А.А.Акиншин, с.Н.Белоусова, и.А.Бессонова Создание бизнес-презентаций средствами ms Power Point

МИЭФ ГУ-ВШЭ

Москва 2008

Акиншин А.А., Белоусова С.Н., Бессонова И.А. Создание пользовательских приложений средствами VBA. М., ГУ-ВШЭ, 2008.-130 с.

 Акиншин А.А., Белоусова С.Н., Бессонова И.А., 2008  ГУ ВШЭ, 2008

Методическое пособие разработано в рамках курса Information Computing Systems для студентов первого курса МИЭФ ГУ-ВШЭ.

Методическое пособие основано на более чем десятилетнем опыте преподавания данного курса на факультетах ГУ-ВШЭ, РЭШ и МГТУ им.Баумана.

 Акиншин А.А., Белоусова С.Н., Бессонова И.А., 2008  ГУ ВШЭ, 2008

Оглавление

Что такое презентация 4

Подготовка демонстрационного материала для создания доклада 6

Убеждение – важная часть презентации 6

Содержание презентации. 7

Microsoft PowerPoint как средство создания презентаций 8

Среда PowerPoint 22

Режимы презентации 24

Панели инструментов 26

Создание презентации 26

Создание презентации на основе предложенного содержания и дизайна 27

Пример создания презентации на основе шаблона автосодержания 28

Создание презентации на основе шаблона оформления 29

Создание презентации путем импорта структуры из WORD 30

Импорт текста из других приложений 31

Создание презентации с нуля 32

Область задач 34

Работа с текстом 36

Вставка дополнительного текста 36

Настройка анимации 37

Работа с рисунками 39

Вставка рисунка 39

Использование рисунков в качестве маркеров 40

Таблицы и диаграммы (работа с элементами диаграмм, ввод и редактирование данных) 42

Структурные диаграммы 42

Таблицы и диаграммы 48

Создание диаграммы по таблице 57

Сохранение презентации 62

Защита презентации 65

Закрытие презентации 66

Управление слайдами 66

Использование образцов 68

Образец слайдов 68

Образец заголовков 68

Образец слайдов 70

Макросы в презентациях 70

Показ презентации 78

Способы демонстрации слайдов. 79

Печать презентации. 83

Печать на бумаге. 84

Печать на прозрачных пленках. 86

Публикация презентации в Интернете. 86

Литература 90

Англоязычные аналоги команд 91

Приложение2 92

Сочетания клавиш для выполнения команд Microsoft PowerPoint 92

Приложение3 94

Компоненты, устанавливаемые в составе PowerPoint 2003 94

Компоненты устанавливаемые при обычной установке 94

Компоненты, устанавливаемые по первому запросу. 95

Компоненты, устанавливаемые при выборочной установке 96

Что такое презентация

В широком смысле слова термин презентация (от лат. Praesento передаю, вручаю или англ. present – представлять) – это выступление, доклад, защита перспективного или законченного проекта, представление рабочего плана, технического предложения, готового товара или услуги, результатов внедрения, контроля, испытаний и многое другое. Защита курсовой или дипломной работы преследует цель убедить экзаменационную комиссию в том, что студент получил необходимый уровень знаний, навыков и умений, владеет терминами, методами и приёмами в той области, в пределах которой он претендует на получение квалификации. Говоря обобщённо, представление идей, людей, изделий, материалов и услуг – это всегда презентация.

В презентации, подготовленной средствами вычислительной техники, как и в любой другой презентации, основой успеха является оптимальный баланс между содержанием и средствами его представления. Выбор темы, подбор материала определяется творческими замыслами автора

Полное овладение средствами разработки презентаций, применение эффектов анимации, звуковое сопровождение, вставка видеоматериалов, диаграмм и т.д. сделает ваш проект привлекательным для аудитории, подчеркнёт авторский замысел, значимость проделанной работы.

Очевидными достоинствами презентации являются.

Последовательность изложения.

При помощи слайдов, сменяющих друг друга на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче, чем двигаясь с указкой между развешанных по всему залу плакатам. В отличие от обычных слайдов, пропускаемых через диапроектор, экранные презентации позволяют быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вовсе изменить последовательность изложения;

Возможность воспользоваться официальными шпаргалками.

Презентация – это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего: о чём не забыть, как расставить акценты.

Мультимедийные эффекты.

Слайд презентации – не просто изображение. В нём, как и в любом компьютерном документе, могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты. Они способны не только существенно украсить презентацию, но и повысить её информативность.

Копируемость.

Копии электронной презентации создаются мгновенно и ничем не отличаются от оригинала. При желании каждый слушатель может получить на руки все показанные материалы.

Транспортабельность.

Диск с презентацией гораздо компактнее набора плакатов и гораздо меньше пострадает от частых поездок по разным презентационным мероприятиям. Файл презентации можно переслать по электронной почте, опубликовать в Интернете и не тратить время на разъезды.

В сфере подготовки презентаций PowerPoint является одним из наиболее мощных приложений и обеспечивает разработку следующих документов:

• Вспомогательные материалы презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной плёнке с целью их демонстрации через оптический проектор.

• Вспомогательные материалы презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотоплёнке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор.

• Вспомогательные материалы презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор.

• Материалы презентации для автономного показа на экране компьютера.

• Материалы презентации для воспроизведения в сетевом окружении в режиме реального времени.

• Материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром пользователями.

• Материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами.

• Материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи заинтересованным лицам.