Персонал-технология

Технология - последовательность старых и новых образцов поведения, которая дает новый образец.

Персонал-технология - система работы с кадрами, управление человеческими ресурсами организации. Основное кредо научной персонал-технологии: "Нельзя ошибаться в людях".

Персонал - технология включает:

1. планирование потребностей в человеческих ресурсах;

2. набор и отбор лучшего персонала для организации, создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям;

3. подбор наиболее эффективного места для работника, где бы он мог полностью раскрыть свои таланты (ротация по вертикали и горизонтали, оптимальная мотивация с учетом профиля работы, личностных качеств и структуры потребностей работника);

4. обучение, переквалификация и повышение квалификации работников, овладение многопрофильной структуры профессионализма;

5. воспитание работников в духе фирменного кодекса ценностей;

6. систематическая аттестация персонала - правильная оценка труда работника, его зарплаты, его мотивации, поддержание постоянной обратной связи с персоналом;

7. совершенствование организации труда и трудовых операций.

Для лучшей адаптации к предприятию в Японии реализуется программа "Внимание-новичок!". Согласно ей группа выпускников в течение определенного времени по очереди проходит все структурные подразделения предприятия, работая там определенное время. Только после этого каждому из выпускников предоставляется рабочее место. Такая практика эффективна по 3-м причинам:

1. каждый работник знаком со всеми подразделениями и характером их работы, поэтому он понимает место и роль каждого подразделения в успешной работе всей фирмы. Он не страдает "местничеством";

2. работники лично знакомятся с сотрудниками других подразделений и налаживают с ними неформальные связи. Это важно для дальнейшего делового общения в работе;

3. работник обдуманно выбирает свое место, в чем фактически заинтересован, так как на этом месте работник будет работать лучше.

Управление по 3-м уровням:

1. нижний - линейный (технологический);

2. средний - коммуникативный;

3. высший - концептуальный.

Качества и черты характера, знания, навыки, необходимые человеку, занимающему определенную должность.

Технологический уровень: основы бухгалтерского учета, маркетинг, ЭВМ, теория управления, искусство работы с людьми.

Коммуникативный уровень: педагогика, психология, социология, конфликтология, менеджмент, маркетинг в полном объеме.

Высший уровень: тенденции развития научной экономики, планирование, человеческий фактор, философия, стратегическая концепция управления.

В рамках обучения и подготовки кадров, повышения их квалификации существует 3 типа обучения:

- обучение в специальных учебных заведениях: университетах, школах управления и т.д.;

- повышение квалификации, семинары для руководителей и т.д.

- специальные обучающие и консультирующие пункты: крупные фирмы, при банках, отдельные пункты.

Самоменеджмент

Прежде, чем управлять другими,

научись управлять собой.

Успех каждого руководителя зависит не только от состояния материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием - временем.

Научиться эффективно расходовать свое время и восполнять свои проблемы в этой сфере Вам поможет краткий курс самоменеджмента.

Что такое самоменеджмент ?

Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.

Удачливые руководители обладают различными чертами характера и качествами, но одно качество объединяет их всех - они сознательно и системно используют свое время и освобождаются для выполнения истинно управленческих функций и для досуга.

Обычно фактор времени не подлежит увеличению и накоплению, значит, личного успеха можно добиться лишь путем непрерывного и последовательного использования времени.

Беречь время означает осознанно его планировать и оптимально использовать, чему позволяет научиться курс самоменеджмента.

Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе (учебе), так и в личной жизни.

Необходимо начать с улучшения себя самого. Все будет проще, реалистичнее и успешнее, если Вы не будете убеждать других в преимуществах Ваших мероприятий и методов, а станете сами работать лучше и результативнее.

Десять преимуществ самоменеджмента:

1. Выполнение работы с меньшими затратами.

2. Лучшая организация трудовой деятельности.

3. Лучшие результаты труда.

4. Меньше спешки и стрессов.

5. Больше удовлетворения от работы.

6. Меньшая загруженность работой.

7. Меньше ошибок при выполнении определенных дел.

8. Рост квалификации.

9. Достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

10. Большая мотивация (заинтересованность) труда.

Таким образом, Вашим самым главным преимуществом является то, что Вы используете и сберегаете свой самый дефицитный и важный ресурс - Ваше время!

Именно в деловом мире наиболее часто употребляют поговорку: "Время - деньги".

А. Маккензи, эксперт по рационализации труда, опросил в течение своей консультационной деятельности тысячи менеджеров и пришел к следующим выводам, что из ста менеджеров:

• лишь один имеет достаточно времени;

• десятерым требуется по 10% больше времени;

• сорока менеджерам нужно 25 % дополнительного времени;

• остальным не хватает около 50% времени.

К сожалению, для нашего руководящего состава "не иметь времени" и работать как можно больше стало своего рода символом статуса (служебного положения).

Чем меньше времени имеет руководитель, тем более значительной персоной он кажется.

Немного о значении времени:

• время необходимо;

• время нельзя накопить;

• время нельзя умножить;

• время нельзя передать;

• время проходит безвозвратно.

Таким образом, время - самый ограниченный капитал. Беречь время означает осознанно его планировать и оптимально использовать. Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде ряда различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в определенной последовательности.