Табличный слайд

Вставьте новый слайд (новый слайд всегда вставляется перед текущим слайдом). Используйте макет слайда Заголовок и Объект.

Рис. 1.29. Добавление таблицы

На созданном слайде щелкните значок таблицы (контекстная подсказка Добавление таблицы)

В диалоге задайте число строк и столбцов и нажмите OK.

Вставка таблиц при помощи команд и пиктограмм

Команда Вставка-Таблица высвечивает такой же диалог.

Схема таблицы	Пример таблицы сложной структуры

Пиктограмма Добавить таблицу высвечивает схему таблицы, в которой необходимо закрасить мышью с нажатой левой кнопкой нужное количество строк и столбцов и отпустить кнопку мыши.

Пиктограмма Нарисовать таблицу используется для создания таблиц со сложной структурой. Курсор приобретает вид карандаша. Перемещение курсора с нажатой левой кнопкой мыши рисует линию, образуя ячейки. Можно нарисовать дополнительную линию (следовательно добавить ячейки) в таблице, созданной ранее любым способом. Отмена рисования таблицы производится повторным щелчком на эту пиктограмму.

Во всех случаях на слайде появится объект – таблица с выбранным количеством строк и столбцов.

Введите информацию в ячейки и таблица готова. Для перехода по ячейкам таблицы используйте клавишу Tab.

Копирование таблицы из офисных приложений

Если таблица подготовлена в офисных приложениях, то ее можно скопировать и вставить на слайд.

Выделите таблицу в файле MS Word или MS Excel, скопируйте ее и вставьте на слайд.

Рис. 1.30 Результат копирования таблицы

Редактирование и форматирование таблицы.

При любом способе вставки таблицы доступна панель инструментов Таблицы и диаграммы и команда Формат-Таблица.

Обратите внимание на рамку вокруг выделенной таблицы. Она образована штриховыми наклонными линиями. Подобный способ выделения означает, что можно редактировать и форматировать таблицу, т.е. изменять ее элементы, добавлять строки, столбцы и прочее.

Если рамка образована точками, то таблица выделена как объект и нет возможности работать с элементами таблицы.

Используйте клавишу F2 для перехода между различными режимами выделения таблицы. Можно щелкнуть на рамке таблицы для переключения режимов выделения.

Меню Таблица панели инструментов Таблицы и границы позволяет добавлять/удалять строки/столбцы. Можно объединить несколько ячеек в одну ячейку или разбить ячейку на несколько ячеек (пиктограммы соответственно).

Форматирование относится либо к выделенной области таблицы, либо к ячейке, в которой расположена точка вставки. Выделение форматируемой области выполняется закрашиванием или командами выделения строки/столбца. Если таблица выделена как объект, то она форматируется целиком.

Команда Границы и заливка позволяет установить тип, толщину и цвет границ ячеек и таблицы, цвет заливки и выравнивание, отступы и поворот текста, расположенного в ячейках таблицы. Выравнивание текста по вертикали можно выполнить при помощи пиктограмм . Выравнивание текста по горизонтали выполняется пиктограммами панели инструментов Форматирование.

Тип, толщину и цвет границы можно установить кнопками . Курсор принимает вид карандаша. Щелчок на выбранную границу изменяет ее вид. Кнопка отменяет выбранное действие (отменяет карандаш).

Внутренние и внешние границы выделенной области таблицы или самой таблицы можно изменять при помощи пиктограммы, расположенной между пиктограммами Цвет границы и Цвет заливки. На этой пиктограмме изображена последняя выбранная граница. Нажатие на стрелочку вниз раскрывает изображения возможных границ.

Пиктограмма Цвет заливки позволяет задать не только цвет заливки, но и способ заливки (градиентная заливка, узор, текстура, рисунок).

Для удаления разделительных линий между ячейками таблицы используйте инструмент Ластик . Щелчок на границу удаляет эту границу. Повторный щелчок на Ластик отменит использование этого инструмента.

Высота строк и ширина столбцов первоначально устанавливаются равными. Впоследствии можно их изменить, перемещая разделительную линию между строками или столбцами. Пиктограммы выравнивают высоту строк и ширину столбцов соответственно.

При форматировании таблицы на приведенном в качестве примера слайде использованы следующие возможности форматирования

1. Уменьшение высоты строк и ширины столбцов таблицы, уменьшение высоты и ширины самой таблицы.

2. Выравнивание высоты строк и ширины столбцов таблицы ().

3. Установка границ ячеек таблицы (пиктограмма ).

4. Центровка текстов в ячейках головки таблицы (первая строка)

5. Установка в 3 пункта толщины линии, разделяющей первую и вторую строки. пункта (пиктограмма после выделения ячеек первой строки).

6. Изменение начертания текста головки таблицы на полужирный курсив.

7. Объединение ячеек предпоследней пустой строки таблицы.

8. Перенос текста примечания из последней строки в предпоследнюю.

9. Удаление последней строки таблицы при помощи инструмента Ластик (последовательные щелчки на границах ячеек последней строки и на границе, завершающей эту строку).

10. Установка ссылки на источник данных таблицы при помощи символа * после заголовка таблицы и перед примечанием.

11. Изменение начертания текста ссылки на курсивное.

12. Перенос заголовка таблицы в заголовок слайда, установка шрифта в 24 пункта для заголовка слайда.

Рис. 1.31. Таблица после редактирования и форматирования