1.2 Характеристика бухгалтерии

Бухгалтерия на предприятии является самостоятельной структурной единицей, ее возглавляет главный бухгалтер. В ее состав входят следующие структурные единицы: бюро общего учета, бюро учета материальных ценностей, бюро расчетов по заработной плате, бюро учета затрат на производство продукции.

Основными задачами являются: правильная организация документооборота, постановка и ведение бухгалтерского учета и отчетности; своевременный учет всех операций и результатов финансово-хозяйственной деятельности завода; правильное и своевременное начисление и взнос налогов и др. платежей в бюджет; принятие мер для предупреждения недостач и незаконного расходования денежных средств и ТМЦ; осуществление контроля.

Бухгалтерский учет на заводе ведется по журнально-ордерной форме учета, обеспечивающей синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.

Каждый год руководителем завода принимается учетная политика предприятия. В ней указываются все способы ведения бухгалтерского учета, в том числе учет основных средств, амортизационные отчисления, учет нематериальных активов, учет производственных запасов, учет затрат на производство продукции, учет готовой продукции, определение выручки от реализации продукции, налоговый учет. Принятая предприятием учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменения учетной политики может производится в случаях изменения законодательства РБ или нормативных актов. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводится с начала финансового года.

Как известно, самым главным документом для бухгалтера является Закон о бухгалтерском учете и отчетности. Также принимается Бюджет на текущий год, в котором предусматривается система налогообложения. В нем показываются все налоги на текущий год, их ставки, различные льготы, база их начисления. На любом предприятии налоговым учетом должно заниматься отдельное лицо, но на БЗАЛ этим занимается непосредственно заместитель главного бухгалтера. Не позднее 14 апреля текущего года предприятие должно пред­ставить уточненные налоговые декларации (расчеты) по налогу на прибыль за январь — декабрь прошлого года.

С 1 января 2004 года составлен новый Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Министерства финансов РБ от 30 мая 2003 года №89, и Инструкция по его применению. Этим планом счетов и руководствуется бухгалтерия Барановичского завода автоматических линий. Но на предприятии на некоторых счетах используют отдельные субсчета.

Форма бухгалтерского баланса представляет собой таблицу, состоящую из актива и пассива. В активе представляется информация о хозяйственных средствах организации, а в пассиве – об их источниках. Данные о хозяйственных средствах и их источниках в отчетном балансе приводятся на начало и конец отчетного периода.

В активе баланса хозяйственные средства организации сгруппированы в два раздела: Раздел 1 «Внеоборотные активы», в котором представляется информация об активах со сроком обращения более 12 месяцев, Раздел 2 «Оборотные активы», где отражаются данные об активах со сроком обращения менее 12 месяцев.

В пассиве баланса источники средств делятся на собственные и привлеченные (заемные). Информация о собственных источниках средств организации представляется в разделе 3 «Источники собственных средств» и в разделе 4 «Доходы и расходы». В 5 разделе «Расчеты» представлена информация о заемных средствах.

К бухгалтерскому балансу предусмотрены различные приложения: отчет о прибылях и убытках, отчет о движении источников собственных средств, отчет о движении денежных средств и приложения к бухгалтерскому балансу. Каждый отдел предприятия делает анализ по своему участку и эти сведения представлены в пояснительной записке к балансу.

Предприятие отражает реализацию продукции по мере оплаты заказчиком расчетных документов за отгруженную продукцию.

Резерв предстоящих расходов и платежей на выплату отпусков работникам и на выполнение затрат по ремонту основных средств не начисляется. В затраты производства эти расходы включаются по мере совершения хозяйственных операций.

Учет движения материальных ценностей на складах, основных средств в производстве, все расчеты по начислению, выплате зарплаты, премий, пособий по фонду социальной защиты производятся вычислительным центром завода.

Все выплаты по заработной плате производятся через расчетно-кассовый центр ОАО АК ПСБ.

На счете 92 «Вне реализационные расходы» отражаются все расходы несвязанные с производственной деятельности , расходы по соц сфере, все выплаты и другие операции сверх норм установленных законодательством.

Бухгалтерия ведет бухгалтерский учет всех ценностей и финансов, кредитных, расчетных и производственных операций завода и осуществляет контроль. Устанавливает систему и формы первичной документации и порядок документооборота, вносит рационализаторские предложения по совершенствованию методов и техники бухгалтерского учета на предприятии, руководствуется в своей деятельности законодательными актами РБ, локальными нормативными актами, Уставом РУПП «БЗАЛ».