3.2. Контрольна робота для студентів заочної форми навчання Загальні вказівки

Впровадження логістичних методів управління в практику вітчизняних підприємств дозволяє останнім вирішувати ряд важливих і складних задач, які сприяють зміцненню їх конкурентних позицій на ринку, підвищенню ефективності результатів їх діяльності і врешті-решт вирішенню стратегічного завдання – виживання в складних умовах трансформації вітчизняної економіки. Оволодіння методами і прийомами логістичного управління підвищує також конкурентноздатність спеціалістів з маркетингу та менеджменту, які навчаються в інституті, надає можливість останнім оволодіти інструментарієм прикладного вирішення проблем закупівельної, виробничої та розподільчої діяльності тих підприємств і організацій в яких вони будуть працювати після завершення ВУЗу.

Ціллю виконання контрольної роботи є набуття практичних навичок в розробці і реалізації прогресивних логістичних рішень у постачанні, виробництві та збуті, у сфері переміщення та управління запасами.

Під час виконання контрольної роботи студенту необхідно:

1. Показати знання науково-теоретичних основ логістики, як інструменту розвинутої ринкової економіки.

2. Набути практичних навичок в рішенні комерційних завдань, які найчастіше зустрічаються у логістичній системі.

3. Вміти використовувати методичний інструментарій прийняття типових логістичних рішень з ціллю досягнення високих кінцевих результатів при оптимальних витратах всіх ресурсів.

В основу контрольних завдань покладено розробку окремих п’яти підсистем логістичної системи управління потоковими процесами на підприємстві. Обов’язковим для всіх студентів є написання розділу «Загальна характеристика логістичного процесу на підприємстві». Другим розділом роботи студент обирає той розділ (один з п’яти), який він може розкрити, виходячи із наявної інформації:

1. Управління закупівлею;

2. Управління складуванням і запасами;

3. Управління транспортуванням;

4. Управління виробництвом;

5. Управління розподілом.

Перший і другий розділи виконуються на основі інформації про підприємство, на якому працює студент або про підприємства, що функціонують в Україні.

Загальний обсяг роботи не повинен перевищувати 15 сторінок друкованого тексту формату А4.

Виконану контрольну роботу студент подає у визначений термін до деканату на заочне відділення. У випадку, коли контрольна робота не зарахована, вона має бути перероблена відповідно до вказівок рецензента.

Перший розділ оцінюється за шкалою: 5, 0 балів. Наступний розділ, обраний студентом самостійно, оцінюється за шкалою: 10, 5, 0 балів. Підсумки виконання контрольної роботи розглядаються як результати модульного контролю і враховуються при підсумковому контролі знань студентів.

Структура контрольної роботи

Розділ 1 «Загальна характеристика логістичного процесу на підприємстві».

В першому розділі дається коротка характеристика підприємства – об’єкту дослідження (назва підприємства, форма власності, дата реєстрації, напрямки та сфера діяльності). Далі обґрунтовується необхідність і доцільність використання логістичної системи управління на даному об’єкті та формулюється місія його діяльності. Також потрібно надати у загальному вигляді схему логістичного процесу, як ланцюга з трьома ланками «постачальники – підприємство – споживачі», по яких рухаються два взаємопов’язаних потоки: матеріальний та інформаційний (мал. 1).

Інформаційний Функції і операції Матеріальний потік потік

П рогнозування Аналіз поточного стану Оперативно – календарне планування Планування потреби у матеріалах Сервіс Транспортування готової продукції Зберігання запасів готової продукції в торгових представництвах Транспортування готової продукції з підприємства до торгових представництв Фізичний розподіл Упакування Зберігання запасів готової продукції на підприємстві Внутрішньозаводські переміщення Підтримка виробництва Зберігання виробничих запасів Транспортування сировини, матеріалів, напівфабрикатів тощо Закупівлі

Мал. 1. Схема матеріального та інформаційного потоків промислового підприємства.

Матеріальний потік являє собою рух та зберігання матеріалів і товарів, який починається з транспортування від постачальників сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектувальних виробів, і закінчується після продажним сервісом для споживачів. Він є інтеграцією трьох логістичних функцій (функціональних сфер): постачання, підтримки виробництва, фізичного розподілу. Постачання пов’язане з рухом сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектувальних виробів між ланками «постачальники – підприємство»; підтримка виробництва – з рухом та зберіганням матеріалів між стадіями виробництва в межах ланки «підприємство»; фізичний розподіл – з рухом та зберіганням готової продукції між ланками «підприємство – споживачі». Постачання та фізичний розподіл є зовнішніми частинами матеріального потоку, а підтримка виробництва – внутрішньою.

Інформаційний потік являє собою рух та зберігання інформації. Він передує матеріальному потоку і є необхідним для координації логістичних функцій за рахунок виконання чотирьох функцій: продуктово – ринкового прогнозування; аналізу поточного стану; оперативно – календарного планування матеріального потоку; планування потреби в матеріалах.

Розділ 2. У другому розділу потрібно здійснити розробку однієї з п’яти підсистем логістичної системи управління, а саме:

ПІДСИСТЕМА 1. «Логістичне управління закупівлею».

Даний розділ робіт виконується на базі підприємств – виробників та оптових посередників.

Для того, щоб визначити шляхи оптимальної організації логістичного управління процесом закупівлі студенту необхідно детально розібратися в тому, яким чином на підприємстві здійснюється процес його забезпечення матеріальними факторами виробництва, якою є величина витрат на здійснення указаного процесу, виявити можливі напрямки оптимізації витрат і часу на забезпечення виробництва матеріалами.

Студенту необхідно.

• Проаналізувати існуючу систему закупівель сировини, матеріалів, комплектуючих виробів і здійснити оцінку постачальників указаної продукції;

• Оцінити рівень оптимізації існуючих форм поставки; середньої величини партій поставки, їх частоту, відповідність термінів поставки установленим в угодах та інші показники, що характеризують своєчасність, комплектність, ритмічність і якість процесу матеріального забезпечення виробництва;

• Оцінити якісні параметри процесу транспортування матеріальних ресурсів від постачальників, рівень втрат матеріалів в процесі транспортування, відповідність тари та упаковки вимогам правил перевезень і інші параметри, що характеризують процес транспортування;

• Виявити «вузькі місця» в процесі забезпечення підприємства матеріальними ресурсами, запропонувати оптимальні варіанти ліквідації «вузьких місць»;

• Проаналізувати та схематично відобразити документообіг, який супроводжує вхідний матеріалопоток на підприємство.

ПІДСИСТЕМА 2. «Логістика управління складуванням і запасами».

Даний розділ роботи виконується на базі кожного підприємства, що є об’єктом дослідження.

Для того щоб визначити шляхи оптимізації логістичного управління складуванням та запасами студенту необхідно вивчити існуючу систему організації, техніки та технології складування матеріалів, призначених для виробничого використання та готової продукції, існуючий порядок прийомки і відпуску продукції складами ( в останньому випадку специфіку відпуску підрозділам підприємства та стороннім організаціям), дослідити розміщення складів на території підприємства, порядок руху та переробки вантажів на складах, існуючу систему контролю та поновлення виробничих і товарних запасів, відповідність наявних засобів механізації виконання навантажувально – розвантажувальних робіт і навантажувально – розвантажувального фронту обсягам виконання даними організаціями.

Студенту необхідно:

• Навести схему розміщення складів підприємства і розміщення товарів в них;

• Визначити відповідність складських площин та ємностей і обладнання для зберігання продукції, потребі в них;

• Розрахувати ефективність використання обладнання, призначеного для виконання навантажувально – розвантажувальних і транспортних робіт на складі щодо потужності і часу використання, відповідності його кількості обсягам вантажообігу;

• Розрахувати об’ємні, якісні та відносні показники використання складського господарства на підприємстві;

• Проаналізувати існуючу систему нормування виробничих та товарних запасів, контролю їх величини та систему поповнення, оцінити відповідність фактичних запасів нормативним;

• Проаналізувати процес вантажопереробки на складах та оцінити її оптимальність;

• По всіх перелічених вище пунктах відшукати наявність вузьких місць та запропонувати шляхи їх ліквідації;

• Проаналізувати та схематично відобразити документообіг, що супроводжує процес складування, управління запасами, прийомки та відпуску матеріалів.

ПІДСИСТЕМА 3. «Логістичне управління виробництвом».

Даний розділ виконується на базі підприємства – виробника.

Для того щоб визначити шляхи оптимізації організації логістичного управління процесом виробництва студенту необхідно детально розібратися в організації процесу виробництва і пов’язаних з ним логістичних операцій з метою їх синхронізації.

Студенту необхідно:

• Дослідити існуючу систему заготівки, обробки і зборки готових виробів, послідовність та порядок виконання технологічних операцій, норми часу на здійснення кожної з них, існуючий порядок передачі оброблюваних деталей, вузлів та агрегатів з одного робочого місця на інше, порядок контролю руху матеріального потоку по стадіях виробництва, існуючу практику діяльності буферних складів та інші особливості існуючої на підприємстві системи організації матеріальних та інформаційних потоків у виробництві;

• Вивчити існуючу на підприємстві систему оперативного планування організації виробничого процесу, порядок організації взаємовідносин між виробничими підрозділами, щодо узгодження календарних графіків виконання ними виробничих завдань;

• Оцінити рівень оптимізації шляхів та часу здійснення технологічних операцій формування та дислокацію виробничих заділів з метою виявлення «вузьких місць» та розробки можливих напрямків їх ліквідації.

ПІДСИСТЕМА 4. «Логістика управління транспортуванням».

Даний розділ виконується на базі усіх підприємств – об’єктів дослідження, але для підприємств – товаровиробників і оптових посередників у випадку використання послуг транспортних організацій може зводитись до вирішення задачі вибору перевізників. В цьому випадку даний розділ включається до розділу «Логістика управління розподілом».

Для того, щоб визначити шляхи оптимізації логістичного управління транспортуванням студенту необхідно детально розібратись в існуючій системі організації транспортування готової продукції, що реалізується підприємством кінцевому або проміжному споживачеві, оцінити раціональність існуючої системи фізичного переміщення виробленої ним продукції з точки зору витрат коштів та часу.

Студенту необхідно:

• Дослідити існуючу систему вибору виду транспорту та перевізника для транспортування готової продукції підприємства;

• Здійснити оцінку наявних транспортних засобів підприємства та можливості його використання для транспортування готової продукції, виходячи з існуючої дислокації кінцевих та проміжних споживачів;

• Провести оцінку потенційних перевізників стосовно їх можливості успішно вирішити задачу поставки готової продукції споживачеві;

• Розрахувати величину транспортних витрат при здійсненні процесу транспортування власними силами чи спеціалізованими транспортними підприємствами, у випадку необхідності – альтернативними видами транспорту;

• Оцінити рівень оптимальності існуючих маршрутів перевезень, ефективність використання пробігу та потужності транспортних засобів;

• Дослідити та схематично відобразити документообіг, що супроводжує процес транспортування готової продукції.

ПІДСИСТЕМА 5. «Логістика управління розподілом».

Даний розділ виконується на базі усіх підприємств – об’єктів дослідження. Для того щоб визначити шляхи оптимізації організації логістичного управління процесом фізичного розподілу товарів чи послуг студенту необхідно дослідити сучасний стан організації даного процесу на підприємстві – об’єкті дослідження, вивчити перелік споживачів, специфіку споживання ними готової продукції, їх вимоги щодо логістичного сервісу, величини зручних для них матеріальних і транспортних одиниць, форми, види комплектності і термінів поставки, інші показники, що характеризують процес розподілу та задоволення потреб споживачів.

Студенту необхідно:

• Дослідити планування, організацію і управління процесом руху готової продукції в логістичній системі у після виробничий період;

• Вивчити стан управління товарними запасами;

• Проаналізувати процес отримання і обробки замовлень на поставку готової продукції;

• Вивчити існуючий стан комплектації, упаковки і виконання інших логістичних операцій по підготовці товарних потоків до переміщення;

• Оцінити рівень раціоналізації організації відвантаження продукції;

• Проаналізувати сучасний стан управління доставкою і контролю за виконанням операцій транспортування у існуючих каналах розподілу;

• Дослідити та оцінити планування, організацію і управління логістичним сервісом;

• Вивчити та схематично відобразити документообіг, пов’язаний з розподілом та доведенням готової продукції до споживача;

• По всіх перелічених вище пунктах відшукати наявність «вузьких місць» та запропонувати шляхи їх ліквідації.

Висновки. Даний розділ повинен містити коротку характеристику 1-го і 2-го розділів контрольної роботи з відображенням кінцевих результатів оптимізації логістичних процесів і результатів економії витрат коштів, часу, покращення використання обладнання та фізичної праці в окремій ланці, яка інтегрована в загальний логістичний процес.