6.1.23.5. Переміщення та копіювання тексту з документа в документ
Якщо ви відкрили більше одного документа, можете переміщати та копіювати текст і малюнки з документа в документ. Для цього:
1) зробіть активним документ-джерело і виділіть фрагмент тексту і/чи малюнок для переміщення чи копіювання в інший документ;
2) якщо вам потрібно перемістити текст, натисніть клавіші Ctrl + Х чи виберіть команду Правка/Вырезать або клацніть на кнопці Вырезать стандартної панелі інструментів. Натисніть клавіші Ctrl + С чи виберіть команду Правка/Копировать, або натисніть кнопку Копировать стандартної панелі інструментів для копіювання виділеного тексту;
3) зробіть активним документ, у який ви хочете помістити виділений об’єкт. Встановіть курсор туди, де міститиметься текст чи малюнок;
4) натисніть клавіші Ctrl + V або виберіть команду Правка/Вставить чи натисніть кнопку Вставить на стандартній панелі інструментів.
Якщо обидва документи видимі на екрані, можете копіювати та переміщати текст з одного в інший спосіб:
1) виділіть текст, що збираєтеся копіювати чи перетягувати;
2) встановіть покажчик миші на виділений текст. Для перетягування натисніть і утримуйте ліву кнопку миші, для копіювання одночасно натисніть і утримуйте клавішу Ctrl і ліву кнопку миші;
3) перетягнете текст в інший документ і відпустите кнопку миші (і, якщо ви копіювали, клавішу Ctrl).
6.1.23.6. Збереження кількох документів
Під час роботи з кількома документами можна зберігати кожен з них окремо, використовуючи команди Файл/Сохранить і Файл/Сохранить как... За допомогою цих команд можна зберегти лише активний документ. На жаль, не існує команди, яка зберігала б усі відкриті документи одночасно. Якщо ви спробуєте закрити незбережений документ, Word запропонує зберегти його на диску. За спроби закрити Word з кількома незбереженими документами вам доведеться закрити чи зберігати кожен документ окремо.
6.1.24. Перегляд виправлень у кількох версіях документа
Навіщо це потрібно? Засоби перегляду виправлень програми Word дуже корисні, якщо з одним документом працює кілька людей. Наприклад, автор надсилає доробок редакторові, який вносить у текст зміни і форматування. Разом з виправленнями в документі залишаються обидві версії: вихідний текст і можливі виправлення. Коли документ повертається автору, він переглядає зміни і відкидає чи приймає їх. Якщо документ почергово переглядає кілька людей, то зміни, внесені кожним з них, можна однозначно визначити за кольором тексту.
6.1.24.1. Уведення і виділення змін у документі
Введення змін і їх виділення в документі — два незалежні процеси. Ось три способи їх застосування:
якщо ви записуєте виправлення, не виділяючи їх, Word запише виправлення в документі, але не виведе символи виправлень на екран. Згодом ви зможете вивести символи виправлень на екран для перегляду змін;
якщо ви виділяєте виправлення, але не записуєте їх, то більш ранні виправлення, записані в документі, будуть у ньому виділені, а нові виправлення не будуть записані й виведені на екран;
якщо ви записуєте виправлення і виводите їх на екран, Word запише нові виправлення та виведе на екран і нові, і старі. Можливо, ви будете використовувати цей метод частіше від інших.
Для настроювання запису та виведення виправлень на екран:
1. Виберіть команду Сервис/Исправления/Выделить исправления... З’явиться діалогове вікно Исправления (рис. 6.23).
Рис. 6.23
2. Встановіть чи зніміть прапорці Записывать исправления чи Отображать исправления на экране. Якщо, до того ж, ви хочете, щоб виправлення були виділені в роздруківці, встановіть прапорець Печатать исправления вместе с документом.
3. Натисніть кнопку ОК.
Мітки виправлень бувають кількох видів:
змінений текст відображається на екрані іншим кольором з вертикальною лінією на полях; за кольором тексту можна визначити, хто вніс виправлення. Якщо з документом працювало кілька людей, виправлення кожного з них мають свій колір (максимальна кількість кольорів — вісім);
недавно доданий текст виводиться з підкресленням;
вилучений текст виділяється закреслюванням, і за кольором закресленого тексту можна визначити, хто його видалив.