2. Нормативно-правове закріплення функцій кадрових служб

Визначають такі основні напрямки роботи кадрових служб:

1. комплектування підприємства персоналом;

2. забезпечення руху кадрів, кар’єрного росту персоналу;

3. забезпечення підвищення кваліфікації персоналу;

4. облік особового складу.

Головним документом, який регламентує функції кадрових служб є Державний класифікатор України. Найбільш повно у довіднику перераховані види діяльності працівників кадрової служби, пов’язані з обліком особового складу персоналу. В якості обов’язкових передбачені такі функції:

• оформлення прийняття, переведення, звільнення з роботи у відповідності з трудовим законодавством;

• оформлення і ведення особистих справ працівників, внесення в них змін, пов’язаних з трудовою діяльністю;

• заповнення, облік і зберігання трудових книжок;

• підрахунок трудового стажу, оформлення довідок про минулу й теперішню діяльність працівників підприємства;

• ведення обліку надання працівником чергових відпусток, контроль за ними;

• оформлення документів необхідних для нарахування пенсій працівникам і їх сім’ям;

• підготовка документів до їх здачі в архів;

• складання встановленої звітності.

Іншим документом, який визначає функції працівників кадрових служб, є нормативи часу на роботи із комплектування і обліку кадрів. Крім раніше перерахованих, за кадровою службою закріплені такі види робіт6

• оформлення доплат, утримань з працівників;

• оформлення відряджень;

• підготовка атестації працівників;

• складання і оформлення різноманітних документів, серед яких трудові угоди, листи недієздатності та ін.

• роботи з табельного обліку;

• робота бюро прогулів;

• роботи з обліку військовозобов’язаних.

Закріплення правового статусу і видів робіт кадрової служби і кожного її працівника здійснюється за допомогою розробки таких документів, як положення про кадрову службу і посадових інструкцій.

Основний розділ положення про кадрову службу містить усесторонню характеристику діяльності служби і називається “Функції”. Якщо в кадровій службі є структурні підрозділи, опис функцій дається для кожного з них.

2. Структура кадрової служби

В сучасних умовах склад кадрової служби не має загальновизнаної форми. Побудова кадрової служби залежить від декількох факторів, серед яких розмір підприємства, обсяг управлінських робіт кожного типу, стиль і методи керівництва та інші.

Вивчення вітчизняної практики організації управління персоналом показує, що робота з кадрами на підприємствах будується за схемою 1.

Начальник відділу кадрів

Сектор найму робочої сили

Сектор підготовки і перспективного розвитку персоналу

Сектор стимулювання і оплати праці

Сектор вивчення і аналізу кадрів

Сектор трудових відносин

Сектор охорони праці

Сектор стратегічного управління

Формування оргструктури системи управління персоналом включає наступні етапи:

1. структуризація цілей системи управління персоналом;

2. визначення складу функцій управління, які дозволяють реалізувати цілі системи;

3. формування складу підсистем орструктури;

4. встановлення зв’язків між підсистемами оргструктури;

5. визначення прав і відповідальності підсистем;

6. розрахунок трудомісткості функцій і чисельності підсистем;

7. побудова конфігурації оргструктури.