Билет 6. Источники информации учетного характера

Учётные источники данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учёта и отчётности, а так же первичная учётная документация. Основная роль в информационном обеспечении экономического анализа отводится бухгалтерскому учёту и отчётности, доля этой информации занимает более 70%. Бухгалтерский учёт отражает все хозяйственные операции в учётных документах(первичных и сводных), что позволяет принять необходимые меры по улучшению хозяйственной деятельности предприятия. Информация о финансовых результатах и финансовом состоянии организации содержится в финансовой отчётности – «бухгалтерский баланс» и «отчёт о прибылях и убытках» и приложении к ним.

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Учётным документом хозяйствующих субъектов является экономический паспорт. В нём накапливаются данные о результатах финансово-хозяйственной деятельности с момента образования предприятия по настоящее время. Это позволяет провести многочисленные исследования системы показателей деятельности организации в динамике, а так же выявить тенденции и закономерности развития экономики организации.

Билет7 источники информации планового и вне учетного характера.

. К плановым источникам информации относятся все виды планов, составляемые в организации и непосредственно:

1. Стратегические(прогнозные или перспективные). Вид – бизнес план.

2. Текущие(тактические, сметное планирование, бюджетирование). Бывают краткосрочные и среднесрочные. К ним относятся: сметы, бюджеты.

3. Оперативные планы. Создаются на короткий период, например на декаду, месяц и т.д. Документ: план-наряд, план-график, календарное задание.

Так же к плановым источникам относятся: нормативные материалы, сметы, сборники расценок, технологические карты.

Статистический учёт и отчётность так же дают необходимую информацию для анализа. Такие способы, как группировка, относительные и средние величины, ряды динамики, индексы, сравнения широко используются для расчёта и оценки системы показателей производственной, хозяйственной и финансовой деятельности.

Оперативный учёт и отчётность позволяют быстро обеспечить экономический анализ необходимыми данными(например: информация о наличии производственных запасов(сырья); информация об отгрузке товара и т.д.).

Источники вне учётного характера документы, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность предприятия:

1. Официальные документы, которыми обязаны пользоваться руководители в своей повседневной деятельности(указы президента, постановления правительства, местных органов власти).

2. Хозяйственно-правовые документы(договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов).

3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива.

4. Техническая и технологическая документация.

5. Материалы изучения передового опыта, специальных, специальных обследований состояния производства(хронометраж, фото хронометраж).

6. Устная информация, полученная во время встреч с членами своего коллектива и других предприятий.

Билет8. Требования, предъявляемые к организациям информационного обеспечения экономического анализа.

Билет 9. Порядок проведения и оформления результатов экономического анализа.

Наиболее полным и глубоким является внутренний (внутрихозяйственный) анализ, проводимый, как правило, функциональными отделами и службами данной организации. Поэтому перед внутренним анализом стоят гораздо более многочисленные задачи, чем перед внешним анализом.

Основными задачами внутреннего анализа деятельности организации следует считать:

1. проверка обоснованности заданий бизнес-планов и различных нормативов;

2. определение степени выполнения заданий бизнес-планов и соблюдения установленных нормативов;

3. расчет влияния отдельных факторов на величину отклонения фактических величин экономических показателей от базисных

4. изыскание внутрихозяйственных резервов дальнейшего повышения эффективности деятельности организации и путей мобилизации, то есть использования этих резервов;

Из перечисленных задач внутреннего экономического анализа главной задачей является выявление резервов в данной организации.

Перед внешним же анализом стоит, по существу, лишь одна задача — оценка степени платежеспособности и ликвидности организации как на определенную отчетную дату, так и в перспективе.

В процессе проведения экономического анализа используются методы индукции и дедукции.

Метод индукции (от частного к общему) предполагает, что исследование хозяйственных явлений начинается с отдельных фактов, ситуаций и переходит к изучению хозяйственного процесса в целом. Метод же дедукции (от общего к частному) характеризуется, наоборот, переходом от общих показателей к частным, в частности к анализу влияния отдельных факторов на обобщающие экономические показатели.

Важнейшим при проведении экономического анализа является, конечно же, метод дедукции, поскольку последовательность проведения анализа как правило предполагает переход от целого к составляющим его элементам, от синтетических, обобщающих показателей деятельности организации к аналитическим, факторным показателям.

Пояснительные записки предназначаются для внешних пользователей аналитической информации.

Затем должны быть представлены за несколько периодов данные об основных экономических показателях.

Справки, а также заключения по результатам проведенного экономического анализа могут иметь более детальное содержание по сравнению с пояснительными записками.

Результаты проведенного могут быть оформлены также и в бестекстовой форме. В этом случае в аналитических документах имеется лишь набор аналитических таблиц и отсутствует какой-либо текст, характеризующий хозяйственную деятельность организации. Эта форма оформления результатов проведенного экономического анализа в настоящее время применяется все шире.

Кроме рассмотренных форм оформления результатов анализа, применятся также внесение важнейших из них в определенные разделы экономического паспорта организации.

Таковы основные формы обобщения и оформления результатов проведенного экономического анализа.