Етапи розвитку інформаційних систем

Історія розвитку інформаційних систем і мети їхнього використання на різних періодах представлені в таблиця 1.1 http://www.stu.ru/inform/glaves/glava3/ - tab_3_1

Таблиця 1.1 Зміна підходу до використання інформаційних систем

Період часу	Концепція використання інформації	Вид інформаційних систем	Ціль використання
1950 - 1960 р.	Паперовий потік розрахункових документів	Інформаційні системи обробки розрахункових документів на електромеханічних бухгалтерських машинах	Підвищення швидкості обробки документів Спрощення процедури обробки рахунків і розрахунку зарплати
1960 - 1970 р.	Основна допомога в підготовці звітів	Управлінські інформаційні системи для виробничої інформації	Прискорення процесу підготовки звітності
1970 - 1980 р.	Управлінський контроль реалізації (продажів)	Системи підтримки прийняття рішень Системи для вищої ланки керування	Вибірка найбільш раціонального рішення
1980 - 2000 р.	Інформація - стратегічний ресурс, що забезпечує конкурентну перевагу	Стратегічні інформаційні системи Автоматизовані офіси	Виживання і процвітання фірми

Перші інформаційні системи з'явилися в 50-х рр. У ці роки вони були призначені для обробки рахунків і розрахунку зарплати, а реалізовувалися на електромеханічних бухгалтерських рахункових машинах. Це приводило до деякого скорочення витрат і часу на підготовку паперових документів.

60-і рр. знаменуються зміною відносини до інформаційних систем. Інформація, отримана з них, стала застосовуватися для періодичної звітності по багатьом параметрам. Дня цього організаціям було потрібно комп'ютерне устаткування широкого призначення, здатне обслуговувати безліч функцій, а не тільки обробляти рахунка і вважати зарплату, як було раніше.

У 70-х - початку 80-х рр. інформаційні системи починають широко використовуватися як засіб управлінського контролю, що підтримує і прискорює процес прийняття рішень.

До кінця 80-х рр. концепція використання інформаційних систем знову змінюється. Вони стають стратегічним джерелом інформації і використовуються на всіх рівнях організації будь-якого профілю. Інформаційні системи цього періоду, надаючи вчасно потрібну інформацію, допомагають організації досягти успіху у своїй діяльності, створювати нові товари і послуги, знаходити нові ринки збуту, забезпечувати собі гідних партнерів, організовувати випуск продукції за низькою ціною і багато чого іншого.

Процеси в інформаційній системі

Процеси, що забезпечують роботу інформаційної системи будь-якого призначення, умовно можна представити у виді схеми Рис. 1.1. состоящей із блоків:

• введення інформації з зовнішніх або внутрішніх джерел;

• обробка вхідної інформації і представлення її в зручному виді;

• висновок інформації для представлення споживачам або передачі в іншу систему;

• зворотний зв'язок - це інформація, перероблений людьми даної організації для корекції вхідної інформації.

Інформаційна система визначається наступними властивостями:

• будь-яка інформаційна система може бути піддана аналізові, побудована і керована на основі загальних принципів побудови систем;

• інформаційна система є динамічною і що розвивається;

• при побудові інформаційної системи необхідно використовувати системний підхід;

• вихідною продукцією інформаційної системи є інформація, на основі якої приймаються рішення;

• інформаційну систему варто сприймати як людино-комп'ютерну систему обробки інформації.

В даний час склалося думку про інформаційну систему як про систему, реалізованої за допомогою комп'ютерної техніки. Хоча в загальному випадку інформаційну систему можна розуміти й у некомп'ютерному варіанті.

Щоб розібратися в роботі інформаційної системи, необхідно зрозуміти суть проблем, що вона вирішує, а також організаційні процеси, у які вона включена. Так, наприклад, при визначенні можливості комп'ютерної інформаційної системи для підтримки прийняття рішень варто враховувати:

• структурованість розв'язуваних управлінських задач;

Рис. 1.1. Процеси в інформаційній системі

• рівень ієрархії керування фірмою, на якому рішення повинне бути прийняте;

• приналежність розв'язуваної задачі до тієї або іншої функціональної сфери бізнесу;

• вид використовуваної інформаційної технології.

Технологія роботи в комп'ютерній інформаційній системі доступна для розуміння фахівцем некомп'ютерної області і може бути успішно використана для контролю процесів професійної діяльності і керування ними.