7.1. Табличные процессоры:функцион. Возможн.

Табл. процессоры-осова любого офиса. Задачи табл. проц-ра:-ведение бух.книг для учета платежей;-прогнозиров.продаж,роста рынков,дохода и др;-ведение статистики.

Функц.возможности Excel:

-многостраничные файлы(Файл-книга,сост.из листов);

-проверка раб.таблиц происх.автоматич.,и в случ.ошибок,польз-лю выдается подсказка;

-гибкое управ-ие текстом,близкое к возможн.Word;

-наличие инстр-тов рисования и эл-тов диаграммы;

-управление списками,т.е.испол-ние таблиц как базы данных;

-возмож-ть созд-ия сводных таблиц(быстрое выполн-е сумм-ния в таблице);

-шаблоны исиспольз.для наиб.часто примен.докум.;

-возмож-ть защиты рабочей табл.;

-имеется возмож-ть работать со встроен-м языком VBA;

-встроенные функции(ф-я суммирования);

-расширеные ср-ва анализа;обмен данными;

-управление базами данных(Excel может работать с табл.,созд.в др.базах данных) Excel имеет собств.формат файлов;

-файловая совмесмтимость;

-мощная справочная сис-ма.

7.2.Основные понятия табл. процессора:

Ячейка (клетка) образуется на пересеч. строк и столбцов .Таблица обрамлена границами сверху и слева. Это бордюр эл.таблицы. Строки табл. пронумерованы, а столбцы проименованы латиницей. Внутри табл. перемещается табл .курсор, приним. форму соответсв. ячейки. Ячейка,в кот. наход. курсор наз. текущей или активной. Каждая ячейка имеет адрес (координаты ячейки). Диапазон - группа смежных ячеек в строке или столбце. Ссылка на диапазон указывается через двоеточие. Блок -группа смежных ячеек. Книга- файл, в кот. хран. табл. Для удобства пользования книга разбив. на листы. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле; абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку ($А$1); относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы. В смешанных ссылках используются разные способы адресации, например А$1 или $А1.

7.3. Типы данных в Excel. Числовые и текстовые данные, дата время. Форматы числа. Созд. Польз-ого формата числа.

При работе с листом приходится выполнять разл.операции:-выдел.ячеек и перемещ.по листу;-ввод данных;-защита данных. В ячейки листа можно вводить const и фор-лы.Сonst бывают 3-х видов:числовые,текстовые,даты и времени.2 типа спец const:логич-кие значения и ошибочные значения. Числовые const могут содержать след.символы:+ - Е е ( ) % / ` $ , .

Если текстов. Const состоит из цифр (табельный номер),то её набор нужно начинать с кавычек. Важным достоинством Excel явл.защита данных,хран.в табл.Реком-тся защищать постоянные поля таблицы и не защищать переменные.

Создание пользовательского числового формата:

1. Выделить ячейки, формат которых требуется изменить.

2. В меню Формат выбрать команду Ячейки, а затем открыть вкладку Число.

3. В списке Числовые форматы выбрать необходимый тип и настроить соответствующим образом имеющиеся (встроенные) форматы. Изменения при этом вносятся не в сам встроенный формат, а в специально созданную для этой цели копию.

4. В списке Числовые форматы выбрать пункт (все форматы).

5. Чтобы создать требуемый формат, ввести в поле Тип коды числовых форматов.

7.4.Технолгия проектирования табл. в EXCEL. Работа с формулами. Мастер функций. При проектир-ии эл. таблицы следует учитывать, что любой док-нт состоит из след. частей: заголовочной, содержательной, оформительной. Заголов-ая часть вкл. в себя верхний колонтитул, номера стр., выходные данные предпр-я., дату составл. док-та, заголовок и подзаголовок док-та, его шапку с нумерацией граф. Содержат.ч: строки табл. заполн. постоянной и переменной инфо+формулы. Оформительная ч.: подписи лиц, удостоверяющих подлинность док-та, нижний колонтитул, №стр. (снизу) Процесс работы с табл. разбит на шаги: 1:Проектирование заголовочной части док-та (+ширина столбцов) 2:Разраб-ка алгоритма решения задачи и запись его в содержат. части док-та в виде фор-л в ячейки табл-ы. 3:Вводится постоян. инфо. 4:Проектир-е оформит. части док-та. 5:Введение функцион-но значимых визуальных эффектов (др.цвет). 6:защита неменяющейся части!!!док-та. 7:Фиксация заголовка и возм. левого боковика. 8:Сохран-е получен-го макета таблицы под опред. именем. 9:ввод перемен. инфо. 10:Сохранение под др. именем исходную таблицу. 11:Предворит просмотр. Макет желательно сохранить в режиме формул. Формулы - процедура, кот. позволяет определить значение в некот-ой ячейке на основе да-ных из других ячеек. При записи формул использ-ся понятия абсолютной, относит-ной и смешанной ссылок. Абсолютная ссылка указ. на ячейку, на основе её фиксиров. положения на месте (=$A$2). Относит-ная ссылка указ. на ячейку, основываясь знач. относит-ой ячейки, в кот. находится фор-ла. Смешанная = относ. Ссылка + абсол. ссылка. В одной формуле смена ссылок-F4.

Функции - заранее определ-ная фор-ла, кот. оперирует одним или неск-кими значен-ми и возвращает получ. результат. Ф-я имеет имя и аргумент. Фун-ии бывают: финансовые, даты и времени, матем-ие, ф-и статистики, текстовые и др. Ф-ции можно писать от руки либо вставить из библиотеки встроен-х ф-й. В Excel использ. такое понятие как ошибочное значение (результ. вычисляется по фор-ле, кот. система не может выполнить):#дел/0-деление на ноль ;#н/д-нет данных; #число!-нет данных для вычисления; #пусто! -в ф-ле указано пересеч. диапазона.