6.1.24.2. Настроєння параметрів виправлень
Word дає можливість вибрати спосіб виділення виправленого тексту (рис. 6.24). Для цього:
1. Виберіть команду Сервис/Исправления/Выделить исправления… для відкриття діалогового вікна Исправления.
2. Натисніть кнопку Параметры. З’явиться діалогове вікно Исправления.
3. Word відзначає чотири типи виправлень:
Добавленный текст;
Удаленный текст;
Измененное форматирование;
Измененные строки.
Рис. 6.24
Щоб вказати, яким чином позначати кожен вид виправлень, скористайтеся стрілками текстового поля, що міститься у відповідних ділянках діалогового вікна і виберіть потрібне зі списку.
Виберіть (нет), якщо не хочете позначати даний тип ви- правлень.
4. Для кожного виду змін клацніть на стрілці Цвет і виберіть потрібний зі списку. Якщо ви виберете опцію Авторский, Word автоматично присвоїть різні кольори кожному з восьми можливих рецензентів. Якщо ж ви виберете якийсь певний колір, усі зміни, позначені ним, укажуть, хто це зробив.
5. Натисніть кнопку ОК.
6.1.24.3. Як прийняти чи скасувати виправлення
Після перегляду документа одним чи кількома рецензентами вам необхідно переглянути його й прийняти або скасувати запропоновані виправлення. Коли ви приймаєте виправлення:
текст, позначений як доданий, стане частиною документа;
текст, позначений як вилучений, буде остаточно вилучений;
усі зміни форматування наберуть сили;
символи, що позначають зміни, зникнуть.
Коли ви відхиляєте виправлення:
текст, позначений як доданий, зникне;
текст, позначений як вилучений, залишиться;
зміни форматування пропадуть;
символи, що позначають зміни, зникнуть.
Ви можете прийняти чи відхилити відразу всі виправлення, а можете переглянути документ, розбираючи кожне виправлення окремо. От що для цього потрібно зробити.
1. Установіть курсор у те місце документа, звідки ви будете переглядати виправлення.
2. Виберіть команду Сервис/Исправления/Принять/Отклонить исправления... З’явиться діалогове вікно.
3. Можна переміщатися по документу, вивівши на екран діалогове вікно. В ділянці Показать виберіть, що саме ви хочете побачити:
Исправления. На екрані будуть і виправлення, і символи виправлень;
Исправленный документ. Будуть виведені виправлення, не позначені відповідними символами;
Исходный документ. У цьому режимі й символи виправлень, і самі виправлення будуть сховані.
4. Натисніть кнопку Принять все чи Отказ от всех для прийняття чи відхилення одразу всіх виправлень у документі.
5. Для перегляду кожної зміни скористайтеся кнопками Найти для переходу до попереднього та наступного виправлення, Word виділить виправлення і виведе інформацію, що вказує рецензента, вид зміни, а також дату і час внесення зміни, в ділянці Описание. Натискайте кнопки Принять і Отказаться для прийняття чи скасування виправлення.
6. Натисніть кнопку Вернуть для повернення до останнього скасованого чи прийнятого виправлення.
7. Якщо роботу закінчено, натисніть кнопку ОК.
6.1.24.4. Використання версій документа
Іноді вам може знадобитися зберегти кілька версій робочого документа. Один зі способів зробити це — вибрати команду Файл/Сохранить как, щоб зберегти версії під різни- ми іменами. У програмі Word є команда Файл/Версии..., яка дає можливість зберігати різні версії документа в одному за- гальному файлі, що полегшить вашу роботу і звільнить місце на диска.
Для збереження поточної версії документ:
1. Виберіть Файл/Версии для відкриття діалогового вікна Версии документа.
2. Натисніть кнопку Сохранить.
3. Введіть будь-які коментарі до цієї версії. Дата і час збереження версії записуються автоматично.
4. Натисніть кнопку ОК.
Для перегляду чи видалення деяких версій поточного документа:
1. Виберіть команду Файл/Версии для відкриття діалогового вікна Версии документа.
2. Виберіть потрібну версію зі списку Имеющиеся версии (у цьому списку перераховані всі версії даного документа).
3. Клацніть на кнопці Открыть, щоб вивести версію на екран, чи на кнопці Удалить, щоб видалити її.
У разі виведення однієї з попередніх версій документа на екран ви зможете переглянути та роздрукувати її, але не зможете редагувати. Якщо ж її неодмінно потрібно відредагувати, спочатку збережіть цю версію у вигляді самостійного документа за допомогою команди Файл/Сохранить как.