Вопросы для самоконтроля

1. Приведите классификацию редакторов. Их назначение.

2. Назовите основные возможности текстовых редакторов.

3. Рассмотреть и охарактеризовать основные операции редактирования в ППП Word текста: удаление, копирование, перемещение, добавление и т.д.

4. Из каких структурных элементов состоит интерфейс пакета Word.

5. Инструменты Word (шаблоны, стили и т.д).

6. Произвести и описать операции форматирования в Word.

7. Дать характеристику режимов просмотра в Word.

8. Назовите основные клавиши панелей инструментов и форматирования.

9. Осуществить вставку таблиц. Произвести рисование.

10. Дать характеристику издательских систем.

11. Назовите горячие клавиши в Word.

12. В каких случаях используются колонтитулы ².

13. Расскажите о возможностях текстового процессора по автоматизаций технологии работы.

14. В чем сходство и различие текстового процессора и издательских систем.

Тема 6. Табличные процессоры.

6.1. Назначение, возможности и функции электронных таблиц.

Виды табличных процессоров.

Множество задач, которые предстоит решать фирмам и предприятиям, носят учетно–аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например, при составлении баланса, справок для налоговых органов, финансовых отчетов и т.п. Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме, используют электронные таблицы. Электронные таблицы (ЭТ) – это двумерные массивы (которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.

С помощью ЭТ можно выполнять различные экономические, бухгалтерские, инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

Возможности табличных процессоров:

• создание, редактирование, оформление и печать ЭТ;

• создание многотабличных документов, объединенных формулами;

• в ячейках таблицы может быть использованы сложные формулы, содержащие в своем составе встроенные функции различного назначения (математические, финансовые, статистические, инженерные и т.д.);

• построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

• работа с ЭТ как с базами данных (списки): сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

• создание итоговых и сводных таблиц;

• использование сценарии – поименованных массивов исходных данных, по которым формируются конечные итоговые значения в одной и той же таблице;

• выполнение автоматизированного поиска ошибок вычислений по формулам.

• применении механизма автозаполнения, при котором в несколько ячеек таблицы может быть быстро введено одно и то же значение или несколько разных значений, заранее подготовленных в виде рядов данных. Каждый член ряда вводится в одну ячейку таблицы. Последовательный ввод данных в ячейки может осуществляться, начиная с любого члена ряда в прямом или обратном направлении;

• решение экономических задач типа «что-если» путем подбора параметров;

• использование таблицы подстановки, которые могут содержать одну или две переменные с произвольным количеством их значений. Эти значения переменных используются при вычислении результатов по одной и той формуле. Результат отображаться в виде массива данных;

• решение оптимизационных задач;

• статистическая обработка данных;

• создание слайд-шоу;

• разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

Табличные процессоры различаются набором выполняемых функций и удобством интерфейса. Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры:

- Excel (фирма Microsoft),

- Lotus 1-2-3 (фирма Lotus Developnet),

- Quattro Pro (фирма WordPerfekt – Novell Application Group).

Если после появления в 1982 г. пакет Lotus 1-2-3 был практически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции, а ее место занял пакет Excel.

Перспективные направления в разработке электронных таблиц основными фирмами – разработчиками определены по–разному.

Фирма Microsoft уделяет первостепенное внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel. В Excel многие функции разработаны более тщательно, чем в других электронных таблицах. Кроме того, возможность использования массивов в Excel обеспечивает большую гибкость при работе с таблицами.

Фирма Lotus основные усилия сконцентрировала на разработке инструментов групповой работы: использование Team Consolidate предоставит возможность группе пользователей редактировать копии электронных таблиц, а затем их объединить. Lotus 1-2-3 имеет простоту создания и редактирования графиков, а также наиболее логическую структуру трехмерных таблиц.

Пакет Quattro Pro обладает возможностями сортировки данных, а также удобством эксплуатации. В то же время отмечались сложности при освоении графических возможностей Quattro Pro, недостаточный объем справочной информации.