Анимация таблицы

Анимация устанавливается для таблицы в целом. Для задания анимации достаточно установить точку вставки в любой ячейке таблицы и выполнить команду Настройка анимации.

Выберите, например, эффект появления Сбор, направление эффекта Сверху, запуск эффекта После предыдущего.

Таблица как объект

Если требуется сложное форматирование таблицы, то таблица готовится в MS Word. Если в таблице необходимы сложные вычисления, то таблица готовится в MS Excel.

Если на слайд вставляется таблица из другого приложения, то она вставляется как графический объект и при двойном щелчке на такую таблицу открывается окно соответствующего приложения.

Рис. а) б)

Для вставки таблицы используйте команду Вставка-Объект.

Рис.

Для вставки таблицы из существующего файла отметьте опцию Создать из файла, затем нажмите кнопку Обзор и выберите нужный файл.

Если создается новая таблица, то отметьте опцию Создать новый и выберите тип создаваемого объекта. В открывшемся окне приложения введите данные, формулы и отформатируйте таблицу.

Внимание

• При создании или открытии таблицы из файла доступно меню приложения, в котором происходит работа с таблицей.

Вставляемый объект-таблица может быть внедрен, связан или вставлен как значок. Если используется опция Как значок, то необходимо установить настройку действия для вставленного значка Открыть, что означает открытие файла, содержащего таблицу. При открытии таблицы MS Excel активным является тот лист, который был активен при сохранении файла.

Рис.

Внедренные объекты становятся частью презентации и увеличивают размер презентации. Связанный объект отображается на слайде, не является частью презентации и содержит только ссылку на исходный документ. Иными словами, оригинал объекта хранится в документе, созданном некоторым приложением, а в презентации отображается представление оригинала.

Очевидное преимущество связывания объектов с презентацией – уменьшение размера презентации.

Если установлена связь, то при открытии презентации объект обновляется в соответствии с версией исходного документа.

Внедренный и связанный объект можно модифицировать. Если выполняется модификация связанного объекта, то модифицируется документ-оригинал и потребуется сохранение исходного документа.

Можно связать вставляемый объект с файлом, в котором объект создан, или с частью файла. Используйте команду Вставка-Объект для связывания презентации с целым файлом. Для связывания презентации с частью файла нужную часть скопируйте в буфер обмена. Затем выполните команду Правка-Специальная вставка, в которой отметьте опцию Связать.

Рис.

При модификации исходного документа слайд может обновляться автоматически или по запросу.

Чтобы объекты автоматически обновлялись при открытии презентации, установите опцию Автоматическое в команде Правка-Связи. Если установлено обновление Вручную, то объекты будут обновляться только, когда Вы дадите на это разрешение.

Рис.

В этом же диалоге командные кнопки позволяют открыть источник для обновления (Открыть источник), изменить местоположение источника (Изменить источник), обновить слайд (Обновить), если в процессе работы с презентацией были внесены изменения в файл-источник объекта, а также разорвать связь (Разорвать связь), т.е. внедрить объект.