31. Анализ накладных и коммерческих расходов.

Для анализа общепроизводственных и общехозяйственных расходов по статьям затрат используются данные аналитического бухгалтерского учета. В процессе анализа по каждой статье выявляется абсолютное и относительное отклонение от плана и причины. Статьи: Зарплата управленческих работников (АУП); Содержание основных фондов, амортизация; Освещение, отопление, водоснабжение др.; Затраты на текущий ремонт основных средств; Содержание легкового транспорта; Расходы на командировки; Оплата простоев; Потери от порчи и недостачи материалов и продукции; Заработная плата и отчисления от заработной платы; Расходы на охрану труда.

Оценки отклонения фактических расходов от сметы зависит от того, какие причины вызвали экономию или перерасход по каждой статьей затрат. В ряде случаев экономия связана с невыполнением мероприятий по улучшению условий труда, изобретений, подготовке и переподготовке кадров. Невыполнение этих мероприятий наносит предприятию больший ущерб, чем сумма получаемой экономии. В процессе анализа должны быть выявлены непроизводственные затраты, потери от бесхозяйственности и излишеств, которые можно рассматривать как неиспользованные резервы снижения себестоимости продукции.

Непроизводственными считаются потери от порчи и недостачи сырья (материалов) и готовой продукции, оплату простоев по вине предприятия, доплаты за это время в связи с использованием рабочих, требования менее квалифицированного труда, стоимость потребляемой энергии и топлива за время простоев предприятия.

Коммерческие расходы включают затраты по отгрузке продуктов покупателям (погрузо-разгрузочные работы) расходы на тару, упаковку, ремонт.

Расходы по доставке товаров зависят от расстояния перевозки, веса перевозимого груза, транспортных тарифов за перевозку грузов, вида транспортных средств.

Расходы по погрузке и выгрузке могут изменяться в связи с изменением веса отгружаемой продукции и расценок за погрузку и выгрузку одной тонны продукции.

Расходы на тару и упаковочный материал зависят от их количества и стоимости. Количество связано с объемом отгруженной продукции и нормой расхода упаковки на единицу продукции.

Экономия на упаковочных материалах не всегда желательна, т.к. красивая, эстетичная, привлекательная упаковка —  один из факторов увеличения спроса на продукцию. Увеличение затрат по этой статье окупается увеличением объема продаж. То же можно сказать и о затратах на рекламу, изучение рынков сбыта и другие маркетинговые исследования. В заключении рассматриваются резервы их сокращения.

32. Анализ уровня финансовых результатов по данным отчетности формы n2 «Отчет о прибылях и убытках»

Финансовые результаты деятельности предприятии характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности.

В отчете о прибылях и убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. Отчет о прибылях и убытках составляется за отчетный период и за предыдущий период. Если данные за аналогичный период предыдущего года несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из изменений учетной политики, законодательных и иных нормативных актов.

Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Расходами организации (ПБУ 10/99) признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества) [15].

Рассмотрим порядок формирования показателей формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках».