Вопросы для самоконтроля

1. Понятие алгоритма. Свойства алгоритма.

2. Охарактеризуйте формы представления алгоритма.

3. Что такое операторная схема?

4. Приведите примеры видов вычислительных процессов.

5. Какие алгоритмические процессы чаще всего используются при программировании?

6. Дать характеристику этапов решения задач на ЭВМ.

7. В чем состоит постановка задачи?

8. назовите критерии выбора математического (численного) метода решения задачи.

9. Понятие отладка и тестирование. Их отличительные особенности.

10. Дать характеристику этапу внедрения задач на ЭВМ.

11. Что представляет собой решение задачи на ПЭВМ?

12. Назовите самый популярный способ представления алгоритма решения задачи.

Тема 5. Текстовые редакторы.

5.1. Назначение и классификация редакторов.

Пользователь ПЭВМ часто встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов – писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. В состав подготавливаемого документа могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текста привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются текстовыми редакторами или процессорами.

Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной природы и степени сложности. В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать «чистый» информационный текст, но оформлять его, произвольно размещать на странице, выделять шрифтами, цветом и т.д. Однако без ущерба для понимания можно в равной степени использовать оба термина.

В зависимости от типа обрабатываемого объекта различают:

• редакторы текстов – предназначены для создания и редактирования текстов, например текстов программ (Microsoft Edit, Brief, Quick);

• редакторы документов предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных документов, страниц, абзацев и т.п.

В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях. К редакторам, предназначенным для работы с текстовыми документами, можно отнести Лексикон, Multie Edit, Microsoft Word:

• издательские системы – используются для подготовки больших сложных документов (книг, альбомов, журналов, газет). В качестве примеров издательских систем можно назвать Corel Ventura, Publisher, Adobe Page Maker и др.

• редакторы научных текстов. Они обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков, специальных символов и т.п. Среди известных редакторов научных текстов можно выделить системы TEX и Mathor.

Обзор текстовых редакторов позволяет сделать вывод, что возможные различия между ними в настоящее время перестали быть принципиальными. Тенденция в развитии текстовых редакторов заключается в создании редакторов, позволяющих пользователям одновременно работать с текстами, содержащими объекты и фрагменты различной природы. Особенно четко это прослеживается в редакторах документов.

В состав функций, характерных для развитых современных текстовых процессоров, входят следующие:

- автоматизированное формирование документа на основе стилей;

- работа с документами в режиме исправлений;

- проверка орфографии и автоматическое разделение слов при переносе,

- структурное проектирование документа;

- создание формульных выражений и таблиц;

- возможность встраивания и редактирования графических изображений;

- поддержка совместимости с распространенными прикладными программами для DOS и Windows; работа с электронной почтой и т.д.

В настоящее время в регионе наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это связано с тем, что создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы путем включения в нее средств поддержки работ с документами, исполненными на русском языке.

5.2. Текстовый редактор Word. Работа с документами.

Текстовые редакторы – это ППП, предназначенные для создания и изменения текстов, документов, графических данных и иллюстраций.

Они предназначены в основном для автоматизации документооборота в фирме.

Текстовые редакторы выполняют следующие функции:

• запись текста в файл;

• вставку, удаление, замену символов, строк, фрагментов текстов;

• проверку орфографии;

• оформление текста различными шрифтами;

• выравнивание текста;

• подготовку оглавлений, разбиение текста на страницы;

• поиск и замену слов и выражений;

• включение в текст несложных иллюстраций;

• печать текста.

Microsoft Word 7.0 – это текстовый редактор, служащий для подготовки документов, докладов, объявлений и т.д.

Рабочее окно процессора Microsoft Word (Word 7.0) представлено на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Рабочее окно Word.

Его основные элементы управления:

- строка меню,

- строка заголовка,

- панели инструментов,

- горизонтальная и вертикальная линейки,

- окно документа,

- строка состояния.

В окне располагается текст документа и служебные элементы.

После строки названия программы расположена панель инструментов (функциональных и текстовых кнопок). Под панелью находятся шкалы горизонтальной и вертикальной линеек.

Панели инструментов позволяют быстро выполнить действия по созданию и обработке документов.

В Word используются следующие панели: Стандартная, Форматирование, Обрамления, Базы данных, Рисования, Формы, Microsoft.

Функциональные кнопки:

- открыть файл для нового документа

- открыть файл, имеющийся на диске

- записать документ

- распечатать документ

- просмотреть документ перед печатью

- проверить орфографию

- вырезать элемент документа (текст, рисунок, таблица и т.д.) с запоминанием в буфере обмена

- скопировать элементы документа в буфер обмена

- вставить в документ содержимое буфера обмена

- копировать выделенное оформление в указанное место

- отменить последнее действие

- вернуть отменное действие

- автоматически отформатировать документ

- вставить таблицу

- вставить таблицу Microsoft Excel

- отформатировать текст в несколько колонок

- войти в графический редактор MS Word для создания рисунка с последующей вставкой его в текст или редактирование готового рисунка

из текста

- вставить диаграмму

- падающее меню, позволяющее выбрать масштаб изображения документа и показывающее текущий масштаб

- включить или выключить режим курсора – подсказки

- падающее меню, позволяющее выбрать стиль документа (т.е.готовый комплект особенностей форматирования документов)

- падающее меню служит для выбора шрифта

- позволяет выбрать размер шрифта

- устанавливает стили шрифтов. Ж – жирный, К – курсив и подчеркнутый

- позволяет установить выравнивание текста по левому краю, центру, правому краю, по левому и правому краям одновременно

- автоматически нумерует списки

- автоматически ставит метки-значки в начале каждой строки влево

- перенести выделенные строки влево

- перенести выделенные строки вправо

- вставка обрамления выделенного элемента

- нормальный просмотр документа

- режим просмотра разметки страницы

- режим просмотра структуры документов.

Работа с документами

При создании нового документа в Word введите пустое окно для ввода. При вводе текста символы появляются на экране слева от точки вставки, которая смещается вправо по мере ввода текста.

Нажать клавиши ENTER для того, чтобы отметить конец абзаца или вставить пустую строку.

Чтобы начать работу с документами необходимо:

• нажать

• появится первая страница документа,

• при помощи падающего меню выбрать шрифт,

• при помощи падающего меню выбрать размер шрифта,

• если требуется, выбрать стили шрифта (жирный, курсив, подчеркнутый)

• выбрать способ выравнивания документа

• установить параметры страницы – размер рабочей области страницы и ориентацию листа (вертикальный и горизонтальный); стандартные параметры устанавливаются автоматически

• выбрать краткость увеличения текста документа на экране.

Чтобы изменить шрифт слова или предложения, фрагмент надо выделить, а затем при помощи падающего меню выбрать шрифт.

Если требуется изменить размер шрифта, то не отменяя выделения, при помощи падающего меню надо выбрать нужный размер шрифта и напечатать нужный размер.

Существуют несколько различных режимов просмотра документов. Обычный режим просмотра подходит для отображения основного текста в том виде, как он будет напечатан. Режим структуры документа используется для просмотра документа в соответствии с его структурой. Режим разметки страницы позволяет увидеть страницу в точности так, как она будет напечатана, включая колонки, колонтитулы и номера страниц. Режим просмотра главного документа используется для создания и реорганизации очень больших документов. Режим просмотра во весь экран позволяет видеть только сам документ. Во всех этих режимах можно вводить, редактировать и форматировать текст документа.

Режим просмотра перед печатью позволяет видеть сразу несколько страниц в том виде, как они будут напечатаны, но в этом режиме нельзя редактировать документы. Режим просмотра документа изменяется командой меню или комбинацией клавиш, а также кнопками управления режимов просмотра, которые расположены слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Перемещение внутри документа осуществляется при помощи клавиши управления курсором или при помощи вертикальной и горизонтальной полос прокрутки. «Бегунок» показывает положение отображаемого в данный момент экрана относительно всего документа.

Выделение текста. Если вы хотите удалить слово, отформатировать абзац, переместить предложение, то сначала необходимо выделить слово, абзац или предложение, а потом выполнить команду.

Выделение можно выполнить с помощью мыши или клавиатуры. Курсор необходимо поставить перед символом, с которого начнется выделение, и, удерживая левую клавишу мыши, выделить нужный фрагмент.

Выделенные символы будут иметь инверсное изображение.

Для выделения всего текста в меню Правка надо выбрать строку и выделить все.

Для отмены выделения достаточно нажать какую-либо клавишу или переместить мышь.

Удаление текста. Чтобы удалить текст, нужно сначала выделить его, а затем нажать клавишу <Delete> или <Backspace>, или использовать комбинации клавиш

символ справа от текста вставки Delete

символ слева от текста вставки Backspace

следующее слово Ctrl + Delete

предыдущее слово Ctrl + Backspace

Отмена правки. Команда Отменить отменяет последнее выполненное действие. Отменить можно большинство операций редактирования. Команду Правка/Отменить нужно выполнить сразу же после того, как была совершена ошибка (можно воспользоваться клавишей Ctrl + Z или Alt + Backspace).

Вставка буквы. Чтобы вставить букву, надо поставить курсор в то место слова, куда будет вставляться буква, и ввести букву.

Замена буквы. Заменить букву можно двумя способами:

• поставить курсор перед буквой, которую нужно заменить, нажать клавишу INSERT, ввести новую букву;

• поставить курсор мышки перед буквой, которую нужно заменить; удерживая левую клавишу мышки вести курсор вправо, чтобы буква выделилась черным цветом, затем ввести новую букву.

Перемещение, копирование и связывание текста. Фрагмент текста, которому применены команды перемещения и копирования, загружается в специальную область памяти, называемую буфером обмена. Буфер обмена хранит свое содержимое, пока в него не будет помещено новое содержимое с помощью команды копирования или перемещения.

Перемещение (копирование) выделенного текста осуществляется командой Правка/Вырезать (Правка/Копировать), переносом курсора в то место, куда нужно переместить (скопировать) текст, и выбором команды Правка/Вставить.

Запись документа на диск. Кнопка , либо в меню Файл/Сохранить как.

В окошке файл надо записать имя файла. Если требуется изменить дисковод, то это можно сделать при помощи меню Файл или нажать кнопку .