Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика Омарова 2006.doc
Скачиваний:
17
Добавлен:
17.11.2019
Размер:
4.67 Mб
Скачать

6.4. Формулы и функции Excel и их применение при решении

экономических задач

Excel предлагает специальные средства расчетов, которые называются формулами и функциями и позволяют во многих случаях почти полностью автоматизировать составление таблиц.

Ввод формул и функций предусматривает общие правила:

  • в формулу, кроме числовых величин, могут входить в качестве аргументов адреса ячеек или блоков, а также функции или другие формулы;

  • если формула начинается с адреса ячейки, перед первым символом необходимо набрать = (знак равенства) или знак + (плюс);

  • в ячейке виден результат вычислений, а сама формула отражается в строке ввода;

  • Excel по умолчанию вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы.

Активизируем ячейку, например G5, введем в нее формулу =E5+F5 и нажимаем ENTER или щелкнуть символ «Ввод» в строке ввода. В результате в ячейке G5 появится результат, а в строке ввода отображается сама формула.

Копирование формул из одних ячеек в другую.

Скопируем формулы из ячейки G5 в блок ячеек G6:G11.

  1. Выделите ячейку G5, содержащую формулу. Выберите Правка\ Копировать. Excel окружит ячейку G5 движущейся рамочкой. Выделите блок ячеек G6:G11 как область вставки. Выберите Правка\Вставить и затем снимите выделение блока.

При копировании Excel автоматически корректирует адреса ячеек. Убедитесь в этом, для чего переводите курсор к ячейке G6 и посмотрите на строку ввода. Там сейчас находится формула =E6+F6.

Введем формулу в ячейку H5 и скопируем ее в блок H6:H11. Для этого активизируем ячейку H5 и введем формулу расчета =B5*G5.

  1. С помощью кнопки “Копировать в буфер” на панели инструментов. Для этого активизируйте ячейку H5, щелкните кнопку “Копировать в буфер” на панели инструментов выделите блок H6/H11, щелкните кнопку Вставить на панели инструментов, нажмите ENTER и ESC, чтобы выйти из режима копирования и наконец щелкните кнопкой мыши вне выделенного блока.

Ввод функций в Excel можно осуществлять несколькими способами:

  • ручным набором имени функции ее аргументов;

  • выбором функции из списка функций с помощью команды Вставка/Функции;

  • выбором функции щелчком по символу fx при активной строке ввода.

Кроме простых расчетов с использованием арифметических действий Excel позволяет обрабатывать данные с помощью более сотни функций. Функции можно вводить прямо в строку формул, т.е. непосредственно в ячейку или через окно диалога, называемое Мастером функции. Признаком того, что в ячейку введена формула, а не текст или простое числовое значение является знак равенства.

Наиболее часто используемой функцией является функция автосуммирования, поэтому она вынесена на стандартную панель инструментов.

Простым способом подсчета итоговых сумм является щелчок кнопки «Автосуммирование» на стандартной панели инструментов, например, просуммируем значения в ячейках Е5:Е11 и F5:F11. Для этого активизируйте ячейку Е12, щелкнув по ней, а затем дважды щелкните кнопку «Автосуммирование». Значение суммы появится в ячейке Е12, а в строке формул отобразится = СУММ (Е5/Е11). Изменение содержимого ячеек данного столбца приведет к автоматическому пересчету результата в ячейке Е12.

Второй способ. Для этого выделим ячейку F12, выберем команду Вставка\Функция.

На экране появится диалоговое окно со списком встроенных функций, сгруппированных по категориям. Выберем функцию СУММ (в группе Математические). Excel поместит на экране диалоговое окно, позволяющие ввести аргументы, необходимые для этой функции. Щелкните кнопку Далее и введите аргументы F5/F11 или отметьте их кнопкой мыши в ЭТ. Щелкните кнопку Готово или нажмите Enter. В ячейке F12 появится значение суммы.

Для расчета итоговой суммы по столбцу G воспользуйтесь кнопкой Автосуммирование. Для этого, скопируйте, содержимое ячейки G12 в H12 – активизируйте G12, щелкните кнопку Копировать на панели инструментов, затем активизируйте ячейку H12 и щелкните кнопку Вставить. Снимите выделение клавишей ESC, проверьте, как Excel модифицировать формулу.

Финансовые функции для расчетов по кредитам, займам и оценкам инвестиций.

Вызов Мастер функций осуществляется из меню Вставка/Функции, выбрать категории Финансовые.

Финансовые функции делятся на:

  • функции для анализа аннуитетов и инвестиционных проектов

  • функции для анализа ценных бумаг

  • функции для расчета амортизационных платежей

  • вспомогательные функции.

Потоки платежей, при которых выплаты (поступления) денежных средств осуществляется равными суммами через одинаковые интервалы времени, называются обыкновенным аннуитетом. Такие потоки возникают при проведении кредитно-депозитных операций, формировании различных фондов, долгосрочной аренде и т.п.

Функции для анализа аннуитетов и эффективности инвестиционных проектов.

Б3 позволяет определить будущую величину потока платежей при заданных исходных данных.

Б3 (норма, число периодов, выплата, нз, тип).

П3 позволяет определить текущую (на момент начала опе­ра­­ции, величину аннуитета)

П3 (норма, число периодов, выплата, вс, тип).

КПЕР определяет общее число выплат (либо срок, через который на­чальная сумма займа достигнет заданного значения).

КПЕР (норма, выплата, нз, бс, тип).

БЭРАСПИС позволяет определить будущую ценность инвестиций (или единой суммы), если процентная ставка меняется по времени (по правилу сложного процента).

БЭРАСПИС (первичное, план).

НОРМА вычисляет процентную ставку (рентабельность, операции).

НОРМА (число периодов, выплата, нз, бс, тип).

ППЛАТ вычисляет величину периодического платежа.

ППЛАТ (норма, число периодов, нз, бс, тип).

ПЛПРОЦ вычисляет ту часть платежа, которая составляет его процентную часть.

ПЛПРОЦ (норма, период, число периодов, тс, бс).

ОБЩПЛАТ вычисляет накопленные проценты (для расчета плана погашения кредита)

ОБЩПЛАТ (ставка, число периодов, нз, начальный период, конечный период).

ОСНПЛАТ вычисляет ту часть платежа, которая составляет его основную часть. Вычисляет накопленную сумму погашенного долга (для расчета плана погашения кредита).

ОБЩДОХОД ОБЩДОХОД (ставка, число периодов, нз, начальный период, конечный период).

НПЗ определяет текущую (современную), приведенную к настоящему моменту времени величину потока платежей.

НПЗ (норма, значения).

ВНДОХ вычисляет внутреннюю норму рентабельности, т.е. процентную ставку, при которой капитализация регулярного дохода дает сумму, равную первоначальным инвестициям, ставку, при которой NPV=0 (критерий инвестиционных проектов).

ВНДОХ (значения, предположение).

МВСД вычисляет модифицировано внутреннюю норму рентабельности (с учетом предположения о реинвестировании).

МВСД (значение, финансовая норма, реинвестированная норма).

ЧИСТНЗ определяет текущую (современную), приведенную к настоящему моменту времени величину произвольного потока платежей, осуществляемых за любые промежутки времени, кроме этого эта функция уже учитывает величину первоначальных инвестиций.

ЧИСТНЗ (ставка, значение, даты).