить картинку
на
панели инструментов Рисование, чтобы
открыть коллекцию клипов; затем нажмите
кнопку Клипы в Интернете.
С помощью полосы прокрутки просмотрите все варианты макетов и выберите макет титульного слайда.
В
ведите
заголовок презентации и другие сведения,
которые должны быть размещены на
титульном слайде.На панели инструментов Форматирование выберите команду
,
а затем выберите макет для следующего
слайда.Добавьте на слайд требуемые объекты.
Повторите шаги 5 и 6 для всех новых слайдов.
Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.
Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.
Создание презентации путем импорта структуры из word
Рекомендуется использовать документ, использующий стили заголовков Microsoft Word. С такими стилями удобнее создавать слайды в PowerPoint.
Запомните
Презентацию можно быстро создать на основе импортированного документа Word со стилями заголовков. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить и выберите пункт Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1», станет заголовком нового слайда; каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», будет преобразован в текст первого уровня и т.д.