Продукция Услуги

Ресурсы

Управляемая система (производство и другая деятельность)

Управляющая система

Планирование

Учет

Анализ

Управленческое решение

Рис. 2. Место экономического анализа в системе управления.

Организация представляет собой взаимосвязанную систему между производством и управлением. Система управления состоит из 4-х функций:

1) Планирование - на данной стадии намечается программа эффективного функционирования производства.

2) Учет - он обеспечивает постоянный сбор данных, необходимых для управления производством.

3) Анализ - на основании полученной информации систематизирует, обобщает, изучает полученные показатели и на основании результатов анализа принимается управленческое решение.

Роль анализа в процессе производства заключается в определении и использовании резервов, содействии экономному использованию ресурсов, внедрении передового опыта и предупреждению излишних затрат.

Таким образом анализ хозяйственной деятельности является важным элементом в системе управления, основной разработки управленческих решений, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов.

5

Каждая наука имеет свой предмет исследования. Нет предмета исследования - нет науки.

Предмет - это круг вопросов и проблем, изучаемых наукой.

Определение предмета любой науки - очень сложная задача, в том числе и в экономическом анализе. Этот вопрос разрабатывается уже несколько десятилетий, однако окончательная точка в определении предмета анализа хозяйственной деятельности ещё не поставлена. В специальной литературе по анализу хозяйственной деятельности можно встретить десятки разных его формулировок. Все определение можно сгруппировать следующим образом:

1. Хозяйственная деятельность организации.

2. Хозяйственные процессы и явления.

Однако анализ изучает не саму хозяйственную деятельность, как технологический и организационный процесс, а экономические результаты хозяйствования. Поэтому в последнее время предметом анализа хозяйственной деятельности являются экономические процессы, которые происходят в результате хозяйственной деятельности.

Объектом анализа хозяйственной деятельности - являются экономические результаты хозяйственной деятельности.

Сущность анализа хозяйственной деятельности вытекает из его функций:

1. Изучения характера действия экономических законов.

2. Научные обоснования текущих и перспективных планов.

3. Контроль за выполнением планов.

4. Поиск резервов, повышение эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижение науки и практики.

5. Оценка результатов деятельности организации по выполнению планов.

6. Разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов.

Задачи анализа:

1. Проверка реальности планов;

2. Контроль и оценка выполнения планов;

3. Измерение влияния факторов на показатели хозяйственной деятельности;

4. Изучение эффективности использования ресурсов;

5. Разработка мер по ликвидации выявленных в процессе анализа недостатков;

6. Составление и обоснование управленческих решений.

6

Экономический анализ занимает промежуточное место между сбором информации и принятием управленческих решений. Поэтому его эффективность во многом зависит от объема и качества используемой информации.

Носители информации подразделяются на машинные и немашинные.

Информация должно быть доступна, но ее нельзя считать таковой, пока она не зафиксирована. Информация обычно регистрируется на носителях документальной формы и на машинных носителях.

Экономическая информация - совокупность сведений о деятельности предприятий, их структурных подразделений, отражаемая в экономических показателях.

Экономическая информация может быть разделена на:

- планово-нормативную;

- учетно-отчетную.

В процессе экономического анализа в первую очередь изучается информация, содержащаяся в периодической и годовой отчетности.

Для углубления результатов анализа, используются данные бухгалтерского учета, регистров бухгалтерского учета, данные первичных и сводных документов. При определенных обстоятельствах для получения информации необходимо специальное обследование (фотография и хронометраж работы оборудования).

Качество используемой при анализе информации оценивается по 4 признакам:

- полнота;

• достоверность;

• своевременность формирования;

• возможность использования.

В зависимости от поставленных целей и задач воздействия на управляемый объект экономическая информация может классифицироваться по определённым признакам:

• изменяемости: постоянная, переменная;

• насыщенности: недостаточная, достаточная и избыточная;

• полезности: полезная и бесполезная;

• способу изображения: текстовая, графическая и мультимедиа;

• отношению к процессу обработки данных: обрабатываемая и необрабатываемая;

• степени обработки: первичная, промежуточная и результативная;

- отношению к управленческому объекту: внутренняя, внешняя, входящая, исходящая.

- объему необходимых сведений для управления экономикой: комплексная,

тематическая.

7

Метод (с греческого - путь исследования) изучает, с помощью каких способов и приемов изучается наука.

Характерной чертой метода анализа хозяйственной деятельности является необходимость постоянных сравнений.

Методу анализа присущи следующие особенности:

1. Комплексный подход к изучению хозяйственных процессов;

2. Использование большого количества показателей;

3. Изучение причин изменения анализируемых показателей.

Принципы экономического анализа:

1. Государственность, основывается на государственных законах.

2. Научность, раскрывающая экономическую сущность изучаемого явления и процесса, тенденции и темпы изменения.

3. Объективность, предполагающая обеспеченность и доказательность выводов.

4. Комплексность, требующая всестороннего изучения явления и процесса.

5. Оперативность проводится в установленные сроки.

6. Массовость предполагает участие в проведении анализа как можно большего количества людей.

8

К способам традиционного анализа относим:

1. Способ сравнения;

2. Балансовый способ;

3. Использование абсолютных, относительных и средних величин;

4. Графический способ;

5. Способ группировки.

1) Способ сравнения - это научный метод познания, в процессе которого изучаемое явление сравнивается с известным ранее с целью определения общих черт или различий между ними.

Виды сравнительного анализа:

• Горизонтальный, используется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня показателей от базового.

• Вертикальный, изучается структура экономических явлений путем расчета удельного веса частей в общем, целом.

• Одномерный, сравнение делается по одному или нескольким показателям одного объекта или нескольких объектов по одному показателю.

• Многомерный, производится сравнение результатов деятельности нескольких предприятий по широкому кругу показателей.

2) Балансовый способ, служит для отражения соотношений, пропорций, двух групп, взаимосвязанных показателей, итоги которых должны быть равны или тождественны. Этот метод широко применяется в бухгалтерском учете и планировании, в анализе он используется как вспомогательное средство для проверки исходных сведений, а также для проверки правильности аналитических расчетов.

В частности этот способ используется для проверки правильности определения влияния факторов на прирост величины результативного показателя.