Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шпоры по теории управления.doc
Скачиваний:
24
Добавлен:
25.09.2019
Размер:
516.1 Кб
Скачать

пользования ресурсов; 3) более гибкое и эффективное ис-пользование персонала организации, специальных знаний и компетентности сотрудников; 4) относительная автономнос-ть проектных групп или программных комитетов способст-вует развитию у работников навыков принятия решений , уп-равленческой культуры, профессиональных навыков; 5) улучшение контроля за отдельными задачами проекта или целевой программы; 6) сокращается время реакции на нуж-ды проекта или программы.

Недостатки: 1) трудность установления четкой ответст-венности за работу по заданию подразделения и по заданию проекта или программы; 2) необходимость постоянного конт-роля за соотношением ресурсов, выделяемых подразделе-ниям и программ или проектам; 3) высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам работников, работающих в группах, необходимость их обучения; 4) част-ные конфликтные ситуации между руководителями подраз-делений и проектов или программ; 5) возможность наруше-ния правил и стандартов, принятых в функциональных под-разделениях, из-за оторванности сотрудников, участвующих в проекте или программе.

е) дивизиональная структура – ключевыми фигурами в уп-равлении организациями с дивизиональной структурой яв-ляются уже не руководители функциональных подразделе-ний, а менеджеры, возглавляющие производственные отде-ления (дивизионы). Структуризация по дивизионам, как пра-вило, производится по одному из критериев: по выпускаемой продукции – продуктовая специализация; по ориентации на определенные группы потребителей – потребительская спе-циализация; по обслуживаемым территориям –

региональная специализация.

Достоинства: 1) обеспечивает управление многопрофи-льных предприятиями с общей численностью сотрудников порядка сотен тысяч и территориально удаленными подраз-делениями; 2) обеспечивает большую гибкость и более быструю реакцию на изменения в окружении предприятия; 3) при расширении границ самостоятельности отделений они становятся «центрами получения прибыли», активно ра-ботая по повышении эффективности и качества производст-ва; 4) более тесная связь производства с потребителями.

Недостатки: 1) большое количество «этажей» управлен-ческой вертикали; 2) разобщенность штабных структур отде-лений от штабов компании; 3) дублирование функций на разных «этажах».

29. Понятие планирования. Принципы планирования.

Планирование – это важнейшая функция процесса уп-равления, представляющая собой процесс разработки пла-на, определяющего то, что нужно сделать и какими метода-ми, учитывая факторы врмени и пространства. Планирова-ние предполагает принятие конкретных решений, касающих-ся функционирования и развития организации в целом и ее отдельных частей, их увязку и интегрирование в интересах наиболее полного использования потенциала организации.

Основные задачи планирования в деятельности органи-зации: 1) выбор оптимальной стратегии деятельности орга-низации на основе прогнозов альтернативных вариантов; 2) обеспечение устойчивости функционирования и развития организации; 3) формирование оптимального по номенкла-туре портфеля инноваций и инвестиций; 4) комплексное обеспечение выполнения планов; 5) формирование органи-

зационно-технических и социально-экономических меро-приятий, обеспечивающие выполнение планов; 6) координа-ция выполнения планов по заданиям, исполнителям, ресур-сам, срокам и качествам; 7) стимулирование выполнения планов.

Принципы планирования: 1) участие максимального чис-ла сотрудников в работе над планом, уже на самом раннем этапе его составления; 2) непрерывность (в соответствии с чем, планирование является не единичным действием, а системой постоянно повторяющихся действий); 3) приемст-венность (предполагает, что новые планы разрабатываются с учетом выполнения прошлых и того, что они сами послу-жат основой составления планов в будущем); 4) гибкость (подразумевает возможность пересмотра в определенных рамках ранее принятых планов при изменении обстояте-льств); 5) согласование планов, принимаемых в рамках орга-низации; 6) экономичность (данный принцип означает, что затраты на постановление планов должны быть меньше эф-фективны, приносимого в его исполнении); 7) создание оп-ределенных условий для выполнения плана.

30. Методы планирования.

По методам планирования понимают определенный спо-соб, с помощью которого производится процесс планирова-ния и решаются конкретные проблемы.

В современной практике различают следующие методы планирования: балансовый, нормативный и технико-эконо-мический. Кроме того выделяют: программно-целевой, мно-говариантных расчетов и экономико-математический.

Для осуществления планирования на уровне экономики в целом применяют балансовый метод. На уровне отдельных

предприятий он также используется посредством составле-ния определенных видов балансов: 1) материальные (ба-ланс топлива, оборудования, электроэнергии, строительных материалов); 2) трудовые (баланс рабочей силы, баланс ра-бочего времени); 3) финансовые (баланс денежных доходов и расходов, бухгалтерский баланс, баланс кассовых опера-ций и др.); 4) комплексные (баланс производственной мощ-ности).

Нормативный метод представляет собой способ, при применении которого на предприятии в процессе планирова-ния используется целая система нормативов и норм. Эти нормы расхода сырья и материалов, нормы выработки и обслуживания, нормы численности, трудоемкости, нормати-вы использования машин и оборудования, длительность производственного цикла, запасы сырья, нормативы органи-зации производственного процесса, материалов и топлива, незавершенного производства, финансовые нормативы и др.

Для осуществления планирования реализации готовой продукции, производственных издержек, программы произ-водства и других плановых разделов используется технико-экономический метод планирования.

Факторы, которые необходимо учитывать при данном методе планирования: 1) технические – внедрение новей-шей техники и технологий, материалов, реконструкция и тех-ническое перевооружение предприятия и т.п.; 2) усовер-шенствование организации производства и труда; 3) сдвиг объема производства, номенклатуры и ассортимента выпус-каемой продукции; 4) рыночные (инфляция); 5) особые фак-торы, связанные со спецификой предприятия, производства, региона.

31. Виды планов.

По срокам различают следующие виды планирования: 1) перспективное планирование – основывается на прогно-зировании, его иначе называют стратегическим планирова-нием. С его помощью прогнозируются перспективная пот-ребность в новых видах продукции, товарная и сбытовая ст-ратегия предприятия по различным рынкам сбыта и т.д. Ст-ратегическое планирование традиционно подразделяется на долгосрочное (10-15 лет) и среднесрочное (5 лет), или пяти-летнее, планирование. Цели и задачи перспективного дол-госрочного плана конкретизируются в среднесрочном (пяти-летнем) плане. В настоящее время сроки исполнения (раз-работки) планов не имеют обязательного характера, и ряд предприятий разрабатывают долгосрочные планы сроком на пять лет, среднесрочные – на 2-3 года; 2) текущее (годо-вое) планирование – разрабатываются в разрезе пятилет-него плана и уточняет его показатели. Структура и показате-ли годового планирования различаются в зависимости от объекта и подразделяются на заводские, цеховые, бригад-ные; 3) оперативно-производственное планирование – уточняет задания текущего годового плана на более корот-кие отрезки времени (месяц, декада, смена, час) и по отде-льным производственным подразделениям: цех – участок – бригада – рабочее место. Такой план служит средством обеспечения ритмичного выпуска продукции и равномерной работы предприятия и доводит плановое задание до непос-редственных исполнителей – рабочих. Оперативно-произ-водственное планирование подразделяется на межцеховое, внутрицеховое и диспетчирование. Завершающим этапом заводского оперативно-производственного планирования яв-ляется сменно-суточное планирование.

Кроме того, планы классифицируются и по другим приз-накам: 1) по содержанию планов (технико-экономический, организационно-технологический, социально-трудовой, фи-нансово-инвестиционный и т.д.); 2) по уровню управления (фирменное, корпоративное, заводское планирование); 3) по методам обоснования (рыночное, индикативное, админист-ративное или директивное планирование); 4) по сфере при-менения (межцеховое, внутрицеховое, бригадное и индиви-дуальное); 5) по стадиям разработки (предварительное и окончательное); 6) по степени точности (укрупненное и уточ-ненное).

По типу составления выделяют целевое и поисковое планирование. Целевое планирование предполагает сна-чала установку желаемых целей, а затем определение необ-ходимых для достижения этих целей ресурсов. Поисковое планирование противоположно – определяются наличные ресурсы, а затем ищутся те цели, которые будет возможно достичь с данными ресурсами.

32. Краткосрочные планы.

Краткосрочное (текущее) планирование – это разра-ботка планов на один год с разбивкой по кварталам, а отде-льных показателей и по месяцам. Иногда детализация, т.е. разбивка по месяцам, происходит в процессе реализации планов. Краткосрочное планирование, в свою очередь, де-лится на тактическое и оперативное.

Задачи тактического планирования: 1) конкретизация ст-ратегических целей применительно к более короткому от-резку времени; 2) выбор наиболее эффективных в условиях планового периода средств реализации стратегии; 3) про-порциональное развитие и наиболее эффективное