8.3.Презентация и ее структура.

Презентация- связанная послед-ть слайдов по определ-ой тем-ке, выполн-ым в едином стиле и хран-хся в едином формате. Слайд – кадр презентации, включающий текст, табл, изобр. и т.д. Объекты слайда: фон, осн-ой текст, доп. текст, таблицы, граф. изображения, колонтитулы, звук. Структура през-ций – это док-т, сод-щий то-ко заголовки слайдов и осн-ой текст без графич-их изобр-ний и спец-ного оформления. Заметки – доп. инфа, кот. позволяет, не загромождая излишней инфой сам слайд, представить нужные примечания для заинтерес-ых лиц. (меньш. копия слайдов)

8.4. Система созд. Динамической презентации. Виды и функц. Возможности.

Виды: PowerPoint, Freelance Graphics, Astound

Функциональные возможности:

-предложение готовых образцов презентаций; -средства для создания объектов различного типа; -встроенная поддержка мультимедиа-возможностей; -анимационные возможности; -ср-ва деловой графики; -упр-ние воспроиз-ем.

Для создания П предлагаются:

1)при помощи мастера автосодержания (предлаг. набор слайдов по указанной теме); 2)на основе предлагаемых шаблонов (шаблоны П и шаблоны оформления); 3)с использованием пустой П, т.е. создание П «с нуля».

Презентацию можно просматривать в различных режимах:

•обычном (показ общей структуры — плана, сценария презен­тации, текущего слайда и заметок к нему);

•структуры (показ общей структуры, уменьшенного изобра­жения слайда — миниатюры — и заметок к нему, что позво­ляет быстро изменить текстовую часть слайда);

•сортировщика слайдов (просмотр всей последовательности слайдов и изменение порядка их расположения в презента­ции);

•слайда (просмотр или изменение текущего слайда);

•страницы заметок (для заполнения или просмотра страни­цы заметок для каждого слайда).

Анимационное оформление слайдов: Для объектов с анимацией устанавл-я очередность появл-я при демонстрации П, способ и время появления после предыдущего объекта звук, сопровож-ий появление объекта. Для установки: Показ слайдов > Настройка анимации.

Графич. оформление слайдов: Любой объект (диаграмма, рис., клип, табл.) м.б. предусмотрены на слайде еще на этапе выбора разметки слайда. Разметка «Текст и диаграмма» вставляет диаграмму или график, «Организационная диаграмма» - схему, «Графика и текст» - рис., «Объект и текст» - любой объект. Кроме того, можно в любой момент работы добавить нужный объект к слайду через меню «Вставка» и самостоятельно определить его местоположение на слайде и размеры.

8.5 Система создания презентаций PowerPoint.

-проста в усвоении; -можно созд. разные виды слайдов (для пленки, для печати); -имеет средства автоматизации; -можно распечатать на бумаге;

-широкий выбор звука; -презентацию можно переносить на др. комп

PowerPoint — программа подготовки и проведения презентаций, которая явл-ся компонентом MS Office и предназначена для создания през-х материалов в виде слайдов и их вывода на бумагу, экран, прозрачную пленку. Пользователю предоставляется набор шаблонов, редактор слайдов, средство построения схемы, поддерживается множество форматов импорта/экспорта. Предусмотрены функции работы с текстом, построения графиков, проектирования схемы презентации и т.д.Сортировщик позволяет задавать последовательность слайдов и просматривать их миниатюрные изображения, а также выполнять копирование из одной презентации в другую. В PowerPoint включена поддержка звука и видео. PowerPoint позволяет выводить на экран или печатать все компоненты презентации, а также сохранять презентации в виде Web-страниц для последующей публикации на Web-сервере.

Если воспользоваться таким средством, как записная книжка, то в ходе демонстрации презентации можно вести протокол, делать заметки или включить задачу для презентации в список задач Outlook

PowerPoint обеспечивает преобразование презентации в документ Word, что позволяет создавать полные и красочные отчеты, и, наоборот, создать презентацию из документов Word.