40. Типы организационных структур управл-я проектами (далее огсп)

Организационная структура (структура управления) - целенаправленное распределение и упорядочение деятельности внутриорганизационных подразделений, включая определение их взаимоотношений и ответственности работников за выполнение конкретных видов деятельности в процессе управления проектами.

Главная функция организационной структуры - обеспечение контроля и координации деятельности подразделений предприятия.

ОГСП показывает делегирование полномочий различным функциональным подразделениям предприятия. Она может создаваться в соответствии с различными функциями предприятия (планирование, учет, финансы, персонал, маркетинг, производство), . а также в соответствии с логистикой деятельности, номенклатурой и ассортиментом продукции, географией регионов, спецификой рынка и т.д.

Основные типы структур, используемых при управлении проектами - функциональная, матричная и проектная.

В функциональной структуре управление осуществляется линейным руководителем через группу подчиненных ему функциональных руководителей. Если этот тип используется при управлении проектами, то, как правило, назначается один или несколько координаторов, осуществляющих связь между функциональными подразделениями.

При матричной структуре для решения проблем создаются временные проектные группы, во главе которых стоят руководители проектов. Взаимодействие РП с функциональными отделами осуществляются по горизонтали, и эти связи, накладываясь на традиционные вертикальные связи иерархической функциональной структуры, образуют матрицу взаимодействия. За все конкретные результаты работы по проекту отвечает руководитель проекта, которые не располагает непосредственной административной властью над членами своей проектной группы. Матричная структура может эффективно использоваться при мелких и средних проектах.

В проектной структуре для решения конкретных задач, связанных с проектом, создается рабочая группа, которая после завершения работы над проектом распускается. Персонал и ресурсы, ранее привлеченные к работе, возвращаются в свои функциональные подразделения. Для решения задач перспективного развития в составе предприятия создается специальное подразделение, а руководители проектов сосредотачивают свое внимание на выполнении конкретных задач.

Организационная структура проектной команды должна соответствовать основным видам деятельности по реализации проекта.

При организационном проектировании необходимо уделять внимание основным аспектам оптимизации организационной структуры, среди которых:

• диапазон управления, то есть число работников, подчиненных руководителю подразделения или его внутренней организационной единицы;

• количество уровней управления;

• детализация деятельности по работам. процессам, видам оборудования, месторасположению, продукции или категориям потребителей;

• регламентация и распределение обязанностей и полномочий.