Загальні принципи побудови іс . Структура информационной системы

Структуру інформаційної системи складає сукупність окремих її частин, називаних підсистемами.

Підсистема - це частина системи, виділена по якій-небудь ознаці.

Загальну структуру інформаційної системи можна розглядати як сукупність підсистем незалежно від сфери застосування. У цьому випадку говорять про структурну ознаку класифікації, а підсистеми називають що забезпечують. Таким чином, структура будь-якої інформаційної системи може бути представлена сукупністю підсистем, що забезпечують, Рис. 1.4.

Рис. 1.4. Структура інформаційної системи як сукупність підсистем, що забезпечують

Серед підсистем, що забезпечують, звичайно виділяють інформаційне, технічне, математичне, програмне, організаційне і правове забезпечення.

Інформаційне забезпечення

Призначення підсистеми інформаційного забезпечення складається в сучасному формуванні і видачі достовірної інформації для прийняття управлінських рішень.

Інформаційне забезпечення - сукупність єдиної системи класифікації і кодування інформації, уніфікованих систем документації, схем інформаційних потоків, що циркулюють в організації, а також методологія побудови баз даних.

Уніфіковані системи документації створюються на державному, республіканському, галузевому і регіональному рівнях. Головна мета - це забезпечення порівнянності показників різних сфер суспільного виробництва. Розроблено стандарти, де установлюються вимоги:

• до уніфікованих систем документації;

• до уніфікованих форм документів різних рівнів керування;

• до складу і структури реквізитів і показників;

• до порядку впровадження, ведення і реєстрації уніфікованих форм документів.

Однак, незважаючи на існування уніфікованої системи документації, при обстеженні більшості організацій постійно виявляється цілий комплекс типових недоліків:

• надзвичайно великий обсяг документів для ручної обробки;

• ті самі показники часто дублюються в різних документах;

• робота з великою кількістю документів відволікає фахівців від рішення безпосередніх задач;

• маються показники, що створюються, але не використовуються, і ін.

Тому усунення зазначених недоліків є однієї з задач, що коштують при створенні інформаційного забезпечення.

Схеми інформаційних потоків відбивають маршрути руху інформації і її обсягів, місця виникнення первинної інформації і використання результатної інформації. За рахунок аналізу структури подібних схем можна виробити заходу для удосконалювання всієї системи керування.

Побудова схем інформаційних потоків, що дозволяють виявити обсяги інформації і провести її детальний аналіз, забезпечує:

виключення дублюючої і не використовуваної інформації;

класифікацію і раціональне представлення інформації.

При цьому докладно повинні розглядатися питання взаємозв'язку руху інформації з рівнів керування (див. http://www.stu.ru/inform/glaves/glava3/gl_3_1.htm - ris_3_2 мал. 1.2 ). Варто виявити, які показники необхідні для прийняття управлінських рішень, а які немає. До кожного виконавця повинна надходити тільки та інформація, що використовується.

Методологія побудови баз даних базується на теоретичних основах їхнього проектування. Для розуміння концепції методології приведемо основні її ідеї у виді двох послідовно реалізованих на практиці етапів:

1-й етап - обстеження усіх функціональних підрозділів фірми з метою:

• зрозуміти специфіку і структуру її діяльності;

• побудувати схему інформаційних потоків:

• проаналізувати існуючу систему документообігу;

• визначити інформаційні об'єкти і відповідний склад реквізитів (параметрів, характеристик), що описують їхні властивості і призначення.

2-й етап - побудова концептуальної інформаційно-логічної моделі даних для обстеженої на 1-м етапі сфери діяльності. У цій моделі повинні бути встановлені й оптимизированы всі зв'язки між об'єктами і їх реквізитами. Інформаційно-логічна модель є фундаментом, на якому буде створена база даних.

• ясне розуміння цілей, задач, функцій усієї системи керування організацією;

• виявлення руху інформації від моменту виникнення і до її використання на різних рівнях керування, представленої для аналізу у виді схем інформаційних потоків,

• удосконалювання системи документообігу;

• наявність і використання системи класифікації і кодування;

• володіння методологією створення концептуальних інформаційно-логічних моделей, що відбивають взаємозв'язок інформації;

• створення масивів інформації на машинних носіях, що вимагає наявності сучасного технічного забезпечення.