13) Текстовий редактор Робота з таблицями

Для створення таблиці використовують діалогове вікно Вставить таблицу (Insert Table), яке активізуєть¬ся командою Таблица/Добавить таблицу (Table/Insert Table). У полях Число столбцов (Number of Columns) та Число строк (Number of Rows) треба задати кількість стовпців та рядків, а в полі Ширина столбца (Column Width) - ширину стовпців (однакову для всіх), причому значення Авто (Auto) задає таку ширину, щоб уся таблиця помістилася в рамку набору.

Швидко створити таблицю можна за допомогою піктогра¬ми Вставка таблицы (Insert Table) панелі Стандартная (Standard): для цього потрібно натиснути на неї і, не відпус¬каючи лівої кнопки миші, вибрати необхідну кількість рядків та стовпців. Якщо ж перед цим було виділено фрагмент тек¬сту, то така дія (як і виконання команди Таблица/Добавить таблицу (Table/Insert Table)) призведе до автоматичного по¬міщення фрагмента в таблицю, розміри якої визначаються кількістю абзаців (рядки) та символів табуляції або інших характерних символів (стовпці).

Змінити зовнішній вигляд розмежувальних ліній таблиці можна за допомогою звичайних засобів облямування, які нада¬ються командою Формат/Границы и заливка (Format/Borders and Shading) або панеллю інструментів Таблицы и границы (Tables and Borders). Якщо ж деякі або всі розмежувальні лінії вимкнути, то для показу структури таблиці слід скористатись командою Таблица/Отображать сетку (Table/Show Gridlines), яка відобразить сірого кольору сітку, що не виводиться на друк.

Командою Таблица/Разбить таблицу (Table/Split Table) таблицю можна розділити на дві окремі, починаючи з місця, де знаходиться курсор вводу, а дві таблиці — об'єднати, ви¬лучивши всі абзаци між ними.

Щоб швидко додати до таблиці новий рядок, достатньо по¬містити курсор в останню комірку і натиснути на клавішу Tab.

Робота з елементами таблиці

Для виділення комірок таблиці слід натиснути ліву кноп¬ку миші і, не відпускаючи її, перемістити курсор у потрібне місце. Після цього комірки можна об'єднувати командою Таблица/Объединить ячейки (Table/Merge Cells). Команда Таблица/Разбить ячейки (Table/ Split Cells) дає змогу розбити виділені або поточну комірки: у полі Число столбцов (Number of Columns) вікна Разбиение ячеек (Split Cells), що відкриється, задають кількість стовпців для роз¬ділення комірок, у полі Число строк (Number of Rows) - кількість рядків, а опція Объединить перед разбиением (Merge cells before split) призначена для задания поділу всіх виділених комірок як єдиного цілого.

Для виділення цілих рядків або стовпців таблиці, окрім проходження мишею по всіх потрібних комірках, можна скористатися й іншими способами, наприклад, командами Таблица/Выделить строку (Table/Select Row) або Таблица/ Выделить столбец (Table/Select Column), які виділяють рядки чи стовпці, що містять виділені комірки. Команда Таблица/ Выделить таблицу (Table/Select Table) виділяє всю таблицю.

14) Текстовий редактор Налагодження параметрів сторінки. Створення колонтитулів, гіперпосилань. Друк документа.

Налагодження параметрів сторінки.

Ці дії виконуються тоді, коли параметри, встановлені за умовчанням, не влаштовують користувача. Для встановлення параметрів сторінки необхідно обрати пункт меню Файл–Параметры страницы. У вікні, що з’явиться (рис 11.1), задати потрібні параметри. Як правило, основними параметрами сторінки є поля. Вони встановлюються на закладці Поля. При зміні розмірів полів слід пам’ятати, що кожен друкуючий пристрій має свою зону друку. Тому встановлення надто малих значень може призвести до конфлікту, про що на екрані з’явиться повідомлення. Зміна розмірів паперу, а також його орієнтація (книжкова чи альбомна) провадиться на закладці Размер бумаги . Зміст інших параметрів сторінки та їх використання буде розглянутий пізніше.

Колонтитули - звичайний елемент оформлення документа, розташований у верхньому полі сторінки (верхній колонтитул), або на нижньому полі (нижній колонтитул).

У колонтитул можуть бути винесені назва документа, назва розділів, нумерація сторінок, ім'я автора, дата створення, зноски і т. п. Колонтитул також може містити графіку (наприклад, логотип фірми). Для роботи з колонтитулами призначена однойменна панель інструментів (мал. 4.35). Для відкриття цієї панелі треба вибрати команду Вид -> Колонтитули.

При цьому на екрані розташовується верхнє або нижнє поле, а основний текст набуває світло-сірого забарвлення і перестає бути активним. Для кожного з колонтитулів можна ввести потрібний текст, а потім форматувати його як звичайний текст за допомогою команди Формат -> Шрифт. Для завершення роботи над колонтитулами необхідно натиснути кнопку Закрити. Для створення колонтитулів треба виконати наступні дії:

Вибрати команду Вид -> Колонтитули. У результаті на екрані з'явиться панель інструментів Колонтитули.

Гіперпосилання – це виділені області документа, що дозволяють переходити до іншому документу, що містить зв'язану інформацію. Найпростішим прикладом може служити енциклопедія, у якій у кожній статті зустрічаються посилання на інші статті.

У меню Вставка вибрати команду Гіперпосилання. На екрані з'явиться вікно діалогу у якому потрібно заповнити тільки верхній рядок. Клацнути по кнопці ОК, і потрібне слово змінить колір і стане підкресленим.

Щоб підготувати документ до друку потрібно його створити, відредагувати а потім подавати на друк.Вікн ПЕЧАТЬ дозволяє змінювати параметри сторінки, змінювати її формат, дає вибір на число сторінок.