- •Предисловие
- •Тема I. Введение в информатику
- •Основные понятия курса. Виды и формы представления информации.
- •1.2. Особенности экономической информации.
- •Информацию, циркулирующую в экономическом объекте, можно классифицировать по различным признакам. Рассмотрим некоторых из них:
- •1.3. Этапы развития информационных технологий.
- •1.4. Международные сети.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 2. Аппаратные средства современных компьютеров.
- •2.1. Понятие технического обеспечения ис. Классификация ктс.
- •2.2. Структурная схема эвм. Классификация эвм.
- •2.3. Характеристика основных устройств пк.
- •2.3.1. Центральный процессор
- •Принцип действия процессора
- •2.3.3. Внешние запоминающие устройства.
- •2.3.4. Устройства ввода информации в компьютер.
- •2.3.5. Устройства вывода информации
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 3. Программное обеспечение пэвм.
- •3.1. Состав программного обеспечения пэвм.
- •Пакеты прикладных программ составляют основу информационной технологии. Взаимодействие программ, подобранных в пакет, обеспечивает решение широкого круга пользовательских задач.
- •3.2. Файловая система.
- •3.3. Операционные системы.
- •3.4. Сравнительная характеристика ос Windows.
- •3.5. Оболочки операционных систем. Утилиты. Комплекс программ технического обслуживания. Системы программирования.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 4. Основы алгоритмизации и программирования.
- •4.1. Этапы решения задач на эвм.
- •4.2. Алгоритмизация экономических задач.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 5. Текстовые редакторы.
- •5.1. Назначение и классификация редакторов.
- •Открытие файла. Термин «открыть файл» означает, что файл должен быть записан с диска в оперативную память для дальнейшей работы с ним.
- •5.3. Основные инструменты Word (шаблоны, стили и др.)
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 6. Табличные процессоры.
- •6.1. Назначение, возможности и функции электронных таблиц.
- •6.2. Интерфейс табличного процессора Excel.
- •6.3. Редактирование и форматирование эт.
- •6.4. Формулы и функции Excel и их применение при решении
- •6.5. Работа со списками данных
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 7. Графические редакторы.
- •7.1. Понятие компьютерной графики. Классификация графических средств.
- •7.2. Способы представления графических изображений.
- •Описание объекта является простым и занимает мало памяти;
- •7.3. Масштабирование изображений.
- •7.4. Характеристика графических программ.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 8. Базы и банки данных.
- •8.1. Понятие банка данных. Преимущества и требования к банку данных. Компоненты БнД.
- •Между атрибутами одного объекта;
- •Между различными объектами.
- •8.2. Модели баз данных.
- •8.3. Этапы проектирования базы данных.
- •Вопросы для самоконтроля.
- •Тема 9. Субд Access.
- •9.1.Объекты Access. Создание таблицы.
- •9.2. Разработка запросов к базе данных.
- •9.3. Разработка форм и отчетов.
- •Конструирование отчета
- •Вопросы для самоконтроля.
- •Тема 10. Интегрированные системы.
- •10.1 Интегрированные пакеты.
- •10.2. Системы автоматизации документооборота.
- •Вопросы для самоконтроля.
- •Тема 11. Экспертные системы.
- •11.1. Состав и особенности экспертных систем.
- •11.2. База знаний. Представление знаний.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 12. Компьютерные сети.
- •12.1. Принципы построения и классификация вычислительных сетей.
- •12.2. Локальные вычислительные сети.
- •12.3. Глобальные компьютерные сети.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 13. Основы защиты информации.
- •Понятие безопасности информационной системы. Мероприятия, обеспечивающие безопасность ис.
- •Угрозы безопасности информации и их классификация. Средства защиты информации.
- •13.3. Защита информации в сетях.
- •13.4. Вирусы и антивирусные программы
- •Вопросы для самоконтроля.
6.3. Редактирование и форматирование эт.
К процедурам редактирования относятся: редактирование содержимого ячейки, удаление данных из ячейки, добавление в таблицу столбцов, строк или групп столбцов или строк.
MS Excel позволяет редактировать содержимое ячеек таблицы двумя способами: набором новой информации поверх ошибочной или активизацией строк ввода и внесением необходимых изменений. Для активизации строки ввода и перехода в режим редактирования используется клавиша «F2».
Для удаления данных необходимо:
- выделить нужный диапазон,
- нажать клавишу «DELETE» или выполнить команду Правка/Очистить.
Для добавления в таблицу столбца, строки или группы столбцов (строк) необходимо:
- выделить количество строк или столбцов, которое нужно добавить в таблицу,
- выполнить команду Вставка / Столбцы или Строки.
Новые столбцы будут помещены слева от выделенных, а новые строки сверху. Названия столбцов и номера строк после операции добавления автоматически пересчитываются.
Под форматированием таблицы понимают формирование ее внешнего вида и структуры (вид шрифта, его размер, цвет текста, фон, ширина столбца, высота строк, способ изображения цифровых данных и т.п.). Все действия по форматированию можно выполнить, пользуясь командами меню Формат.
Изменим ширину столбца А. Для этого подведите указатель мыши к линии, расположенной правее имени (идентификатора) столбца А, и протащите указатель мыши вправо до того момента, пока самое длинное слово, например, «Видеомагнитофоны» не покажется на экране полностью.
Если протащите линию, расположенную правее идентификатора столбца, вправо, то ширина столбца увеличится, если же протащите влево – ширина уменьшится: проверьте это, работая со столбцами В и С. Чтобы быстро привести ширину столбца в соответствии с наиболее длинным содержимым ячеек, можно выбрать другой способ. Приведем, в соответствие ширину столбца Д. Для этого подведите указатель мыши к правой линии столбца Д и дважды щелкните кнопкой мыши для наилучшего выравнивания, Excel самостоятельно вычислит ширину столбца Д.
При работе с командой Ширина\Столбца в меню Формат или при использовании контекстного меню можно выбрать и устанавливать необходимые форматы из диалогового окна. Следует помнить, что в контекстном меню команда Ширина\Столбца появляется только в том случае, когда столбец выделен целиком.
Для изменения высоты строк Excel также предоставляет несколько способов, аналогичных изменению ширины столбцов. Изменим высоту строки, например 12-ой строки. Для этого подведите курсор к линии, расположенной ниже имени (идентификатора) строки, т.е. ниже цифры 12 и протащите курсор вниз (для увеличения высоты) или вверх (для уменьшения высоты строки).
При изменении размера шрифта или при редактировании текста с переносом строк можно использовать двойной щелчок мыши по нижней линии для быстрого выравнивания высоты строк.
Excel позволяет изменять цвета ячеек и блоков, а также заключать их в рамках.
Изменим, внешний вид электронной таблицы следующим образом: проведем вертикальные разделительные линии в столбцах и заключим таблицу в контур; отделим заголовки столбцов двойной линией; изменим цвет итоговой строки.
Для этого выделите, например блок ячеек A3:H12, выберите Формат\Ячейки\Рамка\Справа. В качестве типа линии укажите Тип линии\Двойная линия. Нажмите ОК. Затем выделите блок ячеек A3:H4 и выберите Формат\Ячейки\Рамка\Вокруг\Тип линии\Двойная линия. Наконец выделите итоговую строку, выберите Формат\Ячейки\Вид\Цвет, из предлагаемой палитры цветов выберите понравившейся, и нажмите кнопку ОК.
Поработаем над шрифтами.
Выделим первую строку заголовка таблицы, изменим ее шрифт на полужирный, увеличим размер букв. Для этого активизируйте ячейку С1, выберите Формат\Ячейки, в диалоговом окне выберите Шрифт, в списке Начертание выберите полужирный, а в списке Размер – например 12. Нажмите ОК.
Действия, описанные выше, может быть выполнены быстрее с использованием кнопок панели инструментов – полужирный и Размер шрифта. Сохраните полученную таблицу на диске. Для этого щелкните кнопку Сохранить.