8.4.2. Регламент пошуку

Регламент пошуку розробляють відповідно до інформаційних вимог і запитів користувачів інформації.

База для пошуку документальних джерел інформації включає:

• інформаційну модель (ієрархічна структура) і рубрикатор з проблеми (теми) із виділенням конкретних задач (питань), що підлягають аналізу;

• перелік галузей знань, науки, у яких може бути потрібна інформація;

• перелік країн, фірм і організацій, де може бути інформація;

• перелік необхідних видів документальних джерел.

При цьому використовують:

• іменний метод пошуку;

• посилковий метод пошуку;

• безпосередній перегляд документів.

Іменний метод пошуку передбачає використання іменних показників до реферативних часописів, книг, винаходів, патентовласників, довідників фірм і т.д.

Посилковий метод пошуку полягає у використанні пристатейних, прикнижкових списків літератури, а також показників цитованої літератури.

При безпосередньому перегляді документів особливу увагу потрібно приділяти таким документальним джерелам:

• серед опублікованих:

- офіційним (директивним) документам;

- статтям прогнозного й оглядового характеру;

- матеріалам науково-технічних товариств;

- довідникам по фірмах і інших організаціях;

- річним звітам фірм;

- стандартам і технічним умовам;

- статтям (повідомленням техніко-економічного, ліцензійного,

кон'юнктурно-торгового характеру;

- програмам майбутніх семінарів, конференцій, симпозіумів,

виставок тощо;

• серед неопублікованих:

- постановам, рішенням, протоколам;

- плановим документам;

- науково-технічним і техніко-економічним оглядам, прогнозам;

- звітам;

- укладеним торговим, патентно-ліцензійним угодам,контрактам;

- дисертаціям тощо.

8.4.3. Методи пошуку інформації

Методи пошуку використовують усі канали ( 4k+1) і різноманітні форми:

1) 4k+1 у формі " дощ, що мрячить," - метод, що використовується при нормальному функціонуванні служби інформації. Щодня, одноманітно відбувається пошук інформації.

2) 4k+1 у формі "гроза" - метод пошуку інформації при обмеженні на час пошуку. При цьому необхідно перевірити наявність інформації в існуючих базах.

3). Вихід на сімейство джерел використовують при необхідності повторного огляду інформації, забезпечення її достовірності.

4). Метод "Стежина інформації" застосовують при пошуку інформації шляхом аналізу посилань на джерела інформації.

Питання для самоконтролю.

1. Загальні характеристики міжнародних комунікацій.

2. Інформаційні потреби особи, фірми, держави. Методи вивчення інформаційних потреб. Інформаційні запити.

3. Документальні та фактографічні джерела інформації.

4. Класифікація документів.

5. Основні вимоги до джерел інформації.

6. Характеристики джерел документальної та фактографічної інформації.

7. Канали отримання міжнародної інформації.

8. Регламент інформаційного пошуку.

9. Методи пошуку документальної та фактографічної інформації.

10. Способи перевірки надійності та достовірності інформації.

Індивідувальні завдання для самостійної роботи студентів.

Для обраної проблемної ситуації в міжнародних відносинах визначити джерела та канали отримання інформації, сформувати інформаційні запити та інформаційні потреби, охарактеризувати методи пошуку інформації за проблемою.

Джерела інформації

1. Давыдов И.Ю. Тайна фирмы. – К.: Фирма КОЛИР-2, 1993 – 176 с.

2. Духов В.Е. Экономическая разведка и безопасность фирмы. – К.: ИМСО МО Украины, НВФ “Студцентр”, 1997. – 176 с.

3. Почепцов Г.Г. Теорія комунікацій. - К.:ВЦ"Київський університет", 1999. - 308 с.

4. Плэтт В. Стратегическая разведка. Основные принципы: Учебное пособие. – М.: Издательский Дом “ФОРУМ”, 1997. – 376 с.

5. Хант Ч., Зартаньян В. Разведка на службе вашего предприятия. – К.: Укрзакордонвизасервис, 1992. – 160 с.