- •Предисловие
- •Тема I. Введение в информатику
- •Основные понятия курса. Виды и формы представления информации.
- •1.2. Особенности экономической информации.
- •Информацию, циркулирующую в экономическом объекте, можно классифицировать по различным признакам. Рассмотрим некоторых из них:
- •1.3. Этапы развития информационных технологий.
- •1.4. Международные сети.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 2. Аппаратные средства современных компьютеров.
- •2.1. Понятие технического обеспечения ис. Классификация ктс.
- •2.2. Структурная схема эвм. Классификация эвм.
- •2.3. Характеристика основных устройств пк.
- •2.3.1. Центральный процессор
- •Принцип действия процессора
- •2.3.3. Внешние запоминающие устройства.
- •2.3.4. Устройства ввода информации в компьютер.
- •2.3.5. Устройства вывода информации
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 3. Программное обеспечение пэвм.
- •3.1. Состав программного обеспечения пэвм.
- •Пакеты прикладных программ составляют основу информационной технологии. Взаимодействие программ, подобранных в пакет, обеспечивает решение широкого круга пользовательских задач.
- •3.2. Файловая система.
- •3.3. Операционные системы.
- •3.4. Сравнительная характеристика ос Windows.
- •3.5. Оболочки операционных систем. Утилиты. Комплекс программ технического обслуживания. Системы программирования.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 4. Основы алгоритмизации и программирования.
- •4.1. Этапы решения задач на эвм.
- •4.2. Алгоритмизация экономических задач.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 5. Текстовые редакторы.
- •5.1. Назначение и классификация редакторов.
- •Открытие файла. Термин «открыть файл» означает, что файл должен быть записан с диска в оперативную память для дальнейшей работы с ним.
- •5.3. Основные инструменты Word (шаблоны, стили и др.)
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 6. Табличные процессоры.
- •6.1. Назначение, возможности и функции электронных таблиц.
- •6.2. Интерфейс табличного процессора Excel.
- •6.3. Редактирование и форматирование эт.
- •6.4. Формулы и функции Excel и их применение при решении
- •6.5. Работа со списками данных
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 7. Графические редакторы.
- •7.1. Понятие компьютерной графики. Классификация графических средств.
- •7.2. Способы представления графических изображений.
- •Описание объекта является простым и занимает мало памяти;
- •7.3. Масштабирование изображений.
- •7.4. Характеристика графических программ.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 8. Базы и банки данных.
- •8.1. Понятие банка данных. Преимущества и требования к банку данных. Компоненты БнД.
- •Между атрибутами одного объекта;
- •Между различными объектами.
- •8.2. Модели баз данных.
- •8.3. Этапы проектирования базы данных.
- •Вопросы для самоконтроля.
- •Тема 9. Субд Access.
- •9.1.Объекты Access. Создание таблицы.
- •9.2. Разработка запросов к базе данных.
- •9.3. Разработка форм и отчетов.
- •Конструирование отчета
- •Вопросы для самоконтроля.
- •Тема 10. Интегрированные системы.
- •10.1 Интегрированные пакеты.
- •10.2. Системы автоматизации документооборота.
- •Вопросы для самоконтроля.
- •Тема 11. Экспертные системы.
- •11.1. Состав и особенности экспертных систем.
- •11.2. База знаний. Представление знаний.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 12. Компьютерные сети.
- •12.1. Принципы построения и классификация вычислительных сетей.
- •12.2. Локальные вычислительные сети.
- •12.3. Глобальные компьютерные сети.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 13. Основы защиты информации.
- •Понятие безопасности информационной системы. Мероприятия, обеспечивающие безопасность ис.
- •Угрозы безопасности информации и их классификация. Средства защиты информации.
- •13.3. Защита информации в сетях.
- •13.4. Вирусы и антивирусные программы
- •Вопросы для самоконтроля.
Вопросы для самоконтроля.
Для чего предназначена СУБД Access?
Дайте характеристику объектам Access.
Отличительные особенности Access-2000 от Access-98.
Какие типы данных используются в Access?
Что относится к свойствам полей в Access?
Для чего необходимо определить первичный ключ и как это сделать?
Как создать БД в Access?
Дать характеристику этапам создания таблицы БД в Access.
Что такое схема данных? Ее назначение.
В каком случае устанавливаются между таблицами связи-объединения?
Назовите виды запросов.
Для чего предназначены средства запроса?
Расскажите, как разрабатываются запросы в Access.
Как создается запрос с параметрами?
Опишите создание вычисляемого поля.
Дайте характеристику итоговому запросу.
Что Вы относите к элементам управления?
Назовите основные этапы загрузки БД.
Как создать форму в Access:
Назовите способы построения многотабличной формы.
Какие действия должен выполнить пользователь для создания отчетов?
Для чего предназначены страницы доступа к данным?
Какие элементы используются для повышения наглядности форм и отчетов?
Расскажите о составлении отчета с помощью различных средств.
Тема 10. Интегрированные системы.
10.1 Интегрированные пакеты.
Интегрированный пакет состоит из взаимодействующих между собой программных продуктов. Основу пакета составляют:
- текстовый редактор,
- электронная таблица,
- СУБД.
Кроме них в интегрированный пакет могут входить и другие офисные продукты.
Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять похожие приемы при работе с различными приложениями пакета. Взаимодействие программ осуществляется на уровне программ. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователя.
К наиболее популярным офисным системам следует отнести:
- Microsoft Office фирмы Microsoft
- Lotus Notus фирмы Software Group.
В MS Office входят:
текстовый редактор Word
табличный процессор Excel
средства для создания БД Access
а также специальные программы для организации работы офиса. Это:
Outlook – средство доступа к разнообразной информации и ее коллективной обработке.
Power Point – приложение для подготовки и проведения презентаций.
Front Page – приложение для создания Web страниц и ряд др.
Несмотря на разнообразие появившихся версий программных продуктов семейства MS Office (1995, 1997, 2000), в них заложены единые принципы построения и работы с ними.
Управление любым приложением Windows осуществляется с помощью меню и панелей инструментов. Вызов различных функций редактора возможен как с помощью мыши, так и с помощью специальных комбинаций клавиш (горячих клавиш).
Горячие клавиши - это, например,
Ctrl + O - открыть
Ctrl + S - сохранить
Ctrl + C - копировать
Ctrl + V - вставить
Некоторые действия во всех пакетах MS Office несут одну и ту же нагрузку и выполняются аналогично. Это команды меню: Файл (создать, открыть, закрыть, сохранить, сохранить как). Правка (отменить, повторить, вырезать, копировать, вставить, найти, заменить). Вид (полный экран, панели инструментов).
Помимо основного меню, используется экспресс-меню или контекстное меню, постоянно находящееся на экране. Активизация данного меню производится следующим образом:
а) выделить нужный диапазон;
б) установить курсор мыши на закрашенную область;
в) нажать правую кнопку мыши.
Следующм принципом в работе с программами семейства MS Office является возможность использования справки (кл. F1).
Использование одних форматов файлов, общие принципы работы, заложенные в приложениях MS Office, позволяют совместно использовать данные, созданные разными программами. Для различных целей использования файла применяются способы импорта-экспорта или вставки файла. Если при этом необходимо обновление копии при изменении исходных данных, то информация вставляется как связанный объект. При необходимости создать ссылку к данным, расположенным в одном документе или в разных файлах, используется инструмент гиперссылки. В текущий документ с помощью средств внедрения можно включить информацию, созданную в других приложениях, например, графику, электронные таблицы, диаграммы. Для возможности совместного использования данных разными пользователями их можно разместить в общей папке на сервере MS Exchange, а также разослать по электронной почте.
MS Office позволяет организовать сотрудничество в сетях. Если необходимо совместное обсуждение и работа с файлами нескольких участников, можно назначить и провести собрание или Web обсуждение с помощью сервисной функции Совместная работа.
Наиболее популярной сегодня является версия MS Office 2000. Эта версия содержит много новаций в части улучшения связи с Internet и корпоративными системами, совместной работы над документами, обмена данными и анализа деловой информации, упрощения и автоматизации выполнения различных задач за счет внедрения новых функций.
В MS Office 2000 пользователи могут создавать Web документы и получать к ним доступ с помощью Internet – броузера.
Важной тенденцией в развитии программных продуктов рассматриваемого пакета является повышение «интеллектуальности».
Сюда можно отнести дальнейшее развитие интерфейса за счет функции, позволяющей настраивать меню и панели инструментов таким образом, чтобы отображать только те команды и кнопки, которые используются чаще всего.
Для увеличения рабочего пространства панели инструментов располагаются в одной строке. Добавлена новая Панель адресов для перехода к наиболее часто используемым папкам и адресам. Пользователи получили возможность создавать ярлыки для файлов, папок, Web страниц, используя гиперссылки и папку « Избранное». Удобным средством является кнопка «Назад», позволяющая переходить к предыдущему документу или папке. Все открытые документы представляются отдельными значками и располагаются на Панели задач, что значительно облегчает переключение между ними.
Во все приложения MS Office 2000 встроены функции электронной почты. С помощью специальной кнопки, расположенной на панели инструментов, можно вставить почтовый заголовок в начало документа и отправить как сообщение по электронной почте непосредственно из основного приложения. При этом файл может быть переслан в формате HTML, что значительно упрощает просмотр отправленных файлов.
В MS Office 2000 значительно расширены функции помощника. Если он не в состоянии ответить на вопрос, интересующий пользователя, то предлагается перейти к специальному Web – узлу корпорации Microsoft, где можно получить дополнительную информацию. Вопросы пользователь формулирует своими словами. Новый помощник занимает гораздо меньше на экране, лучше вписывается в рабочую среду.
Большое удобство предоставляет новая возможность накопления информации в буфере обмена Clip Board. Расширенный буфер обмена может содержать до 12 объектов из различных источников, включая Web-браузер. Объекты можно вставлять из буфера обмена в любой объект MS Office как по отдельности, так и в произвольном сочетании.
На каждого специалиста из офиса любого управления возлагаются функциональные обязанности, непосредственно влияющие на выбор состава и возможностей определенных программ. Например, для секретаря или документоведа основной опор следует делать на возможности текстового процессора; для выпускника экономического вуза (квалифицированного экономиста, бухгалтера, банкира) знание текстового редактора должно сочетаться со знанием возможностей табличного процессора и умением работать с ними. Большим подспорьем в работе экономиста и финансиста может стать знание основных возможностей СУБД как инструмента организации, хранения по поиску информации. Руководителю офиса (главному бухгалтеру, финансовому директору), а также его сотрудникам необходимо иметь знания о программных средствах для организации совместной работы и обмена информацией между подразделениями и сотрудниками. Подобные задачи решаются с помощью клиентского приложения, входящего в MS Office – Microsoft Outlook, и интегрированного с ним Microsoft Meeting. Эти программы позволяют проводить совещания и обмениваться любыми документами для их совместного редактирования, планировать и проводить встречи в реальном времени, подключаться к проводимым собраниям.
Microsoft Outlook – это настольный информационный менеджер, основанный на продуктах Microsoft Exchange Client (клиент электронной почты) и Microsoft Schedule + (персональный менеджер расписания). Он объединяет следующие функции: электронная почта, персональный календарь и групповое планирование, персональная информация (книга контактов и список заданий); журнал выполненных и планируемых действий; просмотр и совместное использование документов, файлов и общих папок Exchange; приложения коллективной работы. Возможности Outlook:
- предварительный просмотр. Выводятся первые три строки почтового сообщения для того, чтобы пользователи могли быстро оценить степень его важности;
- автоматическое распознавание даты. Outlook автоматически преобразует текстовые описания даты (например первая среда октября) в календарную дату (1 октября 2005 г.);
- автоматическая проверка имен. Outlook проверяет набранный адрес почтового сообщения в адресной книге;
- автоматическое ведение журнала. Менеджер автоматически осуществляет все действия (письма, телефонные звонки, документы, встречи), связанные с определенными людьми, организациями или проектами;
- флажок для сообщения. Чтобы позднее вернуться к важному письму, его можно пометить красным флажком. В указанное время на экране появится напоминание о том, что данное письмо нужно прочесть, написать на него ответ или выполнить какие – либо другие действия;
- отзыв сообщений. Менеджер позволяет отозвать назад уже отправленное сообщение, если оно еще не было прочитано получателем. Пользователи также могут заменять отправленное сообщение другим;
- менеджер контактов. Из Outlook можно набрать телефонный номер (записать звонок в журнал), послать почтовое сообщение, факс, перейти на личную Web – страницу.
Outlook является эффективной клиентской программой для связи с Internet. Пользователи Outlook могут посылать и принимать почтовые сообщения через Internet. С помощью Outlook можно планировать встречи и посылать запросы на их проведение через Internet другим пользователям Outlook или Schedule +.
В качестве программного средства, позволяющего иллюстрировать свои выступления с помощью слайдов, показываемых на компьютере, подготовленных на прозрачной пленке, или распечатанных на бумаге для последующей раздачи слушателям, с комментариями лектора в режиме реального времени, применяется программа подготовки презентаций Power Point.