6.4. Технологии и системы обработки текстовых док-ов. Классификация, функцин. Возможн., электронный док-нт, технологии ввода док-а.

Текс. проц-ры в завис. от их функцион-го назнач-ия делят на: 1)редакторы текс-в-расчитаны на работу с простыми текс-ми, в том числе с текстами-прогами,самостоят-но они обычно не испол.,а встраив-ся в др. проги. (Блокнот встроен а ОС Windows) 2)ред. док-ов предназн-ы для работы с текстами, имеющих стр-ру док-та( сост. из разделов, парграфов, абзацев) 3)Изд. сист–готовят текст в виде, близком к типографскому.

Текст-ые процр-ы: они ориентир-ы для небольших текст-х мат-ов, текстов,диаграмм. Издат-ие сис-мы 2-го типа более приспособ-ны для подгот-ки больших док-ов (книг,учебников,монографий).

Эл док-т пред-ет собой зафиксир на мат носит инфу в виде набора симв-ов, звукозап или изображ, предназнач для передачи во t и простр-ве с исп средств вычислит тех-ки и электросвязи.

Осн. функциональные возможности:

1. работа с документами

2. редактирование документа

3. автоматическое выполнение операций

4. форматирование абзацев, выбор шрифта, создание списков, разбиение на колонки, использование обрамления и заливок, использование стилей

5. вставка дата и время, формул и алгебраических символов- рисунков- клипов- фигурного текста- сносок и перекрестных ссылок- нумерация рисунков и иллюстраций + доп. возможности: - работа с табл.ми;- деловая графика.

Оформление:

- вставка номеров страниц, колонтитулов

- создание разделов, оглавления, предметного указателя

Доп. возможности:

- наличие встроенного языка программирования, создание серийных документов, почтовые конверты, письма для массовой рассылки, ведение статистики документа, поддержка режима wysiwyg (What You See Is What You Get)

6.5 Сист. Распознаванния текстов

Одним из направл-ий развития информ. технол-ий-это трансфор-ция бум-ого документооборота в электр-ный.(ОСR-сис-ма. Оптич-го распознав-я символов) Первая такая сист. Появилась в 1959-IMC,распознавала тексты,набран-е одним шрифтом. 2-я сист. расспозн-ла любой шрифт после спец. обучения. 3-я сист. появ-ась в 1986 CRS без обучения могла расспознавать любой шрифт. Осн. недостаток сущ. сис-мы OCR в том, что они распознают инфу не символьно, поэтому ведутся новые разраб-ки в этом направл. Предполаг. целостное (объект воссприн-тся как 1 целое), целенаправл-ое, объективное (распознование строится на положение гипотез и их проверки), активное (способность OCR сис-м. к самообучению) распознавание.

6.6. Технология создания текстовых док-ов в ворд. После загрузки текс-го проц-ра Word появляется окно с именем Документ 1, в которое можно вводить текст нового док-та. Для создания очередного нового док-та можно выпол-ть команду Создать меню Файл или Ctrl+N. При этом испол-ние команды Создать позволяет создать виды док-ов по готовым шаблонам. В Word имеется неск-ко десятков стандартных шаблонов (файлы .dot) для создания текс-ых док-тов. Шаблоны могут быть модерниз-аны или сконструированы с помощью Мастера шаблонов. Ввод текста осущ-тся построчно, переход на следующую строку текста произв-тся автом-ски в пределах абзаца (нажатием Enter). Переход на новую строку не прерывая абзаца - Shift+Enter. Для начала работы с уже сущ-щим док-том его следует открыть( из меню Файл, если файл этого док-та находится в списке, располож-ом внизу падающего меню в числе посл-их док-тов, с кот работал Word, кол-во запомин-ых имен файлов устанавл-тся на вкладке Общие диалогового окна команды Параметры меню Сервис; Открыть меню Файл с послед-им выбором нужного файла в диалог-ом окне и возможным его предварит-ым просм-ом; с помощью кнопки Открыть, располож-ой на панели инстр-тов Стандартная). По умолчанию в диалог-ом окне появ-ся имена всех влож-ых папок и имена всех файлов .doc. Можно откр-ать файлы док-тов, сохран-ые в др форматах, выбирая нужные форматы по списку Тип файла. В поле Имя файла можно указать спецификацию или приблизит-ое имя файла с испол-ием символов шаблона * и ?. В случае, если имя файла неизвестно, его можно найти по дате созд-ия или последнего измен-ия или некот др признакам. Для этого в диалоговом окне открытия документа следует открыть раскрывающийся список Сервис и выбрать там опцию Найти. Периодич-е и окончат-ое сохран-е док-ов Word имеет несколько режимов: сохран-е файла с заданием его имени и места сохран-я — команда Сохранить как меню Файл; сохранение файла с прежней спецификацией — команда Сохр-ть меню Файл; автосохранение.

В режимах Сохранить и Сохранить как док-ты Word сохр-тся со стандар-ым расшир-ем .doc. Word позволяет сохр-ть файлы в формате, отличном от станд-го.