Мультимедиа

Технология мультимедиа в силу своей новизны привлекает к себе большое внимание. Поэтому у неопытных докладчиков появляется соблазн переусердствовать с ее применением. Если все же необходимо разместить в слайде анимацию и звук, то постарайтесь свести все это к минимуму.   Распространенной ошибкой является применение специальных анимационных эффектов для простой смены одного слайда другим. Гораздо более разумным применением анимации было бы поэтапное заполнение слайда тезисами и диаграммами непосредственно по ходу их обсуждения. В центре любого доклада в первую очередь должен быть сам докладчик. Спецэффекты мультимедиа могут лишь способствовать раскрытию темы, либо мешать этому, если внимание аудитории и самого докладчике концентрируется на самой технологии, а не на предмете обсуждения.

В программе Power Point предусмотрено несколько основных типов анимационных эффектов:

•поэтапное появление отдельных фрагментов;

•одновременное появление фрагмента;

•"летающие эффекты".

Поскольку зрителей читают текст на  слайде слева направо, то, не смотря на большое количество возможностей Power Point, анимация должна быть построена таким образом, чтобы фрагменты текста "вылетали" на экран справа. Желательно также, чтобы перемещаемый фрагмент   текста во время движения не заслонял другие, уже размещенные на слайде объекты.

Примером разумного применения анимации служит поэтапное построение диаграмм. Например, синхронно с историческим обзором можно заполнять столбиковую диаграмму, где каждый столбик или группа столбиков соответствует показателям за определенный год.

Выбор приемлемой анимационной схемы - задача, не менее сложная, чем выбор цветовой палитры. Так, следует увязывать темп проведения презентации с реакцией аудитории, способностью   воспринимать материал в заданном темпе. Слишком быстрая смена слайдов, мельтешение анимационных вставок быстро утомляют слушателей. И наоборот, слишком медленное течение доклада  может действовать расслабляющее.

Фотографии

Прежде чем включать в слайд фотографии необходимо убедится в том, что компьютер, на котором будет демонстрироваться данный слайд, поддерживает полную цветовую палитру. Лучше всего, когда поддерживается 16,7M цветов. Следует учитывать, что если демонстрация будет проводиться на компьютере, способном показывать лишь 256 цветов, то слайды с фотоматериалами будут выглядеть очень «непрезентабельно». И если все же проходится работать на таком оборудовании, лучше заменить эти фотоматериалы чем-нибудь другим.

Видео- и аудиоматериалы

Согласно данной методике, использовать в ходе доклада видео и аудиоматериалы не рекомендуется. Если в силу каких-либо причин вы вынуждены воспользоваться этим средством, то следует максимально уменьшить размер используемого видео - или аудиоблока, поскольку подобный способ предоставления информации при всей своей скоротечности крайне расточителен по отношению к ресурсам компьютера. Рекомендуется ограничивать аудиофайл размером 100-200k, а видеозапись - 300-500k.

Продолжительность демонстрации презентации и умеренность в оформлении

Практика показывает, что, как правило, слайд должен находиться на экране не менее 10 секунд, но не более 100 секунд. Если по каким-либо причинам, необходимо перейти к продолжительному обсуждению вопросов, напрямую не связанных со слайдом, находящимся на экране, а для следующего время еще не наступило, то чтобы не дезориентировать слушателей, слайд лучше будет погасить.

Работая над презентацией, легко впасть в зависимость от техники. Когда вы начинаете создавать слайды для доклада, не следует уделять чрезмерное внимание графическому оформлению. Если этого произойдет, то вскоре обнаружится, что основная цель вашей презентации - просто доказывать, какой хороший вы дизайнер.

Не позволяйте себе увлекаться технологиями. Не используйте элементов ClipArt, если это никак не связано с темой доклада. Более того, используйте только те изображения, которые соответствуют предмету вашего доклада. Убедитесь, что каждый без исключения элемент слайда подчинен одной общей цели: доносить до слушателя только то, что ему полагается знать по обсуждаемому вопросу.